大家好,以下是小编精心收集整理的2023年物业支委会会议记录范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读下载。

2023年物业支委会会议记录1

会议时间:

会议地点:

与会人员:

会议主持:

记录者:

本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。

会议决定事项如下:

1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;

在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;

处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。

此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。

3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。

4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;

对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与**等有关技校联系酒店专业毕业学生。

7、办公室要加强对宣传目标的制定及宣传内容的规划工作,转变思想,将宣传工作纳入到整个部门的工作范围和计划中去,不能只满足于对个人工作的安排;

要加强对接待工作性质的认识,将接待工作规划好,提高接待工作的主动性,明确在接待过程中应该执行的标准,如宣传公司的品牌、公司的企业文化,提高接待的效果;

工作要

明确分工,并要求办公室在今后的媒体报道工作中要向公司汇报、沟通,重大事情上要与公司保持一致思想。

8、物业公司要加强内部管理,反对个人英雄主义作风,加强中层领导对其他上级领导的服从意识。

向员工灌输制度规范,制度管人的思想,加强规范化管理。

2023年物业支委会会议记录2

20xx年x月x日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。

会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;

对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。

同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。

并对各部门前段工作情况进行总结:

1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;

2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;

3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;

4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。

2023年物业支委会会议记录3

时间/地点:17:00/会议室

物业管理有限公司代表李经理,及两个项目部主管(以下简称物业公司)

3月7日下午2:00在太平桥街道办事处居民科刘科长组织下,三路居路88号院业主委员会代表与物业管理有限公司代表进行关于物业服务事项的沟通,纪要如下:

首先,办事处刘科长说,今天为业委会和物业公司提供一个交流的平台,目的是让你们双方平等对话和交流,使物业公司进一步提高服务质量,创建一个和谐的小区。

业委会发表意见如下:

首先,业委会已经开始进行物业选聘工作,这个工作是在政府的指导下进行的,是完全合法的,希望物业公司积极配合并参与。

业委会办公室问题:开发商在业主维权成功后承诺在业主委员会成立后给业主委员会办公室,但是现在由物业占着。

我们想要的物业服务质量:当时是按照国际标准进行购买的,2.8元每平的物业费在当时已经是非常高的,但是拿到手的与当时的差别很大,这就有了以前的维权活动,开发商留下的问题物业有责任继续解决。

会所问题:会所是小区的配套设施,不知道有没有按照要求在做,现在又有消息说会所将变为写字楼出租,物业应该把现在在做的事情公示给大家。

物业公司的态度和位置:物业公司的身份应该是为全体业主服务的,如果还是为开发商服务的话就错了。

公共收益部分是归小区广大业主所有,必须返还给业委会。

我们业主委员会准备在物业宣传栏对面做宣传栏,希望能够得到物业的支持。

我们自己出资。

业委会张贴的文件第二天就不见了,物业公司是否有责任?

换物业为了督促一下现物业的服务,今年应该是物业公司做的最好的时候,希望物业能够在选聘这个漫长的时间里能够做些事让业主知道,为参加物业选聘工作打下坚实的群众基础。

目前听说你们的项目至今还亏损着,怎么会有经费对小区物业服务进行改善?

物业公司:

今天的协调会主要是沟通,有些问题不能当时解决的可以搁置,因物业公司与集团是上下级关系,待他向集团汇报后才能有结果。

会所是集团那边在招商当中,改造后用于居委会办公用房等。

物业公司为业主服务的,但是物业公司跟地产还是上下级的关系。

为有服务质量问题:前面田主任说的公共收益部分当然是业主的。

我们年初做的举措是委托了专业的保安公司;

关于绿化方面,开发商是遗留下了很大的问题,我们要进行绿化,补种,解决草坪问题;

对于保洁确实是和我们的软肋,现在主管分包楼层;

三号楼四号楼门禁不合理,也是我们要解决的;

墙面地面的启用养护,今年我们也是需要做的;

园区里五十多部电梯有些运行部平稳,噪音等问题我们也找了电梯维修公司进行整修;

对于物业团队年轻没有经验的问题,我们在去年十月份以来已经加大了培训。

集团管理部来园区考察的时候也提出了很多问题,其中也有很多施工遗留问题。

集团领导要求如果要对业主服务就必须先解决施工遗留问题。

关于公布经费事宜在去年开了一次公布会,不过可能了解参与的人不多。

地产公司去年在小区投入了1000万元,因此对小区的支持是由力度的。

业主委员会的宣传单第二天不见了,有些原因我知道,有些不清楚,但是我也不赞成这个做法。

为了能够使小区正常运作,请田主任催促业主交付物业费,现在交付50%左右,北京市平均63%的交费率。

我们将进一步提高物业服务质量。

业委会:

物业费不是业主委员会说交,业主就愿意交的,还是要在物业服务的基础上,你达到了服务的标准,自然而然的大家都会交。

我们买这房子需要的是高品质,是国际公馆的品质,会所问题将直接影响了我们生活的品质,为什么群租房起火后引发了对物业的不满,造成了房价的降低等等,这次的会所事宜同样会激发矛盾。

请物业公司帮忙催一下业委会办公用房的问题办公室,广告费,公馆等事宜请在一周内给我们答复。

还有开发商去年1000万的投入,也请告诉我们怎么用的,维修和增加了哪些建设,花在什么地方了。

游泳馆是国际公馆的标志,请慎重考虑。

公司有责任也有义务关心物业、关注物业。

2、关于物业公司走出困境。

关键是做好物业管理服务,形成自己的亮点,以亮点吸引与打动业主。

3、关于改善物业管理服务。

需要公司提供物业管理设施、物业管理薪酬、物业管理人才上的支持。

4、关于物业公司内部管控。

物业公司要制定适应自身特点的管理制度,规范员工行为,尤其是领导班子要带好头,降低非经营性的开支。

5、关于物业管理发展规划。

与会人员认为,物业管理业务方兴未艾,有其广阔的发展空间;

物业公司不要被现在的困难所吓倒,要抓好现有市场,拓展新的市场,并拟制5~xx年的发展规划。

三、党委书记XXX作会议总结

物业公司的管理与发展是我们每一个与会人员的责任与义务;

公司近60年的发展,物业公司为员工安居乐业,后方稳定付出了艰辛的劳动,非常不容易。

自从去年门面拍卖后,物业公司的收入急剧减少,员工克服了很多困难,在此谨代表公司感谢大家。

但大家要看到,物业公司已经到了该改革的时候了,否则就没有出路。

为此,就物业公司的管理与发展阐述以下几个观点。

1、困难与机遇并存。

目前物业行业普遍感到艰难,但要看到社会发展的趋势;

随着旧城的改造,物业管理环境得到改善,居民的物业管理意识也大大提高,届时物业公司将面临很多机遇;

因此,我们要振奋精神,提振信心,克服暂时的困难。

2、搞好定员、定岗、定责、定薪。

要制定好物业公司各岗位职责,推行一岗多能技能多元化管理,提升整体业务技能;

要琢磨员工的绩效考核,及时与效率效益挂钩,真正起到薪酬的激励作用。

3、加大物业管理费的收缴力度。

对于旧区物业管理费的欠缴,要设法予以清缴,在收费员的安排上,要选派敬业、腿勤、嘴勤的人员。

4、加强制度建设。

物业公司要营造按制度管人、按流程办事、按标准操作的氛围,形成自身独特的制度安排。

5、实施有限的补贴。

公司在测算的基础上给予有限的补贴;

到底补贴多少,公司将依据缺口的大小测算。

但补贴毕竟是有时限的,物业公司要作物业营销策划,在力所能及的情况下,拓展增收的渠道。

6、班子与队伍建设。

物业公司要加强班子与队伍建设,引进物业管理专业人才,以校园招聘或社会招聘的方式解决。

公司总部出席人员:

2023年物业支委会会议记录6

会议名称:物业列会

会议时间:20xx年1月3日下午12:00~13:30

会议地点:二楼休息区

主持人:

参加人员:

大家好,以下是小编精心收集整理的2023年物业支委会会议记录范文,希望对大家有所帮助,欢迎阅读下载。

2023年物业支委会会议记录1

会议时间:

会议地点:

与会人员:

会议主持:

记录者:

本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。

会议决定事项如下:

1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;

在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;

处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。

此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。

3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。

4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;

对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与**等有关技校联系酒店专业毕业学生。

7、办公室要加强对宣传目标的制定及宣传内容的规划工作,转变思想,将宣传工作纳入到整个部门的工作范围和计划中去,不能只满足于对个人工作的安排;

要加强对接待工作性质的认识,将接待工作规划好,提高接待工作的主动性,明确在接待过程中应该执行的标准,如宣传公司的品牌、公司的企业文化,提高接待的效果;

工作要

明确分工,并要求办公室在今后的媒体报道工作中要向公司汇报、沟通,重大事情上要与公司保持一致思想。

8、物业公司要加强内部管理,反对个人英雄主义作风,加强中层领导对其他上级领导的服从意识。

向员工灌输制度规范,制度管人的思想,加强规范化管理。

2023年物业支委会会议记录2

20xx年x月x日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。

会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;

对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。

同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。

并对各部门前段工作情况进行总结:

1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;

2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;

3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;

4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。

2023年物业支委会会议记录3

时间/地点:17:00/会议室

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