很多人不知道行政经理的工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
行政经理的工作总结1
20XX年即将结束,回顾这一年的工作,我们经历了辛勤努力、困难挫折和喜悦收获。时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的20XX年即将来临。可以说,20XX年是我们公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年份。现在,我将总结本年度的重要工作情况如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
在20XX年,我努力加强学习,虚心向他人请教,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,我在工作中不断学习并积累经验。我注重以工作任务为导向,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,我积极向书本和同事请教,不断丰富知识和掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,我不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
在20XX年,我们进行了卫生间后墙贴瓷砖、天花修补、宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修等工程维修工作,同时还完成了数千件大小维修任务。
我在本职岗位上表现出爱岗敬业、扎实工作的精神,勇于承担重任,热情服务。
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
在20XX年上半年,我们制定了完善的规程和考勤制度。下半年,行政部组织了20XX年的工作安排布置会议,并实施了工作目标的考评。我们对清洁工进行了定期的检查和评分,对表现好的给予奖励,对表现差的进行处罚。同时,我们要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产进行监督、管理、维修和使用维护。我们还加强了组织领导,切实落实消防工作责任制,推动消防安全工作的开展。
三、主要经验和收获
在过去的两年里,我完成了一些工作,取得了一定的成绩。总结起来,我有以下几个方面的经验和收获:
首先,我意识到只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好地适应工作岗位。
其次,只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持良好的工作状态。
第三,只有坚持原则,落实制度,才能履行好用品的申购与领用。
第四,只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
最后,要加强与员工的交流,与他们进行沟通,解决他们工作上的情绪问题,进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
我们开展了常规检查,把安全教育工作作为重点之一。在冬季,我们对电线和宿舍区进行了防火安全检查。经过这一年的紧张有序工作,我感觉自己的工作技能上了一个新台阶。我在每项工作中都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标。我从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策。
六、存在的不足
总的来看,我们还存在一些不足之处,还有一些亟待解决的问题。主要表现在以下几个方面:
首先,我们在学习新的东西方面不够,工作上往往凭经验办事,缺乏创新。
其次,我们部分员工的骄傲情绪较高,工作上我行我素,不遵守公司制度,甚至挑拨是非,这不利于同事间的团结。
再次,宿舍偷盗事件不断发生,尽管我们采取了一些措施,但根本问题仍未解决。
七、下步的打算
为了在新的一年里做好工作,我们要积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系。同时,要加强管理知识的学习,创新工作方法,提高工作效益。我们还要加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中,我们要不断创新,与员工进行沟通,提高员工的安全意识。同时,在安全管理方面要严格要求自己,为公司员工树立榜样。在新的一年里,我将继续努力,向领导汇报我的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们要团结一致,合作共赢,将我们的工作推向前进!相信在上级的正确领导下,公司的明天将更加美好!
行政经理的工作总结2
岁末临近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20××年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1) 行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2) 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3) 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4) 做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5) 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6) 制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7) 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8) 做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1) ××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2) 有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3) 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
行政经理的工作总结3
时光荏苒,转眼间我即将结束在鹿回头高尔夫球会的实习生涯。通过四个多月的实习,我在人事行政部门学到了许多知识,也深刻感受到这个小家庭的温暖,这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼,我对人力资源方面的工作有了更清晰和理性的认识,无论是在人际交往还是在工作执行方面都有了很大的成长,为我以后的工作积累了宝贵的经验。同时,我也认识到了自己的许多不足之处,我将在今后的生活、工作和学习中努力克服这些问题,并继续努力。
下面是我个人工作总结汇报:
一、办理新员工入职手续方面
这是一项非常细致的工作,也是人际交往艺术的体现。刚开始时,虽然经过一些培训,但由于我心理素质的不足和经验的缺乏,我在办理入职手续的过程中遇到了一些困难,导致办理流程比较混乱,需要花费大量时间才能完成。经过一个多月的学习和实践,我逐渐熟悉了这项工作,并且根据文件认真梳理了办理流程。从去年10月份到今年1月份,我独立完成了近60人的入职手续,除了安排宿舍之外,其他入职手续办理环节都能够熟练地独立完成。现在我已经能够很好地接待各类性格的员工,并且在很大程度上锻炼了我的心态。
人事工作的细节非常多,需要耐心、细心和专心,更需要有责任心。因为我们面对的是不同的员工,每个人都有自己的个性,所以我们需要及时调整心态,既要站在公司的角度严格按照规定办理新员工入职手续,又要从员工的角度做出人性化的安排。以安排宿舍为例,新员工通常想和自己熟悉或认识的人住在一起,或者不喜欢室友的一些生活习惯而要求调换宿舍。在这种情况下,我们需要在按照公司规定安排的情况下尽可能协调,如果条件不允许,就要做好解释工作,避免产生冲突。人事工作很好地体现了人事行政部门作为公司和员工之间桥梁的作用,以及调节公司与员工矛盾的职责,同时也渗透着人际交往的艺术。鹿回头高尔夫球会不仅是一个旅游企业,更是一个服务企业,我们的员工为客人提供服务,所以人事部门就是为员工服务的部门,我们必须始终铭记这个角色。
二、写会议纪要方面
通常情况下,人事行政部门每周一下午都会召开部门例会。我的工作是在会议期间记录每位同事上周的工作总结和本周的工作计划,以及经理对重点问题的指示。会议结束后,我会整理这些记录成电子文档,然后经理对其进行修改后打印成纸质版,由与会同事确认并签字后进行存档。到目前为止,我已经完成了7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整理会议纪要,我学会了如何在一次会议中抓住重点,充分锻炼了我的语言组织能力,夯实了我的文字写作基础,这也是办公室工作所必需的一项素质。
写会议纪要是一项简单但不能马虎的工作。虽然不需要面面俱到,但也要客观地记录每一次会议的重点。刚开始接触这项工作时,我总是想尽可能记住尽可能多的信息,然而写字速度有限,不可能记录每一句话,所以常常会漏掉很多重要的细节。后来我在网上找了一些关于如何写好会议纪要的文章,学到了“一快、二要、三盛四代”的记录技巧。首先,要快速写字;其次,尽可能只记录要点;再次,对于熟悉的内容可以省略;最后,用自己的语言代替一些专业名词。这些技巧对我后来的会议纪要写作非常有帮助,很大程度上提高了我的记录效率,有效避免了信息遗漏。
三、审核考勤方面
我觉得这是我接触到的最艰巨的工作。球会有十四个部门,几乎每个部门都有不同的情况,尤其是草坪部和餐饮部,审核考勤工作量很大。审核考勤既需要参考指纹打卡记录和部门出具的异常状况解释,确认异常情况是否扣款;又需要核对上个月的余假、假期申请单、加班申请表等,确保假期数据和考勤表上的一致,然后进行累计。在10月份,我主要以学习为主,看了之前审核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的规则。11月份,我第一次独立审核考勤表,花费了4天时间,出现了很多问题。一方面是因为第一次实践,我对于一些特殊情况不知道该如何处理;另一方面,由于没有形成一种做考勤工作的思维,我往往顾此失彼,丢三落四。在12月份,我认真总结了上一次的经验和教训,用了两天时间完成了全部审核考勤工作,而且出错率也相对较低。但由于一时粗心,我漏看了一项部门在打卡记录后的异常情况备注,导致工资发放时没有对一位员工的早退扣款。后来在登记电子版余假时,我发现了这个错误,并向经理承认了我的错误,并采取了相应的补救措施,维护了相关规定的严谨性。
由于审核考勤直接关系到员工的利益,例如余假和工资,所以考勤审核员需要非常仔细,如果其中一项出现错误,就有可能导致员工或公司的利益受到损害。另外,在审核考勤的过程中,我也发现了一些问题。例如,部门的考勤员没有按照规定的格式填写考勤表,备注或解释不能很好地反映打卡异常的原因,加班和余假核算不准确等。针对这些问题,我认为人事行政部门有必要对各部门的考勤员进行培训,明确规定考勤的基本要求,例如按照规定使用考勤符号,区分普通加班和法定加班,使用彩色笔突出显示休假和法定节假日等。这样一方面可以清晰明了地显示员工的出勤状况,另一方面也减轻了人事部门审核考勤的工作量。更重要的是,可以大大降低考勤出错的概率,很好地配合编制工资表的工作,保障公司和员工的利益。
四、质检方面
质检是为了保障球会更好地运作,人事部门组织各部门的质检员对球会和员工进行监督检查。质检主要分为以下几类:一是针对值班经理提出的问题进行跟踪检查;二是对不合格报告进行验证;三是对员工仪容仪表进行检查;四是对各部门培训效果进行抽查。通过这些检查,球会能够良性运转,并改善存在的问题。我的主要工作是配合质检主管,登记检查时间和结果,并做好相应的备注。虽然这是一项简单的工作,但需要与各部门进行沟通、组织语言和协调等多方面的能力和素质。这些能力和素质对于从事人力资源工作是必不可少的。不可否认的是,通过这些工作,我变得更加谦逊、耐心和严谨。
到目前为止,我已经协助质检主管进行了17次质检工作,其中大部分是针对值班经理提出的问题进行的。另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查和质量方针的抽查。通过这些质检工作,我更加清楚地了解了球会的整体运作以及解决问题的方式和方法,对于熟悉高尔夫行业有很大的帮助。
五、检查员工宿舍卫生方面
人事行政部门每个月都会组织各部门的主管级以上管理人员对员工宿舍进行卫生检查,这是一项重要的工作。我们需要通知各部门检查的时间和地点,准备好评分表和笔,然后在规定的时间带领其他同事逐个检查评分。之后,我们会汇总检查结果,并张贴检查通报。虽然这是一项简单的工作,但要真正做好,也需要花费一些心思。以检查为例,由于球会有许多部门,员工也相对较多,每间宿舍基本上有7个人,所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光要求员工,重在鼓励和激发员工维持住宿环境的积极性。在写检查通报时也是一样,在反映问题的同时,尽可能彰显好的一面,突出模范宿舍的榜样和带动作用。检查和通报不是目的,而是手段,是一种做好员工后勤工作的手段。
刚开始做这项工作时,我比较被动,因为有人带,所以没有独立思考如何组织和注意哪些问题。在第一次检查之后,我对自己存在的问题进行了反思,同时也开始考虑如何准确地将检查中拍摄的照片对应到宿舍、如何提高统分效率、如何在撰写检查通报时选择具有代表性的照片等问题。通过这些思考,我真正站在组织者的角度理解了这项工作,并在第二次检查结束时创新了统分方式,自制了Excel表格,减少了手动计算分数的错误,大大提高了统分的效率。从去年10月份开始,我连续参与了4个月的宿舍卫生检查。通过这些工作,我不仅学到了与各部门沟通的技巧,还学到了如何组织类似的检查以及如何撰写检查通报,为今后的工作打下了坚实的基础。
除了以上五个常规工作之外,我还接触到了其他工作,例如每天向新佳食堂报告球会用餐人数、定期通知六个相关部门更新宣传栏海报、收集汇总排班表、协助行政秘书下发文件、填写外来公文电话处理单、发放员工餐卡等。虽然这些工作都很简单,但需要与各部门进行沟通、组织语言和协调等多方面的能力和素质。这些能力和素质对于从事人力资源工作是必不可少的。通过这些工作,我变得更加谦逊、耐心和严谨。
通过这段时间的实践,我也发现了自己的一些不足之处,最突出的是缺乏主动性和创造性,在工作中缺乏独立思考和创新能力。这些问题一直是我需要反思并努力克服的地方。实习工作使我更加清楚地认识到了这些问题,我相信在以后的工作中,我会有更明确的努力方向和更充足的信心去改进和完善自己。
我依然记得转正谈话时经理对我的谆谆教导,指出了我的不足和学习的方向,让我的实习工作有了明确的目标。同时,他也鼓励我在自己选择的道路上更加自信地前进。虽然我没有按计划完成实习任务,但在人事部门工作的经历作为我职业生涯的启蒙,将成为一笔宝贵的财富。
行政经理的工作总结4
人事行政部是总经理的直接领导部门,负责人才开发与管理以及企业文化建设。在20__年,人事行政部的三名员工遵循总经理制定的经营战略,紧紧围绕公司年度经营目标,在人力资源管理和行政管理方面进行了一系列大胆尝试并开展了一系列工作。在各部门的配合与监督下,人事行政部取得了一定的成绩。虽然作为新成立的部门,人事行政部在工作规划和各部门衔接方面遇到了一些问题,但通过相互鼓励、交流和查找问题,并得到公司领导的关心和帮助,部门工作初步进展,并在人事行政工作的各个模块上积累了一些内容,为今后的工作奠定了基础。为了总结经验、查找不足,人事行政部进行了工作讨论与总结,并从八个方面进行了工作汇报。
首先,在人力资源管理基础性工作方面,人事行政部完善了本部门的建制和岗位分工。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,并将人力资源管理工作分为六大板块进行分工。同时,明确了本部门的工作方式,要求各岗位按照有计划、快执行、深总结的方式开展工作,并加强了公司人事行政管理制度和相关流程的完善。此外,完善各部门的工作职责及岗位说明书,确保岗位明确、分工明确,以保证整个人力资源工作的顺利开展。
其次,在人力资源规划方面,人事行政部制定了适合本企业的人才梯队建设战略方案。针对零售行业人员流动性大的问题,人事行政部以战略的眼光看待人才的开发培养,通过网络招聘和内部员工介绍等方式,制定了科学的人才梯队建设方案,并加强了督导人员的选拔与培养。此外,完善了员工的职业规划及晋升制度,建立了稳定员工队伍的科学职业规划和晋升体系。
在招聘与配置方面,人事行政部进一步完善了招聘途径和程序,采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,改革了薪酬福利发放方式和入职培训方式,提高了员工的忠诚度。同时,对各部门进行了定岗定编,保证了人力资源成本的核算,并完善了各部门的工作流程,提高了工作效率。
在绩效管理体系建立方面,人事行政部进行了绩效考核思想的转变,将绩效考核从单一的考试转变为有目标有反馈的绩效管理。此外,将被动考核向主动考核转变,通过培训和沟通,建立了绩效管理体系,并将个人绩效与组织绩效挂钩,提高了团队的凝聚力。
在薪酬激励体系方面,人事行政部规范了薪酬设计,采用岗位职级制和单品牌核算的方式,提高了员工的积极性。同时,进行了员工福利制度的完善,丰富了员工的业余文化,并建立了腾讯通及员工沟通平台,方便员工之间的沟通。
在人才的开发与管理方面,人事行政部确定了培训的方式和原则,并确定了员工培训的内容。通过不同方式的培训,提高了员工的知识和技能,并进行了员工培训需求的调查统计。同时,加强了公司文化建设,完善了员工福利制度,丰富了员工的业余文化,建立了腾讯通及员工沟通平台,提高了员工的归属感和忠诚度。
最后,在行政管理方面,人事行政部不断完善行政管理规定,明确了各部门的行政分工,提高了员工的自律性和工作效率。
总结来说,人事行政部在20__年度的工作中取得了一定的成绩,并进行了各个方面的改进和完善。通过各项工作的推进,人事行政部为今后的工作奠定了基础,为实现公司的发展目标做出了贡献。在未来的工作中,人事行政部将继续努力,不断提升自身能力,为公司的人才开发与管理以及企业文化建设做出更大的贡献。
行政经理的工作总结5
从20__年3月23日开始,我加入了公司并被任命为人事管理员。在这个岗位上,我根据公司的实际情况和我的工作职责制定了初步的规划。在实际工作中,我深刻认识到“只有管理好人,才能管理好事”的道理,因此我不断创新人事管理工作。与此同时,我也一直按照自己的初步计划认真、务实地进行人事管理工作。首先,我对人事管理相关文件进行了彻底的起草,并根据公司的相关规章制度和实际情况逐步完善。最终,我建立了一套基本规范的人事管理规章制度。
到了9月底,由于公司的人事调整,我从10月1日起晋升为本部门的经理(代理),负责行政、人事、办公室和总务等事务。在上级领导的关心、支持和指导下,在各部门的配合下,我根据公司的方针政策做出了以下工作安排:首先是做好日常的外部和内部工作,进一步提高工作效率,保证各项工作的正常运转;其次是加强各项服务,为生产经营提供周到快捷的物流支持服务;第三是储备和创新人力资源管理,为公司的发展、生产和经营提供动力支持;最后是加强制度的执行力度。从10月1日开始,我一直围绕着以上思路进行部门经理(代理)的工作。我努力为生产经营服务,及时调整招聘、用工管理和后勤保障管理的思路,以更好地完成各项任务。
回顾过去的工作经历,我深刻感受到公司陪伴我度过了人生中非常重要的一个阶段,并让我学到了很多。领导们对我的支持和关心让我明白了世界的温暖。在此,我向公司的领导和所有同事表示衷心的感谢!有了你们的帮助和理解,我在工作中可以更加得心应手,有了你们的支持,公司的发展可以更上一层楼,各项任务也可以更好地完成。
接下来,我将对过去的工作进行总结。
首先是人事管理方面。我彻底完成了人事管理相关的文件和资料,并根据公司的发展情况逐步完善并分发到各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并签字签发;对各部门下发文件的执行情况进行解释和监督,进一步指导执行。我还建立、完善和规范了人事档案管理,包括新入职、离职、调动和升级等方面。现有员工的档案已经完成归档工作,并将所有部门和人员分组归档,以便于工作操作、验证、转移和管理。我还负责办理公司新入职、离职、调动手续,对离职人员的档案进行分类归档,并保管好调动、晋升人员等档案和资料,每月将新聘、辞职、调动人员信息发送至财务部。此外,每月我还统计在岗人员数量,并统计和核对离职人员、新员工和调动人员的情况,以便部门、人事和财务查询和管理。我还及时收集、整理和归档档案资料,提高了办公效率。
其次是人员招聘方面。根据各部门的实际需求,我有针对性地、合理地招聘员工,配备各个岗位。我通过广泛的招聘信息、网上招聘和定点招聘等手段取得了丰硕的成果。
另外,我还负责员工住宿的统计工作,并每月上报员工名单。
我还加强了放(离)假制度和离岗单管理,对不履行放(离)假手续或不开离岗单擅自离岗的人员坚决进行核实和处理,一方面维护了考勤制度的严肃性,另一方面激发了员工的积极性,从而大大改善了公司的工作作风。
我还认真做好了日常工作,包括审核考核优秀员工、薪酬、晋升和调动等工作;核对工作卡的办理和补发等。
此外,我每月还进行人员统计,汇总公司各部门的人数,并对新进员工、离职员工和调动员工进行备注。
我还收集信息,开发和保留人力资源档案,以提高办公效率。
除了人事管理,我还负责行政、办公室和总务等工作。
我贯彻了公司领导的指示,做好上下联系沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;我还做好了各部门之间的相互配合和综合协调;同时,我监督和检查了所有工作和计划。
根据领导的意图,我起草了相关规章制度、工作计划等文稿。我负责处理、收发、登记、传阅和指示公司信件;通知、审核、传递、督促和检查公司文件;加强办公文件和档案管理。在收发文件方面,我及时送达了相关部门,为公司贯彻上级精神提供了有力保障;同时,我也保持了档案管理的有序性,随时为公司服务;我还加强了书面材料的起草和印刷工作,按规定的时间和内容要求完成。
此外,我还协助公司领导完善和制定公司规章制度,并贯彻执行。
我还加强了与员工的沟通,面对面解决问题,让员工在工作中有章可循,让违纪行为有案可查,让员工了解和支持物流工作,取得了良好的效果,注重物流质量。
通过我的努力和团队的配合,公司的各项工作稳步推进,取得了一定的成绩。但我也意识到,还有很多工作需要进一步改进和完善。我将继续努力,不断提升自己的管理能力和专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。
行政经理的工作总结6
为了切实配合__年公司计划的顺利实施,按照岗位职责及任务,对__年公司行政部的工作进行了细致的分解和安排。
一、深化绩效考核成果
通过__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善。以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,行政部门将全力配合公司的绩效改革。我们以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系。我们将实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标。这样可以保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约。无论是日常工作中的节约还是长期的节流,我们都要天天抓,时时抓。同时,要进行监督、检查和改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,我们将多进行安全检查,加强安全生产管理知识培训。要注意隐患排查,提高员工的安全生产意识,以保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动的方式。通过吸收其他先进企业的文化经验,我们将在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人,我们必须花时间进行思考,针对工作中的各个方面提出独特的改良办法和方式。要主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内。同时,要培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在__年的工作中,我们仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,因此要随时注意改正自己的性格缺陷。要不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事。我们要培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己,提高自己的能力。
行政经理的工作总结7
自20__年3月开始实施质量管理体系以来,我们按照质量管理体系的标准要求,不仅完成了本部门的工作,还负责管理质量管理体系的文件和记录。通过这一体系,各部门在质量管理方面都取得了显著的提升。
首先,我们按照公司年度培训计划的要求,在各相关部门的配合下,按时完成了培训内容。根据培训计划的规定,我们要求培训完成率达到100%。经过培训的员工都对培训内容熟悉并掌握,合格率也达到了100%。
其次,我们非常重视文件和记录的管理工作。各部门都充分重视质量管理体系文件的使用和保管,文件保存情况良好。同时,各部门也按照要求填写所规定的记录,特别是生产部门,在现场操作记录的填写上有了明显的进步。为了更有效地控制和实施质量管理体系,我们将在以后的工作中通过更多信息的采集来进一步改进。
另外,我们也注重设施维护和工作环境的管理。按照质量手册和公司相关制度的要求,我们对研发、生产和服务用设施/设备进行了有效的管理。同时,我们也对工作环境进行了有效的控制,确保没有因设施和设备问题而影响产品质量和交付给顾客的情况发生。
很多人不知道行政经理的工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
行政经理的工作总结1
20XX年即将结束,回顾这一年的工作,我们经历了辛勤努力、困难挫折和喜悦收获。时间过得飞快,不知不觉中,充满希望的20XX年即将来临。可以说,20XX年是我们公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年份。现在,我将总结本年度的重要工作情况如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
在20XX年,我努力加强学习,虚心向他人请教,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,我在工作中不断学习并积累经验。我注重以工作任务为导向,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,我积极向书本和同事请教,不断丰富知识和掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,我不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
在20XX年,我们进行了卫生间后墙贴瓷砖、天花修补、宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修等工程维修工作,同时还完成了数千件大小维修任务。
我在本职岗位上表现出爱岗敬业、扎实工作的精神,勇于承担重任,热情服务。
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
在20XX年上半年,我们制定了完善的规程和考勤制度。下半年,行政部组织了20XX年的工作安排布置会议,并实施了工作目标的考评。我们对清洁工进行了定期的检查和评分,对表现好的给予奖励,对表现差的进行处罚。同时,我们要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产进行监督、管理、维修和使用维护。我们还加强了组织领导,切实落实消防工作责任制,推动消防安全工作的开展。
三、主要经验和收获
在过去的两年里,我完成了一些工作,取得了一定的成绩。总结起来,我有以下几个方面的经验和收获:
首先,我意识到只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好地适应工作岗位。
其次,只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持良好的工作状态。
第三,只有坚持原则,落实制度,才能履行好用品的申购与领用。
第四,只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
最后,要加强与员工的交流,与他们进行沟通,解决他们工作上的情绪问题,进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
我们开展了常规检查,把安全教育工作作为重点之一。在冬季,我们对电线和宿舍区进行了防火安全检查。经过这一年的紧张有序工作,我感觉自己的工作技能上了一个新台阶。我在每项工作中都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标。我从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策。
六、存在的不足
总的来看,我们还存在一些不足之处,还有一些亟待解决的问题。主要表现在以下几个方面:
首先,我们在学习新的东西方面不够,工作上往往凭经验办事,缺乏创新。
其次,我们部分员工的骄傲情绪较高,工作上我行我素,不遵守公司制度,甚至挑拨是非,这不利于同事间的团结。
再次,宿舍偷盗事件不断发生,尽管我们采取了一些措施,但根本问题仍未解决。
七、下步的打算
为了在新的一年里做好工作,我们要积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系。同时,要加强管理知识的学习,创新工作方法,提高工作效益。我们还要加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中,我们要不断创新,与员工进行沟通,提高员工的安全意识。同时,在安全管理方面要严格要求自己,为公司员工树立榜样。在新的一年里,我将继续努力,向领导汇报我的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们要团结一致,合作共赢,将我们的工作推向前进!相信在上级的正确领导下,公司的明天将更加美好!
行政经理的工作总结2
岁末临近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20××年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1) 行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2) 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3) 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4) 做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5) 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6) 制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7) 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。