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年会详细策划方案精选模板1
一、费用预算说明
首先,我们需要制定一个详细的方案,包括活动的各个环节的具体细节、所需人力物力以及基本费用的预算。在方案经过高层审批和核准之后,我们将按照步骤逐步实施。在制定活动周密计划后,我们需要仔细预算所需费用,并将经费分解为内部划拨和外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商的赞助。
二、活动主题思路说明
通过这次活动,我们将迈出一步走向政府、行业、媒体和渠道等关系建设,营造良好的舆论和公共关系环境。
通过这次高规格、高档次但不浮华的重点活动,我们将展示公司稳健而充满活力和希望的企业形象,建立员工对公司未来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间:20__年__月__日(星期日)
08:30—09:00(欢迎仪式)
09:00—10:30(年会论坛)
10:30—12:00(文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、__有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口设置一座时尚大气的绗架拱门,文字待定。
3、酒店门前安置20个空飘气球,下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板和1块活动主题画面展板。
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位:500把座椅可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位按井字型摆放,用地毯和隔离带划分区域。
4、会场摆放多面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅,企业文化展板摆放在内场靠墙。
5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料,以及演出的氛围小道具。
6、论坛会议座椅准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛氛围。
六、灯光音响布置设计说明
1、搭建钢构舞台框架,铺设红色地毯,设置踏步台阶。
2、舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,设置主题背景板各1块。
3、舞台侧幕彩屏:舞台两侧安装电子彩屏各3块。
4、现场直播投影:舞台两侧安装投影幕布和高清投影仪。
5、灯光设备:电脑特效灯、追光灯、企业LOGO特效灯、P灯、烟雾机、泡泡机、冷焰火、焰火机、电子礼花炮、大型灯控台等。
6、音响设备:大型演唱会专业线型音响、舞台返听音箱、调音台等。
七、活动现场效果
__X
八、礼仪迎宾接待说明
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾和媒体记者在签到薄上签名题词。
3、来宾的接待:客户是我们公司的衣食父母,客户代表是活动最尊贵的客人,我们要以贵宾对待他们,指定销售部门的熟悉人员去陪同,公司领导轮流照应;周围政界的领导也是重要的对象,安排熟悉的股东或领导去陪同;供应商代表由采购部门陪同,公司领导偶尔现身照应。
九、挑选主持人说明
我们最好从内部挑选一男一女作为主持人,这样可以让大家感到更亲切。同时,内部挑选主持人也给了我们员工展示自我的机会。主持词需要提前指定专人认真准备,如果时间充裕,最好进行部分环节的彩排,以避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组包括文艺汇演总导演、串词撰稿人、舞蹈指导老师、曲艺类节目指导老师、歌曲类指导老师、服装设计指导师、化妆师、灯光师和音响师。我们还可以外请优秀节目。
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
我们需要专业摄影师和专业设像器材,包括数码单反相机、肩扛式HDV等。
十三、活动筹备注意事项
后续工作
我们需要全程摄像,将资料进行后期制作,以留作纪念。
紧急事件处理办法
我们需要提前与天文台联系预测天气,并根据天气情况作出相应的安排。我们还需要与会场方沟通电压电源问题,准备备用电源。同时,我们需要做好防雨措施,准备雨具和遮盖物,以及人流控制和安保工作。车辆配备、保安配置和前台迎宾配置也需要充足,以备临时调配。
年会详细策划方案精选模板2
一、年会主题:
20__年度晚宴
二、年会时间
下午16:00至22:00游戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车——再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)——-560米步行至好世界酒店钻石厅)
一、对20__年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
二、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
三、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
四、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
五、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00-17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30:吉他节目
17:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10-18:30:游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先
参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,
将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字
的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
(二)晚宴安排
18:30—22:00会餐正式开始
18:30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
2、领导敬酒。
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“_证券福中一路2022年度晚宴”(条幅规格:4.9m__2.3m)
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五)奖项设置:
特等奖1名
一等奖1名二等奖3名三等奖10名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
年会详细策划方案精选模板3
一、活动背景
大学生职业发展协会是一个温馨、团结、富有激情的大家庭,是每位职协人放飞梦想、实现人生价值的舞台。在这里我们学到了感恩、团结、拼搏、创新,在这里成功喜悦我们共享,失败困难我们共担,因为我们都是职协人。
二、活动目的和意义
本着“职协一家人,职协一家亲”的信念,为了延续职协各兄弟部门间的友谊,增加各部们的交流和各自的了解,培训部和策划部的兄弟姐妹们手拉手、心连心唱一曲盛歌,奏一段谐音,共同谱写联谊华章。
三、活动主题:
策划培训,携手共进。
四、活动时间:
5月15日晚上7:00~9:30。
五、活动地点:
白云校区1栋宿舍楼前的花园。
六、活动对象:
大学生职业发展协会策划部与培训部。
七、活动流程:
(一)、(7:00~7:05)主持人开场。
(二)、(7:05~7:15)介绍他人。
规则:在进场时主持人给每人发一张号码牌,开场后主持人给大家2分钟寻找与自己号码相同号码牌颜色不同的三个伙伴为一组,接着给1分钟3人之间相互认识,然后开始逐一介绍,介绍时不是自我介绍而是介绍自己队的一名伙伴。
(三)、(7:15~9:00)活动过程:
1、话剧表演(20分钟)。
《泰坦尼克号》搞笑版。
2、歌词填空(15分钟)。
游戏规则:由电脑放一首歌,显示部分歌词,然后在需要选手背唱的地方暂停,再由选手清唱出即将要唱的歌曲。唱错歌词或不能唱出的选手自己表演节目作为惩罚(简单惩罚,例如唱歌的高潮部分)。
3、三人夹气球游戏(15分钟)。
游戏规则:三人背靠背的手挽手,用背部夹气球到某个地方然后返回原地,时间最短者胜。
4、唱歌表演(5分钟)。
--和--合唱歌曲。
5、由--、--表演背景音乐《中国功夫》(10分钟)。
6、唱歌表演(5分钟)。
7、签约活动(15分钟)。
活动简介:事先准备好两份关于策划部与培训部结为长久兄弟部门的协议书,然后由两个部门的正部现场签字,最后发表感想及未来展望(感想3分钟左右)。
8、真情赞美(10分钟)。
活动规则:在一个大纸箱内,里面装有写有所有女生名字的纸条,由男生现场抽取,男生所抽到的女生姓名,则该男生要用真诚动情的话语对她进行赞美。
9、集体签名(10分钟)。
活动简介:大家在进行疯狂对唱后,全体与会人员在工作人员事先准备好的卡纸上签名留念,背景音乐为twins的《朋友仔》。
10、(9:00~9:10)集体唱会歌:《我的未来不是梦》。
11、(9:10~9:30)收场。
八、活动人员安排:
主持人:。
场地申请:。
话剧剧本选取:。
组织话剧排演:。
歌曲准备过程:培训部由--负责;策划部由--负责(5月12日前准备好)。
物资准备:。
到场人员统计:。
现场布置:现场所有人员。
收场负责:。
现场活动安排:。
现场服务:。
音乐播放:。
活动需要人员:。
游戏裁判:。
九、活动物资:
现场布置物资:气球、充气筒、绳子、透明胶带、剪刀、彩笔、闪灯(办公室借)、长线插座(办公室借)、桌子(3张)、椅子(每人自带,要另多带一张)、铁丝。
年会详细策划方案精选模板4
一、活动主题
携手同心 共创x
――x x 公司__年度年会庆典
二、基本内容
1、活动主题:
携手同心,共创__
2、活动时间:
待定
3、活动地点:
待定
4、参加人员:
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)
三、年会庆典程序
(一) 14:00----15:00 工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。
(二) 17:00----17:30 营造年会庆典气氛
楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17:30----17:40 请出嘉宾准备开始
剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。
(四) 17:40----18:30 进入年会庆典仪式
1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台,为欢迎新年喷礼花。
(五) 18:30----20:30 年会庆典晚会正式开始
(详细流程请见“四”)
(六) 20:30 年会庆典晚会结束
庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会
1、祥和篇章
开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐
2、喜庆篇章
宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始
3、参与篇章
晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)
(1)舞蹈
(2)独唱
(3)大型时装秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戏
(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)
(8)乐器演奏
(9)组合演唱
(10)相声
(11)游戏
(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂欢篇章
激情dj与狂欢disco音乐
抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)
五、各工作组具体工作内容
1、布置庆典环境及礼仪用品
(1)音响设施:
灯光音响、话筒
(2)西式花篮:
根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰国兰x朵
(4)艺术盆插鲜花:
共x盆(最前排桌子上摆放)
(5)演讲台盆插花:
1盆
(6)签到台:
一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套
(7)题字台:
一处,准备笔墨一套,宣纸 x 张
(8)电子烟火:
舞台前布置一组(约4-8个喷放点)
(9)摄影、摄像:
各1人
(10)其他准备用品:
礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带
2、应重点注意的环节:
(1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。
(3)现场应配一名专业电工做应急准备。
年会详细策划方案精选模板5
一、年会主题 - 增加公司与员工之间的凝聚力
为了增强公司与员工之间的凝聚力,我们决定以这一主题来举办年会。通过这次年会,我们希望能够感谢公司员工一年来的辛勤工作,加强领导与员工之间的互动与交流。同时,通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强他们对未来的信心。我们还希望通过这次年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
二、年会目的
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排
为了确保年会的顺利进行,我们将按照以下时间安排来策划和准备年会:
(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日):在这个阶段,我们将主要完成通知的发送、节目的收集以及主持人的确定等工作。
(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日):在这个阶段,我们将主要完成节目安排表的制定、礼仪小姐的确定、音响设备的确定以及相关物品的购买等工作。
(3)年会倒计时期(#月##日):在这个阶段,我们将主要完成年会全过程的确定,包括节目单的最终确定等工作。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至。
四、年会节目报名方式
为了使年会的节目更加丰富多样,我们将采取以下报名方式:
1.及时通报名、电话报名、现场报名。
2.联系人:
3.联系方式:
五、参会人员
请各部门提供参会人员名单。
六、年会节目要求
为了让年会的节目更加精彩,我们对节目的要求如下:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目,如戏曲、话剧、评书等。
(3)其他类型的曲艺节目,如乐器类表演等。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程
为了确保年会的顺利进行,我们将按照以下流程安排年会:
1.参会人员入场。
2.主持人宣布年会开始。
3.总经理董事长讲话,对年终做总结,并表彰员工。
4.各部门负责人做年度工作总结与计划,并对优秀员工予以表彰和奖励。
5.优秀员工发言。
6.节目表演。
7.互动小游戏。
8.闭幕词。
各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会的积极响应和热情支持。
下面我宣布:__公司20__年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1.明确年会的主题和目的。
2.初步确定年会的性质。
3.提交预算。
4.年会策划内容,分工执行。
5.年会时间安排。
6.年会地点选择。
7.年会亮点。
年会详细策划方案精选模板6
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
下面小编整理了年会详细策划方案精选模板内容,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。
年会详细策划方案精选模板1
一、费用预算说明
首先,我们需要制定一个详细的方案,包括活动的各个环节的具体细节、所需人力物力以及基本费用的预算。在方案经过高层审批和核准之后,我们将按照步骤逐步实施。在制定活动周密计划后,我们需要仔细预算所需费用,并将经费分解为内部划拨和外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商的赞助。
二、活动主题思路说明
通过这次活动,我们将迈出一步走向政府、行业、媒体和渠道等关系建设,营造良好的舆论和公共关系环境。
通过这次高规格、高档次但不浮华的重点活动,我们将展示公司稳健而充满活力和希望的企业形象,建立员工对公司未来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间:20__年__月__日(星期日)
08:30—09:00(欢迎仪式)
09:00—10:30(年会论坛)
10:30—12:00(文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、__有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口设置一座时尚大气的绗架拱门,文字待定。
3、酒店门前安置20个空飘气球,下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板和1块活动主题画面展板。
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位:500把座椅可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位按井字型摆放,用地毯和隔离带划分区域。
4、会场摆放多面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅,企业文化展板摆放在内场靠墙。
5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料,以及演出的氛围小道具。
6、论坛会议座椅准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛氛围。
六、灯光音响布置设计说明
1、搭建钢构舞台框架,铺设红色地毯,设置踏步台阶。
2、舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,设置主题背景板各1块。