以下是小编精心整理的大型会议会场布置方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
（一）主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。
（2）第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果。
（二）会议场所布置
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。
1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项使用）
第三部分：会场布置
1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。
2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。
3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。
第四部分道具总汇
1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯；
2、白色气球条；
3、白色小彩灯；
4、音响设备、灯光设备；
5、27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）；
6、主持台；
7、横幅0.6m×5m；
8、彩带
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人、，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)。
3)条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。
4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
(2)、活动宣传
活动方式：由商场提供商品在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品。
商场内部氛围营造：
1、门厅：摆放鲜花
2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：挂吊旗
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
第一部分：概况
1、会场布置主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才
2、地点：图书馆二楼大报告厅
3、时间：20XX年10月19号19：00—21：30
4、主办部门：人力资源部
5、协办部门：宣传部
6、会场周边环境分析
图书馆报告厅是一个封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做个学院的代表，第一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；“图管会”则为会场布置的重点气氛营造、
会场布置分区：
①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场所，
舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两个灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等。
主持人桌子的布置，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰
舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯
②评委席，主要是安排图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等
③选手区为为报告厅的西区，方便其可以上台表演。
④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串，以增强灯光效果。
场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报
第三部分注意事项
1、道具各项准备必须在10月15号前准备完毕。
2、横幅，音响设备，设备的筹备必须在10月10前与相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。
第四部分预算
各项预算，累计为300元左右
第一部分：概况
1、会场布置主题：XXXXX
以下是小编精心整理的大型会议会场布置方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
（一）主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用“而”字型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。
（2）第一排由公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面：桌面台前摆放，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果。
（二）会议场所布置
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设代表证，工作证。
1、迎宾区及条幅悬挂处；2、左边为各企业文化展示区，右边是签到区；3、嘉宾休息区；4、礼仪接待区；5、道具及餐饮供应区；6、主会场；7、主席台；8、次会场（突发事项使用）
第三部分：会场布置
1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。
2、休息区设计：在2个休息区内分别放置12张桌子，每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的氛围。
3、会场整体设计：工作人员着统一正装，统一黑色正装打领带（礼仪除外）。
第四部分道具总汇
1、（长）10m×（宽）2m迎宾红地毯；
2、白色气球条；
3、白色小彩灯；
4、音响设备、灯光设备；
5、27张桌子，120把椅子不包括（酒水区和冷餐区）；
6、主持台；
7、横幅0.6m×5m；
8、彩带
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
