学校招生的时候,学生都是来自各个地方,此时疫情传播风险较高,下面是校招生处疫情防控工作方案范文,欢迎大家阅读和下载。
校招生处疫情防控工作方案1
根据《湖南工学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》和湖南工学院《关于做好新学期各项工作的通知》要求,为切实做好疫情防控期间招生与就业工作,有效保障疫情防控期间招生宣传与就业服务工作不断线,特制订新型冠状病毒肺炎疫情防控期间的招生宣传工作方案与毕业生就业服务工作方案,请各相关部门、单位高度重视,认真落实。
一、疫情防控期间招生宣传工作方案
(一)指导思想
招生宣传作为学校吸引优质生源的直接手段,是招生工作的最重要的环节之一。现根据《教育部关于做好2022年普通高校招生工作的通知》(教学[2019]4号)、《信访条例》(国务院令第431号)、各省(市/区)有关招生宣传的文件及学校关于招生工作的要求,结合目前新型冠状病毒肺炎疫情防控的实际情况,积极运用主流媒体和新媒体等媒介主动宣传,以做好政策解读、志愿填报、信息查询和温馨提示等服务工作为切入点,组织开展我校招生宣传工作。
(二)基本原则和工作目标
统筹指挥,分工协作;厉行节约,讲究成效。在学校招生工作领导小组的统筹指挥下,招生与就业指导处遵循精心组织在校教职工和学生,合理选择宣传方式,落实各项招生宣传工作,不断提升学校社会声誉、提高学校生源质量。
(三)工作举措
1、加强招生宣传工作基层队伍建设
成立招生宣传工作组,机构设置与职责如下:
组 长:招生与就业指导处处长
副组长:招生与就业指导处副处长、各二级学院(有招生专业)院长
成 员:招生办公室主任、招生办公室招生专干、各二级学院(有招生专业)招生与就业专干
职 责:
招生办公室负责年度招生宣传工作的组织与实施;负责招生宣传工作队伍的培训。各二级学院主动适应新高考改革形势(按专业(类)招生)的变化,建立专门的招生宣传队伍;负责制定与招生办配套的招生宣传工作实施方案;协助招生办公室实施年度招生宣传工作;协助完成优秀生源基地建设工作。
2、精心制作招生宣传材料
2022年,我校招生宣传材料有《湖南工学院2022年招生简章》、《湖南工学院2022年招生指南》,各宣传材料图文并茂。《湖南工学院2022年招生简章》的改版版面为880mm×600mm的海报,内容为学校简介、2022年在湘招生专业、中外合作项目、答考生问、学校及招办联系方式、校训。《湖南工学院2022年招生指南》的改版版面为175mm×255mm的小册子,内容为校园散文、学校简介、学院简介、中外合作办学项目、近三年我校各专业在湘录取最高分及最低分一览表、校园手绘地图、学校及招办联系方式、校园风光照片。
另制作A4彩板宣传单、招生宣传视频(与学校、二级学院和专业等相关的各类介绍或访谈)。
3、积极开展“线上”宣传工作
(1)确保学校官网平台的堡垒作用。一是更新湖南工学院招生信息网内容,及时回复网站留言咨询。二是组织校属二级学院及相关部门更新院系介绍、专业简介等招生相关内容。三是协助做好湖南工学院迎新服务网的建设及新生报到系统的后续开发工作。
(2)发挥网络通讯平台的传播功能。主要是基于招生咨询微信公众平台、QQ的通讯功能,以招生政策解读、志愿填报指导等服务为切入点,充分发挥招生咨询微信公众平台、QQ群的传播功能。
(3)借教育部、省两级教育官网的辐射作用。一是做好教育官网的广告订购工作,如湖南省招生考试信息港。二是及时更新教育官网有关我校招生宣传信息,及时、准确地做好留言回复工作,如教育部阳光高考平台、湖南省招生考试信息港和湖南省教育网等。
(4)重点推动招生管理信息系统建设。招生管理信息系统旨在实现招生工作的无纸化联网办公和招生数据的零误差与共享,进而实现招生工作与绩效考核、专业认证或评估、数据上报等工作形成无缝对接。功能模块涵盖用户及权限管理、招生计划编制、录取辅助、通知书打印、新生报到、数据统计、信息查询等。
4、严密组织 “线下”宣传工作
首先,做好在《教育测量与评价2022年高考生源计划专辑》和《教育测量与评价2022年高考志愿指导专辑》上进行招生宣传的广告业务订购工作。其次,收集外省教育厅、考试院(局)关于招生宣传的文件,主动联系,积极配合,有针对性地做好外省官方组织的招生宣传工作。再次,积极参与省考试院主办的《2022年第十二届中国(湖南)教育博览会》和其他省级教育主管部门举办的现场咨询会。
二、疫情防控期间毕业生就业服务工作方案
(一)指导思想与工作目标
高度重视疫情防控期间的毕业生就业择业安全教育和就业意识引导,化危机为契机,转变观念,创新方法,主动谋划,切实做好疫情防控期间的就业服务工作,有效保障疫情防控期间2022届毕业生就业服务工作不断线,最大限度降低疫情对学毕业生就业择业就业影响,全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。
(二)主动谋划就业服务工作新举措
1、落实好疫情防控期间的“一把手”责任
(1) “一把手”要高度重视疫情防控期间的就业服务。各相关部门、各二级学院党政一把手,要高度重视毕业生就业工作,全面领导组织好本部门、本学院的毕业生就业服务工作,在疫情防控期间,认真研究解决工作中遇到的困难,群策群力,创新工作方式方法。
(2)加强疫情防控时期毕业生的安全教育及就业引导。各二级学院党政一把手要高度重视毕业生择业就业期间的疫情防控安全教育和就业意识引导。通知全体毕业生严格服从学校和属地疫情防控工作安排和要求,疫情解除前不要急于外出求职和实习;积极引导广大毕业生树立正确的人生观、价值观和成才观,树立先就业、后择业、再创业的观念;在坚决服从疫情防控要求和措施的前提下,按照学校既定的工作进度和日程安排,有效地做好本学院各项的毕业生就业服务工作,全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。
2、全面启动毕业生在线招聘活动
在疫情防控期间,全校各类现场招聘活动全部暂停,尽量减少毕业生流动,减少人员聚集,同时全面启动毕业生在线招聘活动,助力毕业生充分就业。
(1)积极邀请和配合用人单位通过湖南工学院云就业平台(就业信息网:http://jy.hnit.edu.cn)发布在线招聘信息,并利用微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试,开展各类线上招聘活动。
(2)化危机为契机,及时主动与第三方专业机构合作,搭建毕业生与用人单位之间高效集中的在线招聘交流平台,在湖南工学院云就业平台(就业信息网)开通在线视频宣讲与招聘服务,分别将日常校园现场招聘和大中型校园供需见面会转移到线上“云宣讲”和线上“云双选”服务平台(相关说明见附件),在确保疫情防控期间学校与用人单位之间人才培养与输送的路径畅通的同时,也为今后毕业生就业服务工作的优化升级,更加高效、便捷地服务毕业生和用人单位开辟了的渠道。
(三)疫情防控期间各部门单位工作要求
1、招生与就业指导处工作要求
(1)做好统筹指导服务,规划部署疫情防控期间全校就业指导和服务工作,加强疫情防控期间毕业生就业相关舆情监测,做到特殊时期,特殊关爱,特殊作为,全面部署,积极引导,重点关注,要加强与省大中专就业创业指导中心的联系和沟通,反映问题,落实要求,积极宣传落实全国全省有关高校毕业生的就业政策。
(2)认真落实学校远程办公要求,更新就业指导模式,离校不离岗。实时公布疫情防控期间校级就业工作人员的联系方式,保持通讯畅通,以服务热线、网上咨询窗口、官方微信等途径开展非接触就业指导服务;科学规划并全程指导好2022届毕业生就业协议书签定、就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续服务工作,确保全体毕业生就业服务不断线。
(3)疫情防控期间,充分利用我校自有市场资源和其它线上渠道,多元化拓展就业市场。广泛联系地方合作人社部门、稳定合作单位、校友企业,围绕“一带一路”建设、雄安新区建设、粤港澳大湾区建设,充分利用互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合创造的就业机会多渠道开辟就业市场,同时引导毕业生服务脱贫攻坚和乡村振兴战略,点面兼顾,多渠道发布毕业生信息,多渠道主动联系用人单位,促进毕业生多渠道就业。
(4)在充分开发、整合就业市场资源基础上,积极宣传发动,确保线上“云宣讲”招聘常态化;科学研判疫情防控要求对就业工作开展的长期影响,在现场招聘会仍存在防疫风险的情况下,提前谋划布局,通过线上“云双选”招聘功能,于3至5月份期间适时举办线上大、中型校园供需见面会,为毕业生提供更多的优质就业机会,促进毕业生充分、优质就业。
2、各二级学院工作要求
(1)离校不离岗,认真落实学校远程办公要求,积极宣传发动本学院毕业生关注学校云就业平台(就业信息网:http://jy.hnit.edu.cn)、就业微信公众号及各地正规招聘网站发布的招聘信息;要宣传指导毕业生参加学校组织的各类线上招聘活动,利用网络平台与用人单位应聘互动;定期督查未就业毕业生在云就业平台上“个人简历”的完善及投递状况,确保疫情期间每一名毕业生“离校不离心”、“服务不断线”。
(2)向本学院全体毕业生公布疫情防控期间学院就业工作人员的联系方式,保持通讯畅通,认真指导毕业生就业协议书签定、做好就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续服务工作,确保远程服务好每一名毕业生。
(3)积极发动、联系优质用人单位、校友企业登录湖南工学院云就业平台发布在线招聘信息,宣传指导用人单位利用学校“云宣讲”、“云双选”平台或微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试,开展各类线上招聘活动。
(4)完善就业帮扶举措,建立未就业毕业生信息库,实时跟踪并指导推荐未就业毕业生择业就业,加大对建档立卡贫困户家庭毕业生等在内的重点群体的帮扶力度。通过建立帮扶台账、设立专项资金、开展定期交流、提供指导培训、优先推荐就业岗位等方式一生一策,动态帮扶,确保就业帮扶不断线、不降档,确保网络方式下困难毕业生就业率比不低于去年。
(5)合理改进就业材料管理方式,疫情防控期间可以通过快递、传真、网络方式收集毕业生就业材料。对已实际落实就业单位但暂不能提供就业材料原件的,将毕业生本人亲笔签名的,清晰可辨识的相关材料的电子版照片作为就业数据录入的就业佐证材料依据。待疫情解除后,再组织毕业生将有关材料原件交至各学院就业工作专干,就业工作专干再统一交至学校就业指导中心。
(6)根据疫情防控期时长和其对毕业生就业影响的不确定性,进一步加强毕业生就业跟踪摸底统计工作,3至6月每月月底向招生与就业指导处上报毕业生就业率、困难毕业生就业状况及未就业毕业生名单,并及时自查总结,改进不足。
(四)合力协同,努力实现就业工作目标
各相关部门、各二级学院务必主动作为,协调联动,转变观念,创新方法,献言建策,形成疫情防控期间的就业服务凝聚力,并提前布局,做好正式开学报到前后一段时期内的各项就业服务工作,全力实现学校2022届毕业生就业工作目标。
校招生处疫情防控工作方案2
根据湖南省教育厅的相关文件精神和学院的总体安排部署,为保障学生及家长健康,顺利完成单招任务,特制定本方案。
一、工作目标
切实保障考生及考生家长、单招组考工作人员身体健康和生命安全,筑牢防控堡垒;精心筹划安排,提高防控水平和应对能力,落细落实各项防控措施,做好考生来校前、来校过程中、来校后后返程途中的疫情防控工作,确保单招考试井然有序、安全平稳。
二、成立学校2021年单招考试疫情防控领导机构
组 长:苏 立
副组长:屈中正
成 员:李友华 周凌云 雷小生 雷巍娥 刘振湘
梁忠厚 凌宏伟 朱剑昌
领导小组下设疫情防控办公室,办公室主任由总务处处长骆小军同志担任,成员由党政办、宣传统战部、保卫处、招生就业处、教务处、学生处、财务处、信息化办公室等部门组成。
工作职责:按照湖南省教育厅、省林业局和市防控办的要求,制定单招考试疫情防控方案,统筹协调、督查检查各项单招考试疫情防控工作。
三、单招考试疫情防控工作任务
㈠考生来校前
⒈坚决执行省市疫情防控规定和要求,及时向衡阳市疾控办、教育局、考试院等部门报备。客观分析单招组考形势,科学制定考试疫情防控方案,列出工作清单,明确责任主体,细化具体措施。(牵头部门:总务处)
⒉招生就业处尽早收集考生参考人数、就餐人数,便于掌握基本情况;通过微信推送、短信提示、网站公布等形式及时向考生发布《告2021年参加我校单招考试考生的一封信》、《单招考试温馨提示》等信息,提前告知单招考试相关安排和疫情防控要求;劝导考生尽量减少来校陪考人数。(牵头部门:招生就业处)
⒊提前发布公告,要求校内教职员工在单招考试期间非工作需要不要在北校区公共区域、教学区逗留;单招考试工作人员尽量减少自驾车前往学校,减缓北校区交通和疫情管控压力。(牵头部门:保卫处)
⒋单招考试前,组织对校园公共区域和四栋教学楼进行消毒,对讲台、课桌椅、门窗把手、水龙头、开关等高频接触的物体表面进行预防性消毒处理以及校车、道路、绿地、公用餐具等全面消毒。提前准备好口罩、消毒酒精、抽纸等防疫物资;额温枪、红外体温监测设备等提前安装到指定位置,并进行调试、检查,确保正常使用。(牵头部门:总务处)
⒌为外地市考生提供南校区附近宾馆、酒店住宿价格、预订电话等信息查询服务。(牵头部门:招生就业处)
⒍3月21日由校防控办集中对相关工作人员和学生志愿者进行专题培训,组织进行演练;同时将疫情防控知识张贴在校园醒目位置。(牵头部门:总务处、学生处)
㈡来校过程中
⒈考试当天商请交警部门维持进校道路交通秩序,加强校园交通秩序管控,校外送考车辆从东、西两个校门经体温检测、口罩佩戴检查后进入学校指定位置有序停放。考生和家长步行进入校园必须经过体温检测,体温异常者严禁进入校园。并免费给未戴口罩的考生和家长发放口罩。(牵头部门:保卫处)
⒉方便外地市考生来校,安排公交车免费将在南校区附近宾馆住宿的考生送至北校区西大门,考生步行进入学校。发车时间为3月23日和3月24日上午7:00—8:00。(牵头部门:总务处、南校区治安管理科)
⒊安排华程医院120救护车单招考试当天在北校区待命,一旦考生有身体状况异常确保能及时送医。(牵头部门:总务处)
㈢来校后
⒈在四栋教学楼设立4个医疗服务保障点,考生进入考场前再一次进行体温检测,严禁体温异常考生进入考场。(牵头部门:总务处)
⒉要求所有考生佩戴口罩进入考场,考试全程必须佩戴好口罩。(牵头部门:总务处、保卫处、教务处)
⒊开考前,对监考老师和考务人员进行专题培训,要求监考老师佩戴口罩,考生进入考场后监考老师必须对所有考生进行健康卡绿码检查,检查完成后再要求学生统一上交手机。严格按照高考和防疫要求编排考场座位,保持考场通风;监考时保持安全距离。(牵头部门:教务处)
⒋加强食品卫生管控,提供安全、方便、快捷的就餐服务。需要就餐的考生和考生家长凭学校发放的餐券到学生食堂错峰领取免费中餐,在学生食堂有序就餐。(牵头部门:总务处、学生处教导队)
㈣返程途中
⒈考试结束后,联系衡阳市公交公司增加138路公交车车次、缩短发车间隔、延长运营时间,方便考生和家长返程。(牵头部门:总务处)
⒉考试结束后,保卫部门对北校区进行清场,劝导考生和家长尽早离开学校返程回家,不要在学校逗留。(牵头部门:保卫处)
⒊及时向考生发布返程安全温馨提示和后续单招录取公示、确认手续办理、预交学费、通知书邮寄等信息。(牵头部门:招生就业处)
⒋单招考试结束后,再次安排对校园公共区域和教学楼等地进行消毒。(牵头部门:总务处)
四、工作要求
⒈单招组考工作面临参考人数多、疫情防控压力大等困难,各相关职能部门和二级学院负责人要高度重视,靠前指挥,主动落实各项工作任务。
⒉各项准备工作必须在3月21日12:00前完成,单招疫情防控领导小组将组织党政办、纪委、防控办等相关部门进行督促检查,对工作落实不力的部门和个人进行问责。
校招生处疫情防控工作方案3
根据德宏州新冠肺炎疫情防控工作指挥部的文件精神,同意如期开展10月份的自学考试、成人高考,为不影响考生的生活,经州招考委研究决定在我市设置考点,为切实组织实施好20xx年10月16日至30日期间国家级考试的疫情防控及医疗保障工作,保障考生及考务工作人员身体健康,确保考试安全平稳顺利进行,制定本方案。
20xx年云南省成人高等学校招生全国统一考试将于10月23~24日举行。考生考前需自行打印准考证,为避免大家忘记准考证打印时间,环球网校提供免费预约短信提醒服务,届时会及时通知您20xx年云南成考准考证打印时间信息!
一、建立健全工作机制
由市招考委相关成员单位和考点领导组成教育考试疫情防控工作专班,考试期间建立集中联合办公机制,考点成立防疫医疗工作组,具体负责考点疫情防控和医疗保障工作,卫生健康部门选派驻各考点医疗和疾控人员全程指导考试期间的防疫和医疗保障工作。
二、落实考试实施环节的防疫措施
考试期间的疫情防控工作实行考点所在地属地管理,市教育体育局、卫生健康局要指导好考试期间的疫情防控工作,充分发挥州教育考试成员单位联动协作机制作用,明确分工、压实责任。同时,密切关注国家、省、州市疫情防控政策动态,根据疫情防控、人员流动管控政策的变化,及时调整考试期间的防疫措施。
(一)考区和考场管理
1、成立疫情防控工作专班
组长:陈俊市教育体育局局长
副组长:常春市教育体育局副局长
尹小雄市疾控中心副主任
成员:寸代鹏市公安局副局长
沈培伟市委办公室副主任、市委机要和保密局局长
左云鹏市工业和商务科技局党总支副书记
杨昆市市场监督管理局副局长
龚庆贤市防震减灾局副局长
赵珊珊市卫生健康局医政管理股股长
板所市第一小学(勐卯小学)校长
罕景丽市教育体育局招办主任
宋飞市教育体育局招考办副主任
杨自承市教育体育局招考办干部
工作专班负责考试期间疫情防控和医疗保障工作,加强各部门协作,开展考前考点疫情防控各项准备工作检查,统筹协调考试期间各考点的疫情防控、消毒消杀、医疗保障等工作。专班下设办公室,办公室主任由罕景丽担任,工作人员由市招考办、市卫生健康局、市疾控中心、考点学校抽调人员、专家组成。
2、考区设置
我市设1个考区,考点设在第一小学(原勐卯小学)。考区防疫要求按我市疫情防控要求开展工作。
3、考前准备工作。考点除了设置普通考场外,还需设置1间相对独立的隔离观察室、1-2间备用考场及1-2间备用隔离考场(可根据考生人数适当增减该类考场数量),并准备好相关防疫物资。
①隔离观察室:用于对出现发热和/或呼吸道症状的考生、考务工作人员进行临时观察、等待防疫评估,通过评估后进入备用隔离考场进行考试。
②备用隔离考场:应选择通风良好、相对独立的教室,并设置专用防疫特殊通道,配备速干手消毒剂、个人防护用品等,桌椅表面光滑易于清洁。备用隔离考场应做明确标识,在外围设置警戒线。考场除上述物品外,还需准备工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用外科口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等。该考场的考务工作人员要提前进行专业培训,监考过程中要全程佩戴N95医用防护口罩,并在专业疾控人员的指导下开展工作。
③专用考场:用于近1个月内有境外旅居史、通信大数据行程卡”显示到过国内高、中风险地区的参加考试人员,经现场评估符合考试条件的考生使用,以及考试期间其他突发应急状况使用。
④防疫物资准备:考点需要配备口罩(一次性医用防护口罩)、一次性医用橡胶手套、水银体温计、手持式体温检测仪等。考试期间,考点要按每人每半天1个的标准为考生和考务工作人员配备口罩。配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季铵盐类消毒剂或其他有效的消毒剂。
4、考场布置。普通考场安排考生座位时要保持安全距离,考生座位横向间距不得低于100厘米,纵向间距根据考场实际面积尽量增大,均匀布置考桌间距。备用隔离考场原则上须一人一间。当备用隔离考场不够用时,在不影响考生正常考试的情况下,经综合研判风险后,可采取最前排、最后排或四角排位的方式多人共用一间(最多不超过4人)。各考点要做好视频监控录像、身份识别、作弊防控、综合管理、考生服务等系统运维工作,确保设备到位、功能实现、使用正常,采取有效手段做好考生、考务工作人员的身份识别和验证工作。
5、疫情排查及预防性消毒。市教育体育局要会同卫生健康局、疾控、公安、市场监管等相关部门,提前对考点及周边环境进行疫情排查、消毒。在卫生健康局、疾控指导下,要求考点对考务办公室、考场、试卷分发场所、视频监控室、参加考试人员集中场所、卫生间等,指定专人负责进行环境卫生整治、消毒、通风等处理。同时,考前考点指定专人对考点、考试场所、通道、区域、桌椅等进行清洁及预防性消毒,明确张贴完成标识。考场日常以通风为主、预防性消毒为辅;考生、考务工作人员进入考场前宜用速干手消毒剂进行手部消毒或者洗手。在每天考试结束后,要对考场做一次终末消毒。