制定好管理的规章制度，可以提高工作效率，下面是小编精心给大家整理了《会议室管理制度》，希望能帮到大家，欢迎阅读参考。
会议室管理制度1
1 目的
为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 办公室(党委办公室)(以下简称办公室
4.1.1 是公司会议的归口管理部门;
4.1.2 负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;
4.1.3 负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;
4.1.4 负责牵头组织公司一类会议的召开;
4.1.5 协助各会议主办部门组织召开二类会议;
4.1.6 负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。
4.2 生产运行处
4.2.1 是视频会议系统的技术管理部门;
4.2.2 负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名
4.2.3 负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;
4.2.4 负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。
4.3 财务处
负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。
4.4 所属各单位
4.4.1 负责本单位会议的组织召开。
4.4.2 负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。 5 管理内容
5.1 会议分类
会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。
5.1.1 一类会议
5.1.1.1 一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。
5.1.1.2 参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过2天。
5.1.2 二类会议
5.1.2.1 二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。
5.1.2.2 参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。会期原则不超过1天。
5.1.3 三类会议
三类会议为公司领导根据工作需要召集的会议，主要包括：公司领导办公会、生产经营例会以及机关部门根据工作需要召开的业务会议。
5.1.4 受政府部门、集团公司、股份公司委托承办的会议，经公司领导批准，由公司承办的会议，按一类会议管理，由公司所属单位承办的会议，视情况按二类或三类会议管理。
5.1.5 视频会议根据会议性质和重要程度分类，并按类别执行。
5.1.6 所有会议的要求均执行附录A《会议要求》。
5.2 会议计划管理
五、各类会议应根据会议内容和标准，按照就近方便的原则在公司自有会议设施和附近的石油系统内部的宾馆召开。严格限制在高消费地区、旅游景点召开会议。
六、视频会议要求
1、建立视频会议终端的单位，要指定专人负责视频会议设备管理，并保证人员相对稳定。若人员发生变动，须及时与信息中心联系。
2、与会单位接到视频会议通知后，应及时通知设备管理人员，严格按照规定时间打开视频会议设备，做好会前调试及会场的各项准备工作，确保线路、设备处于良好运行状态，使影像、声音达到最佳效果，会场灯光、环境符合公司对视频会议会场环境的要求。
3、视频会议会前调试及会议期间，各级技术管理部门要有专人在会场值守，及时协调处理各类技术问题;未经许可不得擅自接入其它会场;点名前安静等待，非特殊情况不得抢呼，更不得向会场中播放音乐或聊天;点名后等待期间不得随意退出;会议期间如无发言或未轮到发言应保持话筒静音状态;保证热线电话畅通。
4、各分会场的视频终端及网络带宽管理设备，应保持固定的网络物理线路和固定网址不变，禁止擅自改动。如出现变动应通报生产运行处。
会议室管理制度2
为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前30分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。
4.所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。
5.所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。
6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。
7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理
8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资10元。由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。
8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资10元。
8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资5元。
8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资5元。
8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗
的，每次扣责任人工资5元。
9.各车间、部门召开的各种会议可参照本规定执行。
10.本规定自发文之日起执行。
xx纸业有限公司
20xx年8月13日
会议室管理制度3
会议制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章 会议类别
第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 周例会
第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见;总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。
(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。
(二)做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。
第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使
用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第三十七条 会议室要做到会议召开前20分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第三十八条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由总裁办和会议组织部门负责拟写和下发。
(一)周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
(二)专题会议根据安排整理会议纪要。
(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第三十九条 会议纪要的签发
周例会、月例会、季度会议、年终总结会结束后，总裁办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第四十条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节 会议资料的存档
第四十一条 各类会议资料必须存档。周例会、月例会、季度会议、年终总结会、专题会议及对外接待会议等会议资料由总裁办公室负责按季度分类分次存档;其他会议资料由各承办部门自行存档。
第四十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第四十三条 总裁办公室负责对周例会、月例会、季度会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第四十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第四十五条 公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以书面形式对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第六章 会议纪律和要求
第四十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第四十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第四十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第四十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
第五十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议应严格控制时间。各级会议主持人应主动接受监督。
第五十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第五十二条 做好会议__。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章 附则
第五十三条 本制度自下发之日起执行。
会议室管理制度4
一、会议的分类
会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
