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会议管理制度范本1

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

〔一〕周办公例会

1、会议召开程序:

〔1〕会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

〔2〕会议议题确实定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

〔3〕总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

〔4〕会议由总经理主持。

3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

〔二〕月经营管理例会:

1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

〔1〕各部门主管对上月工作情景及下月工作方案作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。

〔2〕总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

〔3〕对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围:各部门主管。

4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

〔三〕公司管理例会:

〔1〕传达公司管理文件,统一管理思想。

〔2〕对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

〔3〕、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

〔四〕部门工作例会:

〔1〕传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作方案安排;以及需要上级帮助解决的问题。

〔2〕部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

〔3〕对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

〔1〕与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。假设有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处分二十元,以此类推计算处分;满三十分钟按旷工半天处分。办公室负责办理处分手续,交财务在当事人当月工资扣除。

〔3〕与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

〔4〕会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

〔5〕会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处分二十元,并在全公司通报批评。

〔6〕与会人员应注意着装与坐姿〔站姿〕端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处分二十元,并在全公司通报批评。

〔7〕与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

〔8〕与会人员应坚持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处分二十元,并在全公司通报批评。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情景下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,坚持动态平衡。

3.公司人力资源管理根本准则是:公开、公正、公平、有效鼓励和约束每一位员工。

〔1〕公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

〔2〕公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工供给平等竞争的时机。

〔3〕正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和时机。

会议管理制度范本2

第一章总则

第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本方法,会议管理方法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议,包括本所xx会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

〔一〕精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

〔二〕高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

〔三〕务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

〔四〕节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予进取配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位,管理制度《会议管理方法》。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议方案。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理:所xx会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律:

〔一〕与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将和传呼机打到振动方式〔有特殊要求的会前另行通知〕。

〔二〕会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

第六章附则

第二十条本方法自某某年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条本方法由所办公室负责解释。

会议管理制度范本3

一、总则

为进一步规范公司会议管理,提高会议效率,降低会议成本,特制定本制度。

二、会议类别

1.定期例会:每月一次,时间不超过2小时,必要时进行PPT汇报。

2.临时例会:根据需要不定期召开,时间不超过1小时,必要时进行PPT汇报。

3.专题会议:针对特定主题召开的会议,时间根据需要确定,必要时进行PPT汇报。

4.部门例会:各部门每周一次,时间不超过1小时,必要时进行PPT汇报。

三、会议组织

1.会议通知:会议组织者应提前3天发出会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员和议程等内容。

2.会议准备:会议组织者应提前准备好会议资料,明确会议议程和讨论内容。

3.会议记录:每次会议应指定专人负责记录会议内容和决议,并整理成会议记录。

4.会议纪要:每次会议应编写会议纪要,及时发布给与会人员。

四、会议管理

1.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。

2.会议效率:会议应注重效率,尽量缩短会议时间,避免无效讨论。

3.会议决策:会议应注重决策,明确责任人和时间节点,确保会议成果得到有效落实。

五、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.如有未尽事宜,另行通知。

会议管理制度范本4

1.目的

为了使公司的会议管理标准化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围

适用于会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4.1.2仅有在需要时才召开会议;

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会议管理制度范本1

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

〔一〕周办公例会

1、会议召开程序:

〔1〕会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

〔2〕会议议题确实定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

〔3〕总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

〔4〕会议由总经理主持。

3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

〔二〕月经营管理例会:

1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

〔1〕各部门主管对上月工作情景及下月工作方案作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。

〔2〕总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

〔3〕对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围:各部门主管。

4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

〔三〕公司管理例会:

〔1〕传达公司管理文件,统一管理思想。

〔2〕对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

〔3〕、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

〔四〕部门工作例会:

〔1〕传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作方案安排;以及需要上级帮助解决的问题。

〔2〕部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

〔3〕对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

〔4〕相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

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