今天小编精心为大家整理了一些大型会议安保工作方案优质4篇的相关内容,希望能帮助到大家,欢迎大家阅读和参考。
大型会议安保工作方案1
一、总则
二、组织机构与工作任务
根据会务规模,进行责任分工,设会务保障机构,下设工作小组,分工负责。
1、运调小组。负责编制车辆保障预算;会务期间的车辆安排、调度;车辆技术状态审查、参会车辆编号;协调内外有关部门会务期间的车辆安排、调度和通行保障;制作通行证;运动会结束后车费的结算等工作。
2、人力资源小组。负责参加服务车辆驾驶员召集、审查、服务规范培训;统一服装、制作工作证等。
3、安保小组。负责会务期间的交通秩序和交通安全等工作。
三、车辆需要数量与费用结算
1、参照会务规模核定。
1)需高级大客*部;
2)需中小客车*部;
3)需高、中级轿车*部;
4)工作组用车*部;
5)应急安排大、中巴机动用车*部;
合计约需各种车辆*部。
2、费用预算
(根据用车车型和使用天数做预算)
四、工作进度
车辆保障工作共分三个分阶段组织实施:
1、第一阶段
1)进行车辆摸底;
2)制订对应车辆保障具体细则;
3)做出车辆经费预算。
2、第二阶段
1)市区主要道路交通状况进行实地勘察;
2)规划好会务期间每日人流、车流流向;
3)确定调集车辆和驾驶员,对驾驶员进行培训;
4)办理车辆通行证、人员工作证。
3、第三阶段
1)提前一周完成车辆调度任务;
2)对服务车辆进行督察,发现问题立即纠正;
3)会务结束收回派车单,进行车辆结算。
五、工作要求与措施
1、根据会务召开单位前期工作安排,各工作小组提前安排人员驻会务办对接前期筹备工作。
2、会务期间实行通行证管理。所有进出会务场馆机动车辆必须持有有效通行证,经场馆安保人员核准后方可通行停放。各种证照的有效使用时间和适用区域有严格、具体的规定。
3、在上岗前,对司机进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育,力争使为大会服务的车辆成为厦门文明展示的窗口。
4、车辆调度与使用实行“统一调度、统一管理、对口使用”的保障方式:
一是所有征集车辆、驾驶员由车辆运调组统一调度、指挥,并按调度计划分别分配到各对口接待和保障单位进行服务保障;
二是用车单位(对口接待和保障单位)领到“派车单”后要及时与驾驶员联系对接,对接后驾驶员应主动与用车人核对所驾车型、车号和用车人姓名及联系电话等相关信息,以免出现差错而影响保障;
三是在“派车单”规定的使用时间内,车辆和驾驶员由对口接待单位派调使用,驾驶员应热情服务、听从指挥、确保安全;
四是特殊情况需延期使用或超范围的保障车辆(在规定用车时间以外),用车单位须提前向车辆调度室申报,经批准后驾驶员方可继续用车。
5、抓好会务期间的交通安全工作。加大快速处理事故的力度,制定快速处理交通事故处置方案,配备专门事故处理人员待命,加强事故值班制度,事故处理人员必须做到“处理现场快、恢复交通快、施救效率高”,必要时启动应急预案。
六、运力保障和结算办法
1、有偿用车。按车型和使用天数付费,在优先使用自有车辆的前提下,通过召开各类会议、发布信息等方法,向本市运输企业和社会各方面公开需求信息,并选择车况好,档次较高的租用。
2、结算办法。凡被确定调用的车辆,由运调小组调度,派发通知单,并做好登记、统计,用车结束后,做出车辆费用结算清单,进行车费结算。
七、有关责任
1、自筹备开始,各工作小组主要负责人要每天24小时值班,,确保各自及与大会联系畅通。
2、各工作小组主要负责人每天至少1次会议,确保信息沟通及时准确。
3、所有参与保障的驾驶员均需按规定统一着装、佩带工作证上岗,凡违反此规定的,一经发现停止其服务资格。
4、车辆保洁由指定洗车店承接,驾驶员必须做好登记。
5、驾驶员用餐提供餐费补助,不得以要用餐为由拖延接待时间或故意刁难服务对象。由此被投诉经查属实的,取消其参与服务保障的资格。
6、“派车单”的回收及上交。所有驾驶员保障任务完成后,一是应主动请用车单位陪同或用车人在“派车单”上填写实际用车天数并签字确认(涂改无效),以便结算相关费用,保障驾驶员应自觉按照“派车单”规定时间进行服务保障,提前完成任务的,必须做到“客人一走,及时报告”,如发现用车单位滥用车辆和不如实填报“实际用车天数”或驾驶员弄虚作假、要求用车人(用车单位)多填报用车天数的,将追究当事人责任;二是用车单位陪同或领导需对驾驶员的服务进行评价(在派车单驾驶员表现栏中“优秀、良好、一般、较差”的括号内大勾),但不得要求对方按自己意愿填报,驾驶员服务保障被投诉或评价为较差,经查属实的,取消其当日各项补助,考虑取消其保障资格。
八、服务保障须知
1、驾驶员要树立自身良好形象。要自觉按规定统一着装、戴证上岗,严禁戴墨镜、穿拖鞋。
2、服务要做到“热情、耐心、细致、周到”,确实展现特区驾驶员对外的良好服务形象。
3、要增强安全意识。模范遵守交通法规,文明礼让,听从指挥,严禁违章驾驶、酒后开车,确保行车安全。
4、要严格技术检查。加强车辆维护保养,及时检查车辆技术状况,确保车辆始终保持良好的技术状态。
5、要保持车容车貌整洁。及时清洗车辆,保持车内外干净整洁,座位无松动、椅套无污点不破损。
6、不准在车内吸烟。
7、要保持通讯畅通。做到随叫随到,有预知任务的,车辆必须提前10分钟到达指定接待地点候宾。
8、要认真落实保密工作。
九、应急预案
应急保障的目的是要安全、迅速、有序、高效地组织紧急疏运行动,提升应急疏运的反应能力,全力保障公务出行。
(一)工作原则
1、坚持统一领导、安全第一、便利有序、快速处置原则
2、坚持以人为本、优质服务、化解矛盾、正确引导原则。
3、坚持反应迅速、信息畅通、分级负责、整体联动原则。
4、坚持突出重点,兼顾一般,局部利益服从全局利益原则。
5、坚持预防为主,做到早预测、早准备、早处置原则。
(二)工作要求
建立信息畅通、统一指挥、横向协调、反应快速的应急保障机制,24小时保障响应,在突发情况下及时、迅速调集应急运力,参与各种情况下的用车服务,最大限度减少人员候车时间,缓解各种突发情况下人员滞留问题。
1、确保一线人员在岗在位、领导深入一线,指挥靠前、落实靠前,确保信息畅通、沟通顺畅;
2、严格纪律,克服困难,无条件服从紧急疏运调度指挥,被调用车辆按照安排的时间、地点准时到达。
(三)适用范围
1、公务时段潮汐式用车需求;
2、非公务时段突发车辆需求;
3、因天气、道路、故障、事故等突发事件导致的服务停滞;
4、应急大量疏散等事件。
今天小编精心为大家整理了一些大型会议安保工作方案优质4篇的相关内容,希望能帮助到大家,欢迎大家阅读和参考。
大型会议安保工作方案1
一、总则
为更好地保障大型会务活动,特制定本保障方案及应急预案。
二、组织机构与工作任务
根据会务规模,进行责任分工,设会务保障机构,下设工作小组,分工负责。
1、运调小组。负责编制车辆保障预算;会务期间的车辆安排、调度;车辆技术状态审查、参会车辆编号;协调内外有关部门会务期间的车辆安排、调度和通行保障;制作通行证;运动会结束后车费的结算等工作。
2、人力资源小组。负责参加服务车辆驾驶员召集、审查、服务规范培训;统一服装、制作工作证等。
3、安保小组。负责会务期间的交通秩序和交通安全等工作。
三、车辆需要数量与费用结算
1、参照会务规模核定。
1)需高级大客*部;
2)需中小客车*部;
3)需高、中级轿车*部;
4)工作组用车*部;
5)应急安排大、中巴机动用车*部;
合计约需各种车辆*部。
2、费用预算
(根据用车车型和使用天数做预算)
四、工作进度
车辆保障工作共分三个分阶段组织实施:
1、第一阶段
1)进行车辆摸底;
2)制订对应车辆保障具体细则;
3)做出车辆经费预算。
2、第二阶段
1)市区主要道路交通状况进行实地勘察;
2)规划好会务期间每日人流、车流流向;
3)确定调集车辆和驾驶员,对驾驶员进行培训;
4)办理车辆通行证、人员工作证。
3、第三阶段
1)提前一周完成车辆调度任务;
2)对服务车辆进行督察,发现问题立即纠正;
3)会务结束收回派车单,进行车辆结算。
五、工作要求与措施
1、根据会务召开单位前期工作安排,各工作小组提前安排人员驻会务办对接前期筹备工作。
2、会务期间实行通行证管理。所有进出会务场馆机动车辆必须持有有效通行证,经场馆安保人员核准后方可通行停放。各种证照的有效使用时间和适用区域有严格、具体的规定。
3、在上岗前,对司机进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育,力争使为大会服务的车辆成为厦门文明展示的窗口。
4、车辆调度与使用实行“统一调度、统一管理、对口使用”的保障方式:
一是所有征集车辆、驾驶员由车辆运调组统一调度、指挥,并按调度计划分别分配到各对口接待和保障单位进行服务保障;