以下是小编精心整理的有关于会议管理规章制度范文,欢迎各位阅读和借鉴。
会议管理规章制度范文1
1、目的:
为了规范公司各项会议以及各类培训的流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
2、适用范围:
本制度适用于沈阳华锐商业管理发展有限公司(以下简称“公司”)。
3、职责:
3.1综合管理部负责会议管理,所有重要会议在公司领导批准后,需在综合部登记备案。
3.2会务工作主要由综合管理部承办,其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予以协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类:
4.1公司级会议:包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等。这些会议应分别报请公司总经理批准后,由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。
4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会议。例如,营运部门的优惠政策专题会议、企划部门的活动推广协调会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施,并对会议纪要进行整理和存档。
4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。
4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
5、会议安排:
5.1例会安排:
为了避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按照例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:
5.1.1总经理办公会议
此会议每周一举行,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。
5.1.2公司周工作例会
此会议每周六16:00举行,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其他变动,综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其他部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前,综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理审阅。
5.1.3公司各部门工作会议
总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。
5.1.4公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。
5.1.5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
5.2其他会议安排
凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。
5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划,并与月排班表同时公布。
5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其他会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
6、会议的准备:
6.1公司有专项主题的会议或需要有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作。
6.2会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花。
6.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排。
6.5特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
6.5.3会议场所布置;
6.5.4会议服务人员的安排;
6.5.5会议签到;
6.5.6会后事项安排。
6.7会议需要留存资料的,应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
7、其他规定:
7.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
7.2会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
7.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
7.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
7.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7.7会议结束后,综合管理部或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
8、会议纪律
8.1任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部以上人员请假需总经理批准,其他人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
8.2与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。中层管理干部迟到将予以100元的处罚,其他人员迟到将予以50元的处罚。
8.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不得接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。
8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。
9、附则:
本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
会议管理规章制度范文2
第一章:总则
为了改进作用,减少会议、缩短会议时间、提高会议质量,特制订本制度。
第二章:会议分类及组织
第一条:公司会议归纳为四类:
1. 公司股东大会:主要包括公司各大小股东、劳务出资股东、挂名股东。每半年由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。也可由2/3以上股东要求下临时召开。
会议内容:
① 提出年度目标和设想。
② 评价工作,总结上半年。
③ 对下半年工作作安排。
④ 对完成全年任务的讨论。
2. 董事会会议:主要包括公司董事会成员。一般每个星期的星期一召开,由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。每月的第一个星期的星期一,财务人员要到场旁听,并对上月公司财务工作作总结。
会议内容:
① 对上个星期工作总结。
② 对这个星期工作安排。
③ 对上个月工作总结。
④ 对下个月工作安排。
⑤ 财务总结工作,资金落实。
3. 专业会议:包括公司技术性的、生产上的、安全上的、产品质量上的、环境保护上的临时会议。由总工办组织召开,化验室、质检室、生产部受理安排,协调好会务工作。还包括公司经营上的、对外关系上的临时会议,由总经理和副经理组织召开,财务室销售部受理安排,协调好会务工作。
会议内容:
① 分析工作情况、事故。
② 提出改进措施。
③ 检查事故隐患。
④ 布置新任务。
4. 部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。
第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公室会议等),或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理、副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。
会议管理规章制度范文3
为了更好地管理和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,以充分发挥会议的效能,我们制定了以下会议室纪律管理规定:
一、会议实行签到制度,由会议组织者进行考勤。原则上不得请假,如有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假。若未请假且未按时到场者,将按旷工半天处理。
二、与会人员应提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,也不得中途退会。
三、会议期间,关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正式场合接打手机。
五、进入会议室时,必须着装整洁。
六、在会议室内应自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,以及使用粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室时,必须爱护公物,保持会议室的整洁。使用完毕后,所有设备应放置回原位,不得擅自开关电器设备,以免造成损坏。
八、会议室内的设备、工具和办公用品未经办公室同意,任何人不得拿出会议室或将其用于其他用途。
九、会议室内禁止吸烟,与会人员应讲究公共卫生。
十、会议期间,与会人员不得中途退场,特殊情况须报告办会组织者。
十一、会议期间,与会人员应集中精力开会,不得随意走动,也不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容,与会人员应注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
这些会议室纪律管理规定的目的是为了确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量。希望大家能够自觉遵守,共同营造良好的会议氛围,为公司的发展贡献力量。
会议管理规章制度范文4
为了进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定了下面的会议管理制度。
一、范围、原则和要求
(一)范围
1.以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;
2.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;
3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;
4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则
遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求
1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批
(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
以下是小编精心整理的有关于会议管理规章制度范文,欢迎各位阅读和借鉴。
会议管理规章制度范文1
1、目的:
为了规范公司各项会议以及各类培训的流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
2、适用范围:
本制度适用于沈阳华锐商业管理发展有限公司(以下简称“公司”)。
3、职责:
3.1综合管理部负责会议管理,所有重要会议在公司领导批准后,需在综合部登记备案。
3.2会务工作主要由综合管理部承办,其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予以协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类:
4.1公司级会议:包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等。这些会议应分别报请公司总经理批准后,由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。
4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会议。例如,营运部门的优惠政策专题会议、企划部门的活动推广协调会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施,并对会议纪要进行整理和存档。
4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。
4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
5、会议安排:
5.1例会安排:
为了避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按照例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:
5.1.1总经理办公会议
此会议每周一举行,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。
5.1.2公司周工作例会
此会议每周六16:00举行,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其他变动,综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其他部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前,综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理审阅。
5.1.3公司各部门工作会议
总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。
5.1.4公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。
5.1.5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
5.2其他会议安排
凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。
5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划,并与月排班表同时公布。
5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其他会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
6、会议的准备:
6.1公司有专项主题的会议或需要有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作。
6.2会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花。
6.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排。
6.5特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: