在学校或者在工作中,经常需要参加许多会议,会议上会讲经后的发展或者大家讨论一些问题,很多内容会被记录下来,小编在这里整理了关于部门会议记录范文,希望能对大家有所帮助。
部门会议记录范文篇1
会议时间:20__年3月23日,星期日
会议地点:项目会议室
参会人员:___、___、___、___、___、___、
___
主持人员:___
缺席人员:___
会议记录:__
会议内容:
一、工程.部.人.员.对现场状况的汇报
1、___:土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定位。
(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。
(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。
(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。
2、___:土建工程师,负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下:
(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下:
(1)已完成公园旧渠回填工作;
(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。
(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。
(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。
(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。
(9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。
(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、___:主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需
要领导进行确定方案。
二、___对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动:因为小区工程紧张,___配合___工作,8月25日再调回公园工程。
公园工程:主要由___负责,___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。
2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3.完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科:
1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2.汇总、修改20__年度公司培训计划;
3.根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20__年度特种作业培训计划;
4.修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2.梳理20__年度培训信息,并导入系统;
3.做好20__年度职称聘任的准备工作;
4.做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
1.梳理20__下半年度及20__年招聘需求拟写20__年招聘实施方案;
2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;
3.拟写本年度部门工作总结;
4.汇总39名员工转正文件,待发文;
5.根据财务要求修改职能部门预算,并完成20__年管理费用预计与20__年预算差异说明。
工作计划:
1.初拟科室单项奖申报材料;
2.跟催相关单位费用结算;
3.对20__年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;
4.反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1.自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3.做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20__年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2.鉴于近期需对20__年工资总额调整以及对20__年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含20__年底工资套改、20__年工资套改调整;(2)、2007-2011年终奖的电子版计算表;(3)、2007-2011工资历史数据电子版。
部门会议记录范文篇3
会议时间:20__年7月3日
(一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量
1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。
2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。
3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。
4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。
5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:
(1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理
(2)关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。
(3)保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。
(4)上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。
(5)上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。
(二)各部门负责人应带好头,加强责任心
1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。
2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。
3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。
二、会议总结
各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。
呈报:吴总、范总
送达:集团办
下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部
部门会议记录范文篇5
会议时间____年__月__日(13:15—16:00)
会议地点总部会议室
参加人员___.___.___.___.___
会议主持人___
会议记录人___
会议内容
一、会议目的
目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很理想,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业大学,培训系统更加的完善,以及采用什么形式更加有效.学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,根据我们目前的现状各抒己见,一起研究探讨。
二、会议分享
针对本次会议研讨,总结以下几个方面:
1.培训专员职能
门店的培训专员在培训中主要是承担基本的组织工作,对于培训课程质量.课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。
措施:
1.将门店培训专员的职责重新界定,承担起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促.课程质量的跟踪.组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。
2.由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训能力。为其设置特定的职业发展通道。
3.后期可以在区域安排培训线上的培训经理,区域百货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨.内训师提升训练等。
2.培训资源
1.讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正经常上课和上课上得不错的内训师只有70多名,师资力量太少。
措施:1.硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视。