很多人不知道人力资源管理年度工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
今年是公司的重要一年,也是充满挑战的一年。在各个部门的紧密合作和努力下,我们基本完成了总公司的各项管理工作,为今年的工作画上了一个完美的句号。现在,我将对今年的人力资源工作进行总结,并制定明年的计划。
首先,根据公司的战略需求,我们对组织架构进行了调整和整合。为了适应集团发展目标,随着公司改革的落实,我们对集团的组织架构进行了调整。其中包括:省内生产基地的调整,外省生产基地的独立运营和管理,以及总公司职能部门的调整。
其次,我们规范了岗位职责,形成了岗位描述表。在组织架构调整后,人力资源部牵头,要求各部门重新制定岗位描述表,包括职能描述、岗位职责和任职资格等内容。这样可以让员工清楚地了解岗位工作标准,同时也丰富和拓宽了部门人员的工作岗位职责。
然后,通过岗位分析,我们进行了人员简精。根据公司提出的开源节流的要求,我们对各单位进行了合并和人员简精,以精干、高效为原则。具体情况如下:与交管部门合并,对各部门岗位进行分析,根据工作情况进行人员简精,总人数为XX人。
最后,我们进行了人员招聘工作。首先,我们规范了招聘流程,建立了招聘管理体制,并实施了常规岗位的笔试测试。其次,我们建立了全方位的招聘渠道,包括开通网络招聘渠道、与专业猎头公司合作、加大行业内人才的挖掘和招聘等。招聘人数包括新招企管人员XX人(包括晋升)。
明年,我们将继续努力,进一步完善人力资源管理工作,为公司的发展提供有力的支持。我们将继续优化组织架构,规范岗位职责,加强人员招聘工作,并不断提升员工的工作能力和满意度。相信在大家的共同努力下,明年我们将取得更大的成绩!
一、202__年度主要工作
1.领导团队
在一个快速发展的企业中,有三件事情需要做好:制定战略、组建团队、带领团队。作为中层管理人员,带领自己的团队是首要任务,这是突破“能力”瓶颈、确保团队稳定发挥作用的关键。为了实现预期目标,我们采取了一些措施和方法,例如将团队成员从“参与者”变为“责任人”,将“指挥”变为“辅导、支持”,这大大提高了团队成员的个人能力和协作能力,整体上提升了工作效率和质量。更重要的是,每个团队成员都像一颗火种,照亮了自己,也照亮了他人在人力资源工作推进的道路上。
2.直接参与的工作
202__年,我直接参与了多个工作(详见月度工作汇报表),主要包括以下几个方面:
1)基础管理工作,如考勤、绩效、工资等统计表的审阅、复核,以及部门内外的文件审阅等。
2)制定和实施工作计划,并提供必要的辅导。
3)参与薪酬标准编制、绩效考核等具体工作。
4)筹划和参与项目性工作。
3.倡导公司文化
作为人力资源部门,我们扮演着对内对外的窗口角色,与众多人打交道。因此,我们倍感压力,并非常珍惜和重视这个角色。无论是招聘、与员工交流沟通还是其他方面,我们都会通过自己的行为规范,倡导公司的理念。久而久之,在自我提升的同时,也让大家感受到公司的魅力,传递了公司的良好形象。
二、一年的工作经验、不足、体会
202__年,人力资源部门的内部工作更加顺畅、规范,逐步从繁杂的事务性工作中解脱出来,有更多精力去做其他更重要的工作。总的来说,最大的收获是中基层人员关注做事以及以结果为导向的理念的建立与运用,这对公司的健康持续发展非常重要。当然,这并非人力资源部门自身的业绩,而是与公司高层坚定不移的企业发展信念息息相关。但是,随着市场竞争力的提升和管理需求的增强,人力资源部门的工作已经扩展到企业的各个方面。因此,202__年的工作将更加艰巨,需要从以下几个方面做好准备:提高人力资源工作人员的专业水平和人员配备;增强公司及各部门领导对人力资源工作的认知和重视程度;改进人力资源工作的方式和方法。
三、对本部门人员设置、工作流程及管理模式和对公司管理的建设性意见
我与主管领导进行了一些沟通,也在部门总结中提到了一些想法和建议,这里就不再赘述。只是,有几个工作习惯认为对提高工作效率和质量很有帮助,供大家参考:
1.日常文档管理
-注意文档排版,包括页边距、字号、行间距等。在编写文档时就要设定好标准,后续的文档可以遵循这个标准(当然,根据情况可以适当调整)。
-善于使用目录,它可以起到提纲挈领的作用,方便整理和归档。同时,目录还可以与统计表、记录、考核等功能结合,对内部管理非常有帮助。
-文档名称要标识清晰,避免找资料时迷失方向。建议标注清晰、有序。例如,在编写文档时可以使用“文件名+稿次”标注,定稿后可以将之前的草稿放入“作废参考”文件夹或直接删除。对于日常管理类文档,可以用“文件名+年度”来区分。
2.各项工作在实施之前先做好筹划
-在开展各项工作之前,要先进行策划和计划。也就是说,在动手之前要清楚工作内容、责任人、时间安排以及达到的目标等。建立这种工作思维习惯非常重要,否则可能会忙碌而不得要点,事倍功半。
3.办公用品的选用
-十一孔袋、夹和手风琴票据夹对于整理工作资料和单据非常有帮助,而且成本较低。
这些是我个人的一些建议和体会,希望对部门和公司的管理有所帮助。
本人在20xx年下旬加入现公司的人事行政部门,现在到了回顾总结的时候了,以下是本部门的工作总结。
一、人事工作
1、员工招聘方面。我们公司是一家高科技技术企业,员工规模不大,只有少数几十人。我们按照公司的招聘计划,根据各部门的用工需求,通过当地招聘、职业介绍所合作、员工推荐和外出张贴广告等渠道进行招聘。在过去的一年中,只有两次出现用工紧缺的情况,其他时段基本满足了公司的需求。
2、员工入职管理。我们完善了员工入职手续和流程,做了一些改进工作,如修改入职承诺、宿舍保证金制度,并使用书面通知单进行入职管理。这些改进使员工的入职管理工作得到了加强。
3、员工考勤管理。我们严格执行员工请休假制度,每月准时统计考勤数据,确保为公司提供准确的管理数据。经过一些调整,我们成功解决了考勤管理上的混乱问题,有效地管理了员工的出勤、请休假、加班和公出等情况,全年的考勤统计和核算都没有出现差错。
4、考勤纪律督查。我们减少了员工出勤异常情况,控制了迟到和早退现象。异常情况一经发现,我们通过OA系统通知相关部门,并在月中和月底进行复核。对违纪行为进行公告并进行处罚,有效地加强了监管力度。
5、员工劳动关系和劳动合同管理。我们按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同。新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,劳动合同履行的投诉率为零。
6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职原因及心态,及时挽留住优秀员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7、员工保险方面。我们为离职或入职的员工进行增减,办理员工保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。我们及时按月申报和缴纳员工的各种保险,入职后一个月为员工办理工伤保险,一个月后为其办理团体意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
除了人事工作,行政管理是人事行政部门的另一项重要工作。我们负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1、做好安全保卫工作。加强传达室管理,定期召开安全例会,加强晚间巡查,防止外部人员进入。我们还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记,并在晚间打开报警系统,利用监控设备进行安全管理。
2、落实门检工作。员工都能主动配合门检工作,但要长期坚持这个制度。全年没有发生任何大的安全事故和意外事件,有效地保障了公司的正常秩序。
3、做好6S管理体系制度检查。从下半年开始,我们对公司各部门的管理体系执行情况进行了不定期的检查。我们发现整理、清洁和标准等事项存在问题,并进行了整改和改进。通过这些努力,企业的整体面貌得到了改观。
4、做好网络管理方面。除了正常维护网络,我们对外网进行了限制,禁止部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产和经营。
5、做好建言献策的督导工作。从下半年开始,我们负责建言献策提案的落实,跟踪检查总经理批示的处理结果,并在每月公布处理结果。
6、负责固定资产管理工作。我们对公司的固定资产进行了入账、编号、盘点、转移和折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产的账务符合率达到了100%。
人事行政工作内容繁杂,以上总结是人事行政部门工作中做得较好的方面。我们将继续努力保持这些优点,并着重解决不足之处,这也是我们20xx年度工作计划中需要重点关注的内容。展望20xx年,我们将围绕公司的工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。我们将紧密配合各部门的工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。
20xx年的工作已经顺利结束。在过去的一年里,公司人力资源部努力建立和完善了公司的人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司的发展目标逐渐变得科学化和规范化。我们制定并实施了人力资源部的年度工作目标和计划,并按月制定预算和工作计划,提前完成了公司的年度总目标。现在,我将向大家总结报告公司人力资源部的工作情况。
一、公司基本人力状况分析。
我们对公司的基本人力状况进行了总结,包括各部门的人数对比、学历结构分析、性别比例构成、司龄结构分析和年龄结构分析。
各部门人数对比:
与去年相比,员工总数增加了13人,约占总人数的12.5%。由于财务组合并至集团财务中心,总经办的人数减少;由于部分项目暂时搁置,研发部的人数也减少。在20xx年,公司的重点放在了运营上,产品运营部的员工人数增加,占总人数的56%。
学历结构分析:
公司超过77%的员工拥有本科以上学历。总经办、产品运营部和人事行政部的本科以上员工占比超过90%。在20xx年招聘的新员工中,除了部分设计岗位,其他岗位都要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历的员工很少,其中一名是行政的保洁员。
司龄结构分析:
我们公司的平均司龄为1.4年,这反映出公司正处于成长阶段。在我们员工中,有48%的人员在公司工作不到一年,主要集中在产品运营部。这是因为公司工作重心的调整,产品运营部在今年增加了很多员工,员工流动性较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布相对稳定,没有明显的流动,说明公司在基本层面上的发展相对稳定。
年龄结构分析:
我们公司的平均年龄不到27岁,年龄在40岁以下的员工占很大比例,约84%。这些年轻员工主要集中在产品运营部,大多是本科毕业的大学生。我们将加大培养力度,将他们作为公司发展壮大的储备力量。年龄在30至40岁之间的员工占比16%,大多数是各部门的核心员工和中高层管理人员。结合之前的学历分析,我们公司的中高层管理人员学历较高,他们正处于人生的黄金年龄,具有成熟的人生观和价值观,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,推动公司的发展壮大。
性别比例构成:
公司的男女比例差距非常大,男性员工占88%,女性员工占12%。女性员工主要集中在人事行政部和产品运营部,而总经办、高层管理和研发运维等技术部门都是男性员工。
二、招聘工作总结和相关数据分析。
1、招聘完成率分析:
除了运维部的招聘完成率达到100%外,其他部门的招聘工作尚未完成。在接下来的一个月里,我们将继续加紧招聘工作,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析:
通过数据分析,我们发现今年电话通知面试的人数为1127人,实际面试的人数为406人,占通知面试人数的比例只有36.02%,较低。这可能与电话通知的话术和面试邀请邮件的撰写有关,我们需要优化话术和邀请邮件的内容,吸引更多的应聘者参加面试。另外,今年招聘的运营专员岗位人数比较多,大部分是从2019年和20xx年的毕业生中招聘的,面试通过率较低,面试合格人数只占实际面试人数的16.01%。我们需要加强对简历的筛选准确性,并提高面试的判断力和专业水平。最终录用的人数占面试合格人数的80%,未报到或未被录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因。其中,主要集中在运营专员岗位,面试合格人数为40人,录用入职人数为33人。试用期合格的人数占录用入职人数的90.38%,试用期不合格的原因主要是因为员工不适应创业型公司的企业文化,无法跟上公司的快节奏。不到10%的不合格率说明我们对面试的准确性要求较高,考核和跟进试用期的工作相对到位。
3、招聘渠道分析:
公司的招聘主要依赖网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和其他几个大型招聘网站。只有个别岗位是通过内部推荐招聘的。由于公司的中高层管理较为稳定,招聘人数较少,不需要使用猎头服务。根据公司业务发展的需要,我们会根据情况调整招聘岗位和人数。考虑到我们是一家创业型团队,需要快速适应工作岗位的员工,再加上公司规模较小,所以目前没有启用校园招聘。其他招聘渠道,如现场招聘和发布媒体广告等,都不适合公司当前的招聘需求。
以运营专员这个岗位为例,我们发现三大招聘网站提供的简历中,实际面试人数和面试合格人数的对比如下:前程无忧和智联招聘的简历数量较多,分别占比42%和40%,而58同城的简历数量较少,只占18%。从面试合格率来看,三大招聘网站之间的差距不大。
内部推荐渠道也非常重要,今年我们公司的销售总监和战略推广总监就是通过内部推荐招聘的。在接下来的工作中,我们将继续重视内部推荐,继续推行“内部人才推荐奖”的制度。
另外,下半年我们完善了公司的人才库建设,除了在职员工的简历和面试合格的简历外,我们还增加了“黑名单”,列出了一些不合格的面试者或没有合理理由未报到的人员。
4、离职率分析:
(1)新员工的离职率:今年我们共有48名新员工入职,目前已经离职了12人,新员工的离职率为25%。
(2)关键岗位的离职率:我们公司的关键岗位主要是研发项目经理、产品经理、运营主管和设计师等。这些岗位的离职率为0%,这说明公司的关键岗位和核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3)各部门的离职率分析:除了总经办和运维部的离职率低于20%外,其他部门的离职率都非常高,特别是产品运营部的离职率,高达61.76%。
离职原因分析与改善措施:
通过数据分析,我们发现员工主动离职占比63%,其中有44%是因为个人原因,包括不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发展空间、个人转行和创业等。公司原因导致的主动离职主要是因为项目搁置和创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占比37%,主要是试用期不合格和不能跟上公司发展节奏而被辞退。
产品运营部的离职率高达61.7%,其中48%属于被动离职,一部分是新员工试用期不合格,一部分是公司运营调整后被淘汰的,52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢、员工个人转行、创业等。另外,离职员工中的52%是在20xx年入职的新员工。
针对以上情况,我们制定了一些改进措施:
(1)优化招聘流程,提前做好人力规划,完善岗位说明,建立岗位胜任力素质模型,招聘与岗位要求相符的人才。在确定offer时,尽可能与应聘者明确试用期前后的薪资和岗位职责,避免因转正薪资谈不拢或实际岗位职责与面试时不符而产生心理落差。在尊重应聘者的职业选择方面,我们不会强迫。
(2)完善公司制度,提高人性化程度;多组织员工活动,增加团队凝聚力;部门经理和人力资源部随时关注员工的心理动态,进行及时引导和沟通。
三、培训工作总结。
在20xx年,我们的培训主要以内部培训为主,几乎没有外部培训。内部培训的重点是新员工入职培训。具体情况如下:
1、落实和优化“伙伴制度”。伙伴制度与导师制度类似,伙伴的主要职责包括:在入职当天,介绍各部门负责人和同事;在入职的第一周,带新员工一起吃午餐,并引导他们熟悉公司周边的交通、餐饮、购物和医疗设施;在入职的第一个月内,帮助新员工了解公司的文化、制度和流程等,如果有任何生活或工作方面的需求,可以随时寻求伙伴的帮助。
我们在员工入职前就会与部门负责人确定伙伴,今年我们更多地选择了小组负责人作为伙伴,直接带领新员工。此外,我们在下半年增加了“伙伴-新员工沟通交流会”,这是公司每两周举行一次的活动,参与人员是试用期员工和他们的伙伴。在员工转正后,他们不再参加此会议。此次会议的形式是:新员工发言,内容包括本周的重点工作、个人感受和体会以及主要问题和建议;伙伴对新员工本周工作和表现进行点评,并提出指导意见。人力资源部会记录每位新员工的发言,建立档案,跟进问题的解决。
2、定期举办新员工入职培训。新员工入职培训主要分为入职当天的指引、部门级别的培训和公司级别的强化培训。
在20xx年,我们共举办了6次新员工入职培训,参与人员共计48人。原则上,我们每个月举办一次新员工入职培训,但是如果某个月的新员工人数较少(一般为8人左右),我们会根据情况举办一次公司级的强化培训。考虑到一些员工可能会在一个月后才参加公司级培训,我们在培训内容上做了一些调整,入职当天的指引会更加详细,主要目的是让员工了解公司的基本制度。
需要改进的地方是,虽然新员工入职培训是我们的重点,但我们也需要加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
四、企业文化活动组织。
1、成立了兴趣协会,包括篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒乓球协会和户外登山协会。其中,羽毛球协会的活动频率最高,基本上每周都会举行一次,除了节假日外,每周五晚上都会预订场地打羽毛球。在20xx年,我们共举办了36次活动,人均消费为27元/次。其他协会的活动频率较低。
2、每周五下午举行下午茶计划。下午四点,音乐响起,下午茶开始,下午四点半音乐停止,下午茶结束。公司会提供饮料、茶点、水果和糖果等。
3、配合集团公司的微信公众平台建设。微信平台定期向全体员工推送集团各分公司的动态,并成立了集团通讯员小组。
在企业文化建设方面,我们更多地依赖于集团的推动和宣导,同时也体现了公司的独特性和差异性。我们注重员工关怀和团队凝聚力的打造。在未来的工作中,我们将组织更多的活动,调动员工的积极性,让其他协会的活动组织频率也提高起来。
以上就是公司人力资源部在20xx年的工作总结。在未来的工作中,我们将继续结合公司的战略发展规划,不断完善和优化相关制度建设,努力打造一个更具凝聚力的创业团队!
人力资源部是公司内负责管理人力资源的部门,负责制定和执行公司的人力资源战略和目标。在过去的一年里,人力资源部认真履行职责,努力完成各项任务。现在我们来总结一下本年度的工作情况和结果:
一、人力资源现状和需求改善
1、公司人力资源现状说明
今年初,公司员工总人数为X人,其中高级管理层X人,中级管理层X人,普通管理层X人,普通员工X人。高级职称X人,中级职称X人,初级职称X人,具有专业资格证书X人。
2、人力资源需求改善情况
通过一年的努力,人力资源部通过各种渠道引进了各类专业管理人才X人,其中包括高级管理人才X人,中级管理人才X人,专业技术人才X人,普通员工X人。今年共引进了X人才,比去年同期增加了X人。
从新员工的工作表现来看,整体上他们适应了公司的文化和管理模式,工作能力有了明显提高。目前公司的人力资源现状和结构也得到了改善,能够满足公司项目开发和运营管理的人力需求。特别是一些新员工在短时间内适应了工作角色,履行了工作职责,得到了公司高层的认可。
二、建立开放创新的人力资源管理制度
在当今社会,拥有开放和创新的人力资源管理观念和制度对于公司来说至关重要。只有这样,才能在人力资源管理上取得优势。具体做法如下:
1、建立人力资源基本管理框架
明确人力资源部的工作范围、职责和权限,建立清晰的岗位职责和工作流程,让员工清楚自己的工作职责和权限。
2、日常人力资源管理精细化
建立日常工作的管理程序,明确每个员工的工作内容和时间安排,确保工作有计划、有目标、有标准。
3、建立人力资源管理制度
建立一整套管理制度,包括员工手册、考勤管理制度、人事管理制度、劳动合同规范版本、薪酬管理制度等。
4、实现员工个人信息资源档案化、网络化的动态管理模式
建立员工个人信息档案管理平台,分类管理员工信息档案,实行人事档案的保管、使用和销毁制度。
三、通过人才引进,提升和满足公司对各类专业管理人才需求
由于公司规模的扩大,对各类专业和管理人才的需求也在增加。为了满足公司的需求,人力资源部从以下几个方面加大了招聘工作的力度:
1、拓展招聘渠道
很多人不知道人力资源管理年度工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
今年是公司的重要一年,也是充满挑战的一年。在各个部门的紧密合作和努力下,我们基本完成了总公司的各项管理工作,为今年的工作画上了一个完美的句号。现在,我将对今年的人力资源工作进行总结,并制定明年的计划。
首先,根据公司的战略需求,我们对组织架构进行了调整和整合。为了适应集团发展目标,随着公司改革的落实,我们对集团的组织架构进行了调整。其中包括:省内生产基地的调整,外省生产基地的独立运营和管理,以及总公司职能部门的调整。
其次,我们规范了岗位职责,形成了岗位描述表。在组织架构调整后,人力资源部牵头,要求各部门重新制定岗位描述表,包括职能描述、岗位职责和任职资格等内容。这样可以让员工清楚地了解岗位工作标准,同时也丰富和拓宽了部门人员的工作岗位职责。
然后,通过岗位分析,我们进行了人员简精。根据公司提出的开源节流的要求,我们对各单位进行了合并和人员简精,以精干、高效为原则。具体情况如下:与交管部门合并,对各部门岗位进行分析,根据工作情况进行人员简精,总人数为XX人。
最后,我们进行了人员招聘工作。首先,我们规范了招聘流程,建立了招聘管理体制,并实施了常规岗位的笔试测试。其次,我们建立了全方位的招聘渠道,包括开通网络招聘渠道、与专业猎头公司合作、加大行业内人才的挖掘和招聘等。招聘人数包括新招企管人员XX人(包括晋升)。
明年,我们将继续努力,进一步完善人力资源管理工作,为公司的发展提供有力的支持。我们将继续优化组织架构,规范岗位职责,加强人员招聘工作,并不断提升员工的工作能力和满意度。相信在大家的共同努力下,明年我们将取得更大的成绩!
一、202__年度主要工作
1.领导团队
在一个快速发展的企业中,有三件事情需要做好:制定战略、组建团队、带领团队。作为中层管理人员,带领自己的团队是首要任务,这是突破“能力”瓶颈、确保团队稳定发挥作用的关键。为了实现预期目标,我们采取了一些措施和方法,例如将团队成员从“参与者”变为“责任人”,将“指挥”变为“辅导、支持”,这大大提高了团队成员的个人能力和协作能力,整体上提升了工作效率和质量。更重要的是,每个团队成员都像一颗火种,照亮了自己,也照亮了他人在人力资源工作推进的道路上。
2.直接参与的工作
202__年,我直接参与了多个工作(详见月度工作汇报表),主要包括以下几个方面:
1)基础管理工作,如考勤、绩效、工资等统计表的审阅、复核,以及部门内外的文件审阅等。
2)制定和实施工作计划,并提供必要的辅导。
3)参与薪酬标准编制、绩效考核等具体工作。
4)筹划和参与项目性工作。
3.倡导公司文化
作为人力资源部门,我们扮演着对内对外的窗口角色,与众多人打交道。因此,我们倍感压力,并非常珍惜和重视这个角色。无论是招聘、与员工交流沟通还是其他方面,我们都会通过自己的行为规范,倡导公司的理念。久而久之,在自我提升的同时,也让大家感受到公司的魅力,传递了公司的良好形象。
二、一年的工作经验、不足、体会
202__年,人力资源部门的内部工作更加顺畅、规范,逐步从繁杂的事务性工作中解脱出来,有更多精力去做其他更重要的工作。总的来说,最大的收获是中基层人员关注做事以及以结果为导向的理念的建立与运用,这对公司的健康持续发展非常重要。当然,这并非人力资源部门自身的业绩,而是与公司高层坚定不移的企业发展信念息息相关。但是,随着市场竞争力的提升和管理需求的增强,人力资源部门的工作已经扩展到企业的各个方面。因此,202__年的工作将更加艰巨,需要从以下几个方面做好准备:提高人力资源工作人员的专业水平和人员配备;增强公司及各部门领导对人力资源工作的认知和重视程度;改进人力资源工作的方式和方法。
三、对本部门人员设置、工作流程及管理模式和对公司管理的建设性意见
我与主管领导进行了一些沟通,也在部门总结中提到了一些想法和建议,这里就不再赘述。只是,有几个工作习惯认为对提高工作效率和质量很有帮助,供大家参考:
1.日常文档管理
-注意文档排版,包括页边距、字号、行间距等。在编写文档时就要设定好标准,后续的文档可以遵循这个标准(当然,根据情况可以适当调整)。
-善于使用目录,它可以起到提纲挈领的作用,方便整理和归档。同时,目录还可以与统计表、记录、考核等功能结合,对内部管理非常有帮助。
-文档名称要标识清晰,避免找资料时迷失方向。建议标注清晰、有序。例如,在编写文档时可以使用“文件名+稿次”标注,定稿后可以将之前的草稿放入“作废参考”文件夹或直接删除。对于日常管理类文档,可以用“文件名+年度”来区分。
2.各项工作在实施之前先做好筹划
-在开展各项工作之前,要先进行策划和计划。也就是说,在动手之前要清楚工作内容、责任人、时间安排以及达到的目标等。建立这种工作思维习惯非常重要,否则可能会忙碌而不得要点,事倍功半。
3.办公用品的选用
-十一孔袋、夹和手风琴票据夹对于整理工作资料和单据非常有帮助,而且成本较低。
这些是我个人的一些建议和体会,希望对部门和公司的管理有所帮助。
本人在20xx年下旬加入现公司的人事行政部门,现在到了回顾总结的时候了,以下是本部门的工作总结。
一、人事工作
1、员工招聘方面。我们公司是一家高科技技术企业,员工规模不大,只有少数几十人。我们按照公司的招聘计划,根据各部门的用工需求,通过当地招聘、职业介绍所合作、员工推荐和外出张贴广告等渠道进行招聘。在过去的一年中,只有两次出现用工紧缺的情况,其他时段基本满足了公司的需求。
2、员工入职管理。我们完善了员工入职手续和流程,做了一些改进工作,如修改入职承诺、宿舍保证金制度,并使用书面通知单进行入职管理。这些改进使员工的入职管理工作得到了加强。
3、员工考勤管理。我们严格执行员工请休假制度,每月准时统计考勤数据,确保为公司提供准确的管理数据。经过一些调整,我们成功解决了考勤管理上的混乱问题,有效地管理了员工的出勤、请休假、加班和公出等情况,全年的考勤统计和核算都没有出现差错。
4、考勤纪律督查。我们减少了员工出勤异常情况,控制了迟到和早退现象。异常情况一经发现,我们通过OA系统通知相关部门,并在月中和月底进行复核。对违纪行为进行公告并进行处罚,有效地加强了监管力度。