以下内容是小编精心为大家整理的大型会议筹备工作流程范文5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一、前期的筹备。
1.1.1确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的，应留1人值班。
1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。
1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。会议通知一定要落实到人。
1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。
1.3准备会议需要的文件资料。
1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次，避免重复。
1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。
1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
1.3.4按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）、会议餐劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。
1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字（会议的题目）大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。
1.5制作PPT宣传资料（或音乐、MV），用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。
1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等，并确定聚餐菜单。
二、会场的布置及接待。
2.1悬挂会场横幅，注意位置对称。
2.2主席台的安排：几个人？座次怎样安排？有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。
2.3会场椅子、凳子是否够用？怎样安排？注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
2.4给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。
2.5测试话筒、音响、投影机、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用，如有故障应及时修理、更换、备用。数码摄像机、照相机要提前充电。
2.6张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。
2.7举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台，先发的放在上面，后发的放在下面。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照，领奖人数超过主席台人数的，应分批依次颁奖。
2.8明确专人在会议报到处张贴会议标牌，接待、登记、发放会议资料等。注意与会议相关方联络、确认。
2.9明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会，含安排车辆、路线、住宿、用餐等。
2.10会议期间应安排人员在会场值夜班。
三、会议的过程。
3.1会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。
3.2会场服务人员具体要求：
3.2.1着装得体。除讲话人之外，服务人员是最可能引起关注的人，所以一定要注意着装。
3.2.2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
3.3.3注意礼貌。如冲水要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
3.4主持人要避免走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。
3.5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责（如果需要）。注意领导讲话时主席台照明要充足。
3.6安排专人：在会议开始前巡查会场，及时发现并整改存在的问题；会议临时休息结束时招呼参会者按时入座并维持秩序；就会议情况撰写新闻稿件并及时发布；负责会务通知、联络，注意邀请所有参会领导、嘉宾参加会议聚餐；办理发票事宜；分发合影照片等。发票及合影照分发一般在会议的最后一天发放。
3.7其他注意事项：如安排会议旅游、办理返程车票等（略）。
四、会议结束后续工作
4.1协调延时退房、用餐等问题。
4.2清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。
4.3办理会议结算、报销事项。
4.4总结、反馈办会经验和不足。
大型会议活动是现代社会中非常常见的一种活动形式，它可以是企业内部的年度总结会议，也可以是国际性的学术会议。无论是哪种类型的会议，都需要有一个完整的流程来保证会议的顺利进行。
1.筹备阶段
在会议开始之前，需要进行充分的筹备工作。这个阶段的工作包括确定会议的主题、时间、地点、参会人员、议程等。同时，还需要确定会议的预算和资金来源，以及会议的宣传和推广工作。
2.报到阶段
在会议开始之前，参会人员需要进行报到。这个阶段的工作包括发放参会证、签到、领取会议资料等。同时，还需要安排会议场地和设备，如会议室、投影仪、音响设备等。
3.开幕式
开幕式是会议的重要环节，它标志着会议的正式开始。在开幕式上，通常会有主持人致辞、领导讲话、嘉宾介绍等环节。同时，还需要进行会议主题的宣传和推广。
4.分会场
大型会议通常会分为多个分会场，每个分会场都有自己的议程和主题。在分会场中，参会人员可以选择自己感兴趣的议题进行参加。同时，还需要安排专业人员进行现场直播和录制，以便后续的回顾和学习。
5.闭幕式
闭幕式是会议的结束环节，它标志着会议的正式结束。在闭幕式上，通常会有主持人致辞、领导讲话、嘉宾介绍等环节。同时，还需要进行会议成果的总结和宣传。
6.后续工作
会议结束之后，还需要进行后续工作。这个阶段的工作包括会议成果的整理和发布、参会人员的反馈和评价、会议经费的结算等。同时，还需要对会议的组织和管理进行总结和反思，以便下一次会议的更好开展。
大型会议活动的流程是非常复杂和繁琐的，需要有专业的组织和管理团队来进行统筹和协调。只有做好了每个环节的工作，才能保证会议的顺利进行和取得良好的效果。
一、时间
20xx年x月x日星期三上午8:30至9:30
二、地点
公司二楼会议室
三、议题
四、主持人：xx
五、与会人：分全体成员
会议程：
一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；
二、主持人向新员工介绍公司只要领导人
三、新员工自我介绍
四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划
五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述
六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定
七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案
九、会议的其他事项；
十、会议结束，主持人宣布散会。
注意：
1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结
会后：各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。
一、制定大型专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
xxxxxx，重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由xx、xx分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由xx主持会议，xx作会议总结，xx讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
“秘书工作”注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
