为了使事情能够顺利进行,人们往往会提前将方案制定好,以下是小编为大家整理的有关于演唱会人群管理方案范文,希望可以对大家有帮助,欢迎各位阅读和借鉴。
XXX演唱会策划书
专业:工商企业管理指导老师:组员:
目录
第一部分前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的
第二部分演唱会方案
一、演唱会主题、时间、地点
二、组织结构及运行模式
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
五、工作时间安排
第三部分费用预算
第四部分应急方案
第一部分前言
(略)
第二部分演唱会方案
一、演唱会的时间、地点、主题
1、时间:20XX年2月9日19:30
2、地点:阿坝师范高等专科学校足球场
3、主题:XXX演唱会
二、组织结构及运行模式
主办方责任:协助及配合承办方的一切宣传活动。
协办方责任:配合本活动委员会进行渠道开发及协调承办方责任:
1、协助主办方运营本次演唱会,通过招商让更多的单位参与进来,以此减免部分费用;
2、承办本次演出,负责文化报批,协助公安、消防及其他报批工作;
3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案;
4、按主办方要求执行相应项目;
5、其他落地执行事宜。
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
为保证活动的顺利进行,需要设置活动工作小组,同时要在工作小组下设立事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。
(一)工作小组
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
(二)事务组:
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
3、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排;
5、活动主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花等)的看管等。
(三)活动策划组:
1、负责活动宣传媒体的选择;
2、负责宣传资料xx、印刷的配合跟踪工作;
3、与会人员的讲话撰稿等;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有序进行;
(四)接待组:
1、负责对外信件的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排;
3、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)安全保卫组:
1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查;
2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作。
(六)后勤组:(组长:副组长:)
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向组
委会汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(七)突发事件处理组:(由各组负责人组成)
1、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
2、协助安全保卫组做好现场秩序维护;
五、工作时间安排
(一)、1月11日—1月17日
1、确定活动有关项目内容;
2、宣传资料准备工作以及媒体的确定;
3、媒体宣传计划内容的审定;
4、门票发放管理办法制定;
(二)、1月18日—1月24日
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况;
3、宣传物料、礼品的印刷、制作等;
4、人员培训;
(三)、1月25日—1月31日
1、检查工作进度,落实日程安排;
2、现场用水、电及保卫消防卫生等工作落实;
3、现场的整理。
(四)、2月1日—2月8日
1、由各工作小组与演艺公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境
一、组委会组成:
主任:迟xx
票务部:杨xx
音响工程部:亮xx
灯光工程部:奥xx
舞台工程部:华xx
演员协调:程xx
二、宣传协助单位:
1、电视台广告部(罗)
2、有线电视台(李)
3、广播电视报广告部(王)
4、交通文艺广播、经济广播
5、天气预报
6、华艺广告公司(王)
7、手传手广告公司
8、中邮专送
9、金桥DM
10、三江晚报
11、国脉通
12、大学体育场
三、票点设立:
自营票点:
1、华联
2、百货大楼
3、佳木斯大学
代理票点及优惠政策:
一次性拿票20张以上,选择位置好、人气旺的,可申请票点(5月15日前票可退换)
优惠政策:
1、票价直接7折
2、组委会负责提供宣传品
3、票点可列入组委会并进行宣传
四、宣传炒作方式:
1、电视台1、2套滚动字幕到--5月22日+VCR广告(迟)
2、广播电视报通栏广告3周(迟)
3、3-5万份印刷品(迟)
4、宣传车广告(迟)
5、市内6处以上大布幔(王、迟)
6、售票点宣传(程)
7、手机短信及网站宣传(程)
8、中邮专送或手传手通栏广告三周(程)
五、团购优惠政策:
一次性购买10张以上,9.5折
一次性购买20张以上,9折
一次性购买30张以上,8.5折
一次性购买50张以上,8折
内部优惠政策:对于联系团购业务的,将另外奖励一折
六、门票发售方式:
1、第一批发售(4月28日前)零售票、代理票点、团购票和企业用于促销活动的门票
2、第二批发售(5月15日后)招待票、赠票
七、招聘:
1、售票员:每票点至少两人(可以用身份证或现金做抵押)
2、业务员:负责广告招商及团购(待遇为销售的1--3折提成,联系人杨姐)
八、票价:
内场票:
200元1000张
150元1000张
100元1000张
80元2000张
50元2000张
看台票:
50元4000张
30元4800张
特别票280元
九、总冠名赞助回报方式
赞助金额:5万元
将获得如下回报:
1、独家冠名权
2、获得价值5万元的演出门票
3、佳木斯电视台1、2套字幕广告即日起到5月22日,每日20次的滚动播出
4、佳木斯广播电视报半版广告(彩版)3周左右
5、市内楼体巨型布幔广告(国脉通商厦、机电公司、黑天鹅商场、宝泰购物广场、百货大楼、佳大)
6、售票点宣传(1、华联2、百货大楼3、国脉通商厦4、佳大)
7、邮政DM或手传手专送通栏广告3周
8、印刷品3万份左右
9、2万张演出门票正面主题冠名广告及后面整版广告(均为彩色铜版印刷)
10、冠名单位领导任组委会名誉主任,另外可以委派人进入组委会(组委会成员可以与明星直接交流)
十、协办单位回报方式
提供赞助1万元,可获得如下回报:
9、将获得价值1万元的演出门票(门票可用于宣传活动,不允许出售)
10、各类宣传广告中均出现协助单位,包括:
①、室内巨型布幔6
②、广播电视报3周左右
③、宣传品5万份左右
④、各大售票点宣传
⑤、宣传车广告
⑥、邮政DM或手传手专送半版广告3周左右
11、演出现场可以悬挂广告1幅(自行制作)
12、主持人现场播报、鸣谢协助单位
13、可以提供礼品在演出现场发放
14、2万张演出门票均有协办单位名称
一、活动目的
为了庆祝xx节,充分展示我市时代风采以及不同时期的贡献,热情讴歌我市妇女事业的发展成就,激励我市妇女为建设海峡西岸经济区再创新绩,xx市妇联举办了“巾帼风采”演唱会,活动策划方案如下:
二、组织机构
组委会主任:xxx、xxx
组委会副主任:xxx、xxx、xxx
组委会成员:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、xxx
下设办公室:xxx(兼)
副主任:xxx、xxx
三、组织分工
办公室:xxx——活动牵头单位,做好活动的总体策划、场地、日常安排和宣传等工作;
综合协调组:xxx——综合协调活动事项;
宣传报道组:xxxx——及时播放活动通告,安排现场采访,做好活动的宣传报道工作;
演出组:xxx——负责组织节目及串词等工作,
评委工作组:xxx——根据标准评选奖项;
后勤保障组:xxxx——负责音响、舞台搭建、布景及看板广告,做好演出场地的电力供应,保证电力畅通;
安全保卫组:xxx——负责做好安全保卫工作,制定严密的保安措施,加强安全检查,负责会场安全秩序,负责广场路交通疏导,广场两个主要进出口(广电局、文化馆)禁止车辆入内。
四、活动时间
20xx年3月6日上午
五、活动地点
xx市阳头人民广场
六、活动形式
为了使事情能够顺利进行,人们往往会提前将方案制定好,以下是小编为大家整理的有关于演唱会人群管理方案范文,希望可以对大家有帮助,欢迎各位阅读和借鉴。
XXX演唱会策划书
专业:工商企业管理指导老师:组员:
目录
第一部分前言
一、歌手的简介以及他所获得的奖项
二、此次演唱会的目的
第二部分演唱会方案
一、演唱会主题、时间、地点
二、组织结构及运行模式
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
五、工作时间安排
第三部分费用预算
第四部分应急方案
第一部分前言
(略)
第二部分演唱会方案
一、演唱会的时间、地点、主题
1、时间:20XX年2月9日19:30
2、地点:阿坝师范高等专科学校足球场
3、主题:XXX演唱会
二、组织结构及运行模式
主办方责任:协助及配合承办方的一切宣传活动。
协办方责任:配合本活动委员会进行渠道开发及协调承办方责任:
1、协助主办方运营本次演唱会,通过招商让更多的单位参与进来,以此减免部分费用;
2、承办本次演出,负责文化报批,协助公安、消防及其他报批工作;
3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案;
4、按主办方要求执行相应项目;
5、其他落地执行事宜。
三、现场布置平面和效果图
四、演唱会工作组及职责
为保证活动的顺利进行,需要设置活动工作小组,同时要在工作小组下设立事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。
(一)工作小组
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备工作、现场操作以及后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
(二)事务组:
1、贯彻执行领导小组的活动须知;