这是小编为大家整理的大型会议会场设施要求5篇一些相关内容,欢迎大家复制和下载。
一、会场选用要求:
1、会场必须在四星级以上酒店,或外部环境雅静的度假村、山庄等;会议室必须要有质地好的地毯;
2、会场内不得有立柱,不能有影响学员视线的障碍物;
3、空间要求:建议不要留太多的空间,否则显得空旷就会不聚气,影响学习质量
4、要求配备遮光窗帘;
5、层高不要有压抑感,至少要4米以上;
6、必须配备舞台,舞台要高出地面三十公分以上,后面可以悬挂背景墙;
7、要配备专业的演讲台;
8、灯光要求明亮、暖色,能够分批控制;舞台上的灯光能独立控制,若有专业舞台灯光配置更好;并配备四个落地灯,要求可调亮度,暖光灯泡。
9、会场要有两台并联投影仪,以及两块活动投影屏幕,投影连接线要超过十米以上;或侧面一个大型移动投影布。
10、必须配备专业的音响设备(带调音台),至少四只音箱,分布在会场的四角;若音箱是立式的,要与学员保持必要的距离;若会场音响设备不合格,需租赁专业设备。
11、必须配备专业无线麦克风二至四只,并备若干电池;电池每半天更换一次。“公开课为四只”
12、会场必须配备讲师休息室,以便于老师休息及客户会谈;
13、会场要求有良好的通风效果。
二、会场布置要求
14、舞台布置要求:
1)悬挂背影墙(所有喷绘需提前晾好,不能有异味);
2)摆放标准演讲台;
3)演讲台上面要布置桌花;
4)舞台两侧分别摆放投影屏幕;
2、会场桌椅布置要求:
5)桌椅要求小岛式摆放;(小组的数量最好控制在六个,最多八个,否则会降低竞争氛围,大大延长互动时间)
6)桌子上必须要有暖色系桌布;
7)桌子上必须摆放总裁班笔记本和原珠笔(保证质量,不要弹簧笔);
8)桌子上必须摆放盖杯,并准备茶叶;
9)桌子上摆放桌牌号码,企业名称和学员姓名;
10)椅子需要柔软舒适,不要硬座。
3、企业形象展示布置要求:
1)横幅:红底黄字,黑体字,宽至少75公分以上,长度根据会场定;
2)舞台上方悬挂总裁班主题横幅;内容:公司XXXX总裁班第X期
3)会场两侧条幅,内容是公司使命:改善一个企业,就改变了一群人的命运;提升一个行业,就为世界创造了一份价值;
4)公司形象展架必须稳定树立摆放整齐。(定期更换,比如至少半年要更换一次,过于褶皱会影响会场环境和品牌效应)
5)在会场的两侧和后面,布置拉网展架,内容为:企业文化,解决方案,客户见证,师资介绍,弟子规,主要产品介绍;
6)在会场后方或侧后方设置售书台和专家咨询台,售书台是卖场,不得摆放任何无关物品,总裁班其他物品另设专门位置存放;
7)在会场入口处,布置有关展架,内容全部为企业咨询案例;
8)酒店正门入口处,悬挂欢迎横幅,内容:【热烈欢迎参加--总裁班的企业家】。
9)电梯入口及出口处,布置导引牌;
4、签到台布置
1)签到桌上禁止摆放无关物品,保持整洁干净庄重。
2)布置签到桌,签到表和签到笔,签到牌必须美观固定不能直接放在地上;
3)根据到会人员准备胸卡;
4)准备好对应数量的资料袋及相应的资料(资料应该含:投资确认单、产品报价、合同等完备的销售工具,分总应在课前严格检查相应资料和表格);
5、茶歇区布置
11)要准备的物品:糕点,水果、牙签,咖啡(标准杯即冲即饮严禁浪费)、饮水机和足够数量的纸杯,纸巾;
12)协调酒店服务人员准备数个垃圾桶;并随时清理
13)在学员休息时,必须安排工作人员在旁边指引,并保持茶歇区的卫生整洁;
6、非课程期间工作人员必须遵守公司课堂纪律,不能来回走动、倒水、接听电话。会场总监必须会前与酒店方妥善沟通。
1、剧院式:
会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度的摆放座椅,最大限度的将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度的容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式:
会议室内将桌椅按排端正摆放或成‘’V‘’型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度的容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式:
适用于公司看年会、中式宴会晚会、如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型:
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议空间有一定的要求。
5、U型:
将桌子连接着摆放成方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的气氛,多摆设几个麦克风以便自由发言,椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式:
以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
大部分的会议会安排在室内进行、因此在场地的布置上需要更为紧凑。
会议场馆除会场外,一般还具有以下的功能区域:报到处(签到处)、会间茶歇厅、衣帽存放间、视听设备控制室、同步传译室、嘉宾休息室等。并不是每个会议室都含有所有以上的功能区,功能区的设置要根据会议的要求来确定。
1、会场报到处
会议开始时为报到处、会中可变为会间茶歇厅。
报到处在会议室人口门外。
报到处应简单高雅。
配有签到簿、名片盘、会议资料、嘉宾胸花、抽奖箱等。
应在醒目位置标注会议的名称。
2、会间茶歇厅
一方面作为会间休息,另一方面主要是给与会者以相互交流的机会。
配备简单的酒水台、小圆桌和服务员。
一般的会场茶歇:通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种
西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主;
中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
3、衣帽存放间
衣帽存放间是为了使参会者轻松参会而设置的。衣帽存放间应配有足够多的衣帽架,并有足够多且便于识别的标牌,以便及时找到所寄存的衣帽。同时要提醒参会者在寄存衣帽前将贵重物品取出,以防丢失。
4、视听设备控制室
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一、会场选用要求:
1、会场必须在四星级以上酒店,或外部环境雅静的度假村、山庄等;会议室必须要有质地好的地毯;
2、会场内不得有立柱,不能有影响学员视线的障碍物;
3、空间要求:建议不要留太多的空间,否则显得空旷就会不聚气,影响学习质量
4、要求配备遮光窗帘;
5、层高不要有压抑感,至少要4米以上;
6、必须配备舞台,舞台要高出地面三十公分以上,后面可以悬挂背景墙;
7、要配备专业的演讲台;
8、灯光要求明亮、暖色,能够分批控制;舞台上的灯光能独立控制,若有专业舞台灯光配置更好;并配备四个落地灯,要求可调亮度,暖光灯泡。
9、会场要有两台并联投影仪,以及两块活动投影屏幕,投影连接线要超过十米以上;或侧面一个大型移动投影布。
10、必须配备专业的音响设备(带调音台),至少四只音箱,分布在会场的四角;若音箱是立式的,要与学员保持必要的距离;若会场音响设备不合格,需租赁专业设备。
11、必须配备专业无线麦克风二至四只,并备若干电池;电池每半天更换一次。“公开课为四只”
12、会场必须配备讲师休息室,以便于老师休息及客户会谈;
13、会场要求有良好的通风效果。
二、会场布置要求
14、舞台布置要求:
1)悬挂背影墙(所有喷绘需提前晾好,不能有异味);
2)摆放标准演讲台;
3)演讲台上面要布置桌花;
4)舞台两侧分别摆放投影屏幕;
2、会场桌椅布置要求:
5)桌椅要求小岛式摆放;(小组的数量最好控制在六个,最多八个,否则会降低竞争氛围,大大延长互动时间)
6)桌子上必须要有暖色系桌布;
7)桌子上必须摆放总裁班笔记本和原珠笔(保证质量,不要弹簧笔);
8)桌子上必须摆放盖杯,并准备茶叶;
9)桌子上摆放桌牌号码,企业名称和学员姓名;
10)椅子需要柔软舒适,不要硬座。
3、企业形象展示布置要求:
1)横幅:红底黄字,黑体字,宽至少75公分以上,长度根据会场定;
2)舞台上方悬挂总裁班主题横幅;内容:公司XXXX总裁班第X期
3)会场两侧条幅,内容是公司使命:改善一个企业,就改变了一群人的命运;提升一个行业,就为世界创造了一份价值;
4)公司形象展架必须稳定树立摆放整齐。(定期更换,比如至少半年要更换一次,过于褶皱会影响会场环境和品牌效应)
5)在会场的两侧和后面,布置拉网展架,内容为:企业文化,解决方案,客户见证,师资介绍,弟子规,主要产品介绍;
6)在会场后方或侧后方设置售书台和专家咨询台,售书台是卖场,不得摆放任何无关物品,总裁班其他物品另设专门位置存放;
7)在会场入口处,布置有关展架,内容全部为企业咨询案例;
8)酒店正门入口处,悬挂欢迎横幅,内容:【热烈欢迎参加--总裁班的企业家】。
9)电梯入口及出口处,布置导引牌;
4、签到台布置