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办公室主任个人总结精简版1
年度办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好两个管理，突出两个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。具体来说，抓住一个中心，即生产经营中心，抓好两个管理，即后勤管理和办公室内部管理，突出两个重点，即参谋助手作用和综合文字材料的撰写，搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员，搞好文书工作，继续持续规范化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。
一、年度工作状况
（一）基本完成了部门职责目标
按照年初职代会上与公司签订的目标职责书要求，办公室的考核指标分为9大类。经过检查总结，我们的工作基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年没有发生失泄密事件，公司总经理办公会决定的重大事项督办没有失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查制度。我们完成了4篇调研报告，公文运行及时准确、规范，完善了车辆及驾驭人员管理办法，档案管理按要求规档，后勤服务满意率也超过了80%，公司办公自动化方案已拟订，各项费用管理基本实现控制目标。
（二）文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有必须提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通状况，督促工作，还新设立了《工作通报》，目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范，继续持续了较高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行带给了保证。二是在发文的管理上，透过对各部门的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本到达了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我们参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个获得二等奖。三是按照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文件，透过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其他形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，务必发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，其中包括公司职代会的召开。在会议服务过程中，没有出现失误。在市局承办的全国部分城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工作，配合带给会议服务，保证了会议的顺利召开。
4.加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室透过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自我，总结工作中的不足后，加强了对公司决定重大事项的督查督办工作。全年共发出督查通知书21号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。
5.扎实开展档案管理。尽管在档案室配置方面存在一些问题，办公室仍然坚持对档案的达标工作。按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作，完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。还进一步加强了对应清理退回的文件的管理，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，办公室人员还参加了市委保密局举办的培训班，提高了公司的安全保密水平。
6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时根据公司安排，为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写了关于公司年度改革发展状况的文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到了必要的促进作用。
（三）后勤管理工作有所突破
后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作：
1.强化了安全管理。特别是在交通安全管理工作方面，办公室通过订立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆的运行安全。一年来，没有发生任何大小交通事故。同时，办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶所必需的素质，确保了交通安全。
2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，办公室调动各方面的资源支持施工单位的工作，加强配合协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂的招标按计划顺利进行，各种设施设备按计划到位，保证了新办公楼随时能够投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下，办公室还在很短的时间内完成了原办公楼的修缮，及时更换了部分破旧家具，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。
3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化，办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理不科学造成的混乱状况，摸清了库存和使用状况，并据此提出了科学合理的使用推荐，全年共消化即将过期库存的21个品种、437箱，按调拨价计算金额也达到了300多万元，减少了损失。目前在样品管理上，做到了账物相符，账目清楚，存放科学安全，发放按章办事。二是通过做大量的工作，对原红球俱乐部的物资进行了清理，通过对各种物品一件一件的清理登记造册，摸清了物品状况，并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避免了浪费。
4.加强了对职工食堂的管理。通过提高要求，提档次，公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套群众宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了《职工宿舍管理办法》，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的积极性。
二、年度工作中的不足
办公室工作是繁忙且服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多。尽管部门全体员工都做出了较大的努力，但整个工作还存在一些与职责目标要求和公司工作要求相距甚远的差距，对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下：
1.与时俱进意识较差。主要体现在思想上对形势的跟进较慢，学习抓得不紧。对政治、经济等形势的认识不高，关心度不够，缺乏对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙于事务、抓住事务，放松了对自我知识的充实，对政治的敏感性不够。
2.内部基础管理有所放松。主要体现在对部门内部运行的规范化、程序化管理方面有所松懈，导致部分工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了一定的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，计划不具体。
三、年度工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依靠于办公室的正常运转。因此，年度办公室将继续按照领导要求，以“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”为总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展以下工作：
1.强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并制定了方案，办公室将配合企管部，按照国家局和市局的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作，发挥决策参谋作用。办公室将开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查，根据有关事件的动态状况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与决策的职能。
4.强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责，全面完成职责目标。进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递的准确、及时、规范；努力做好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行；加强对公司各种物品物资的科学规范管理；加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，确保全面完成部门的目标职责。
6.加大决策督查力度，继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时，编发《工作通报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公司督查工作规范化、经常化，实现对公司督查工作的科学管理。
办公室主任个人总结精简版2
时光荏苒，回顾20__年自己在__厂综合办公室的工作，虽然都是很平凡、不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要认真仔细，不能出任何差错。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下，我的业务能力和工作水平得到了一定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20__年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金，__厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼，我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20__年社保和公积金的年度核定工作。
一、20__年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作。
1、公司自有职工的社保月度核定工作。
每月按时办理公司、__分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作，现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在__市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率达到100%；每月按时缴纳自有职工社保的费用。20__年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20__年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元，每月在规定时间内完成社保异动工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保，按公司要求及时上报社保局办理停保，并根据个人要求，把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保，和调入单位对接，把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事，但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细，工作上不能出现任何错误；就比如每次去交社保的钱，必须仔细核对清楚，毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，如果因为自己一时粗心大意，就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。
2、公积金工作。
目前公司自有职工公积金帐户都在__江夏区工商银行开户，截止11月，有_名职工在__市参加公积金，每月及时核定公积金费用给公司，由公司统一转帐给开户银行，并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20__年公积金全年缴纳费用271.68万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和__市公积金中心的政策规定，于20__年5月份办理公司职工医疗保险20__年年度缴费工资申报核定，6月份完成职工养老保险20__年缴费工资申报，7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作。
2、办理退休人员其他工作20__年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金；并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份，根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知，认真学习领会文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定。
20__年为7名职工办理医疗费报销，合计报销费用_元；工伤保险理赔_人，报销费用_元，生育保险报销费用_元。为_名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤申报4人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理。
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数，及时上报每月__厂人员的增减变动。并做好相关记录。为__厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底，__厂中新劳务派遣人员有128人参保，今年新参保53人，停保24人。
(五)劳动合同的管理。
到目前为止，__厂新签合同人员_人，解除合同_人，终止合同_人，签订实习生协议_人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》，退休返聘人员7人，其中返聘车间操作人员5人，管理人员1人，后勤服务人员1人；并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人，并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便于以后查找需要。
(六)培训工作。
1、20__年__厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划，并结合分厂实际情况，强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查，截止11月底，举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期，参加培训人数约__余人。组织内部培训50余次，累计158学时；外部培训19余次，累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人，员工教育培训面达57%。20__年分厂通过加大培训力度，不断提高了管理人员的能力和素质，满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年8月份，组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂的基本情况，联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌比赛等娱乐性活动，使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境，早日融入分厂团队文化，今年我厂继续推行导师带徒的培养方法，为每一位新员工指定一名经验丰富的导师，并组织签定师徒协议，使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训，培养新员工良好的职业心态，树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后，组织召开新员工座谈会，及时了解新员工在工作、生活中存在的问题，并根据新员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到的困难，尽可能满足新员工的要求。
4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月报表，每次培训后，及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表，及时做好培训学习统计表的，每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理，保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏，没有制定长期的学习计划，今后需加强自身学习，多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院，学习专业知识；在条件允许下参加专业教育培训，使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质，提高个人应变协调能力，多向部门同事学习，具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对，工作还不够规范性，在今后的工作中还应该认真总结、思考，提高自己的办事能力，学习公司规范的工作方法和步骤，使自己的本职工作做的更好。
四、在工作中还要严格要求自己，要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标。
第二部分20__年工作计划
20__年将是公司快速发展的一年，现在，__新厂已经在建，在来年的工作中，将会有新的、艰巨的任务迎接我，我要以积极的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识，提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上，还要认真完成上级领导交给我的其他任务。
(一)离退休重点工作计划
办理20__年职工退休审批事宜。整理20__年退休人员的名单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作，及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备20__年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备，及时跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20__年，我将继续认真做好职工的医疗费报销，大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作，为身患重病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策，计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
以上是对原文的润色和扩充，保持了原文的意思和格式，增加了一些细节和补充内容，使文章更加详细和丰满。
办公室主任个人总结精简版3
回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷繁复杂，但在老师的关心和支持下，办公室的各项工作也做得有条不紊。通过与各部门的共同努力、团结合作，我们充分发挥了办公室的枢纽和保障作用，不断进取。下面将对办公室工作进行总结：
一、今年我们进行了团委的招新工作，以推动团委向更高层次迈进。在秋季学期，我们吸引了一些优秀的学生加入团委大家庭。我们注重学习，提高素质，团结协作，为他人提供优质服务。
二、在日常工作中，我们充分认识到必须具备较好的政治理论素质，明确责任，明确工作任务。我们树立了高度的服务意识，保持热情、耐心和细致，积极配合各部门的工作开展。与此同时，我们与各部门保持密切联系，相互学习，借鉴经验，提高了团委办公室的综合能力。
三、我们做好了文档管理工作，对档案进行了整理和归档。我们及时通知各部门上交工作计划、工作总结等。
四、为促进团委各部门的协调发展，我们加强了与其他机构的联系，并积极配合各项活动。我们充分调动了干部和干事的积极性，真正发挥了学生干部的作用。
五、办公室及时准确地向各部门、班级传达了团委的相关精神，确保团委工作有条不紊地进行。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但仍然存在不足之处，需要进一步完善和加大落实力度。在下一个学期，我们办公室将进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的成绩。我们将努力做到热情、团结、互助、高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动各项工作顺利进行！
总而言之，通过办公室的努力和团结合作，我们在这一年的工作中取得了一些成绩。然而，我们也意识到仍然存在不足之处，需要进一步完善和改进。我们将继续努力，争取在下一个学期取得更加出色的工作成绩。相信在各部门的支持下，我们办公室的工作将再上新的台阶！
办公室主任个人总结精简版4
一年来，在我担任__物业办公室主任的工作中，我一直以积极、热情、严谨、谦虚的态度要求并约束着自己对工作的态度。我深知办公室工作任务的重要性，作为公司信息传递的中枢，我们的工作就像是连接公司各部门的桥梁。尽管没有我们，各部门也能运转，但在工作方面，没有我们的及时消息，交流不充分可能导致错误产生。这凸显了我们在工作中的重要性。
作为办公室的主任，我在这一年中积极改进了自身的管理模式，不仅提升了自我工作能力，还改善了整个部门的工作和人员管理。现在对我这一年来的成绩做如下总结：
首先，在自我的改进上，尽管我是办公室主任，但我清楚自己目前的思想和业务能力都不完善，而且办公室部门的同事们身上还有很多潜力可以发掘。因此，我将自己的提升作为责任，积极改进自身，在工作中以身作则，加强工作的要求。
今年我积极参加公司会议，与领导和各个部门管理人员交流，充分了解__物业在这一年来的发展和目标。此外，我每周对自己的回顾和反思进行总结，虽然有些麻烦，但给我带来了很多认识，甚至改进了一些顽固的不足。这些都是我的收获。
其次，在管理方面加强了工作。__物业办公室共有x人，虽然大家都有不同的职责，但有很强的关联性。许多任务需要团队共同努力和配合才能完成。因此，我组织员工进行锻炼和培训，不仅加强了办公室的能力，也改进了团队成员的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。
从今年的工作来看，经过改变的__办公室在工作中表现出色，不仅在效率和质量上有了提升，其他部门对我们的工作也给予了很多称赞。
总的来说，作为一名办公室的管理者，我在这一年里积极带领团队努力完成工作任务，并取得了一定进步！尽管这一年已经结束，但我会更加努力地做好工作，为下一年的__物业贡献更多努力！
办公室主任个人总结精简版5
一、合理分配工作
作为办公室主任，我一直非常重视工作的进程。一个人的工作效率相对较低，因此在办公室工作中，我们必须追求团队合作。尽管我们的团队规模不大，但大家都非常合作。由于每个人的能力不同，我们需要制定合理的工作任务，让每个人都能发挥自己的长处，从而促进工作的完成。通过合理分配工作，每个人都能充分利用自己的优势，不断成长。有些人工作速度较快，我们可以增加他们的工作量；而有些人工作效率较低，我们可以减少他们的工作量。针对每个人的特点进行合理的安排，是推动工作顺利完成的关键。因此，合理分配工作对于接下来的工作至关重要。
二、按时完成分配的任务
我们都会认真地完成领导分配给办公室的工作。每个人都要完成一定数量的任务。对于那些没有按时完成任务的人员，我们会适时地提供支持和帮助。当然，更多时候我们会根据他们自身的情况给予适当的指导。我们会按要求完成每一件事情，确保每一个任务都做得到位。即使工作紧急，我们也不会匆忙乱做。每天我们都会为他们制定相应的工作任务，大多数情况下是一个月的任务。每个人都要确保自己的工作进展。如果无法按时完成，我们会加班来完成。总之，我们会努力做好每一项任务，绝不会有丝毫的怠慢。
三、及时培训
办公室的员工能力参差不齐。为了确保工作顺利进行，我们必须对员工进行相应的培训，并做好人员储备工作。对于那些能力较低的员工，我们会提供一些辅导。我会专门针对他们的弱点进行指导。根据时间安排，如果上班时间充裕，我们会在上班时间进行培训；如果时间不够，我们会利用下班时间给他们简单的培训，教授一些知识。这样他们就能在工作中提高工作效率，增加工作量。每次培训，我们都会从中选出一些人，并不断监督他们，督促他们不断学习进步。
四、增加管理经验
作为办公室主任，我不仅要管理团队，还要不断提升自己的能力。为了提高自己的管理能力，我会在工作中不断学习和成长，并向其他人学习。通过观察、摸索和阅读等方式，我提高自己的管理水平，提升工作能力。只有不断提升自己，让管理能力提高，让其他员工相信并愿意听从我的指导，我才能够做好自己的工作，才能够实现个人成长。
五、反思
每个月，我都会对自己一个月的工作进行反思。我总结出做得好的方面，并加以发扬。对于做得不好的方面，我会及时调整和补救。通过反思，我能够找到自己工作中存在的问题，并将这些问题摆在明面上。这样，我就能让自己的工作得到突破，不断进步。反思使我取得了明显的成长。
一年的工作即将结束，下一年我仍然需要继续努力。在过去的一年中，虽然取得了一些成绩，但我仍然需要更加努力和不断学习。
办公室主任个人总结精简版6
本人于20_年12月9日入职，历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务，并于20_年9月1日至20_年10月31日兼任__项目部经理、__办事处主任，现任总经理办公室主任。现将20_年工作报告如下：
一、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事
3、企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。
大家好，今天小编为大家精心整理了办公室主任个人总结精简版范文模版，希望能对需要的人有帮助。
办公室主任个人总结精简版1
年度办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好两个管理，突出两个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。具体来说，抓住一个中心，即生产经营中心，抓好两个管理，即后勤管理和办公室内部管理，突出两个重点，即参谋助手作用和综合文字材料的撰写，搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员，搞好文书工作，继续持续规范化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。
一、年度工作状况
（一）基本完成了部门职责目标
按照年初职代会上与公司签订的目标职责书要求，办公室的考核指标分为9大类。经过检查总结，我们的工作基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年没有发生失泄密事件，公司总经理办公会决定的重大事项督办没有失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查制度。我们完成了4篇调研报告，公文运行及时准确、规范，完善了车辆及驾驭人员管理办法，档案管理按要求规档，后勤服务满意率也超过了80%，公司办公自动化方案已拟订，各项费用管理基本实现控制目标。
（二）文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有必须提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通状况，督促工作，还新设立了《工作通报》，目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的规范，继续持续了较高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行带给了保证。二是在发文的管理上，透过对各部门的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都基本到达了国家公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我们参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个获得二等奖。三是按照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文件，透过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其他形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，务必发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，其中包括公司职代会的召开。在会议服务过程中，没有出现失误。在市局承办的全国部分城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工作，配合带给会议服务，保证了会议的顺利召开。
4.加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室透过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自我，总结工作中的不足后，加强了对公司决定重大事项的督查督办工作。全年共发出督查通知书21号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。
5.扎实开展档案管理。尽管在档案室配置方面存在一些问题，办公室仍然坚持对档案的达标工作。按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作，完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。还进一步加强了对应清理退回的文件的管理，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，办公室人员还参加了市委保密局举办的培训班，提高了公司的安全保密水平。
6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时根据公司安排，为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写了关于公司年度改革发展状况的文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到了必要的促进作用。
（三）后勤管理工作有所突破
后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作：
1.强化了安全管理。特别是在交通安全管理工作方面，办公室通过订立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆的运行安全。一年来，没有发生任何大小交通事故。同时，办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶所必需的素质，确保了交通安全。
2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调，办公室调动各方面的资源支持施工单位的工作，加强配合协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂的招标按计划顺利进行，各种设施设备按计划到位，保证了新办公楼随时能够投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下，办公室还在很短的时间内完成了原办公楼的修缮，及时更换了部分破旧家具，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。
3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化，办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理不科学造成的混乱状况，摸清了库存和使用状况，并据此提出了科学合理的使用推荐，全年共消化即将过期库存的21个品种、437箱，按调拨价计算金额也达到了300多万元，减少了损失。目前在样品管理上，做到了账物相符，账目清楚，存放科学安全，发放按章办事。二是通过做大量的工作，对原红球俱乐部的物资进行了清理，通过对各种物品一件一件的清理登记造册，摸清了物品状况，并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避免了浪费。
4.加强了对职工食堂的管理。通过提高要求，提档次，公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套群众宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了《职工宿舍管理办法》，加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的积极性。
二、年度工作中的不足
办公室工作是繁忙且服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多。尽管部门全体员工都做出了较大的努力，但整个工作还存在一些与职责目标要求和公司工作要求相距甚远的差距，对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下：
1.与时俱进意识较差。主要体现在思想上对形势的跟进较慢，学习抓得不紧。对政治、经济等形势的认识不高，关心度不够，缺乏对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙于事务、抓住事务，放松了对自我知识的充实，对政治的敏感性不够。
2.内部基础管理有所放松。主要体现在对部门内部运行的规范化、程序化管理方面有所松懈，导致部分工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了一定的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，计划不具体。
三、年度工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内部的正常运转，首先依靠于办公室的正常运转。因此，年度办公室将继续按照领导要求，以“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”为总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展以下工作：
1.强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并制定了方案，办公室将配合企管部，按照国家局和市局的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作，发挥决策参谋作用。办公室将开展多种形式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查，根据有关事件的动态状况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与决策的职能。
4.强化办公室内部管理，严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责，全面完成职责目标。进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递的准确、及时、规范；努力做好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行；加强对公司各种物品物资的科学规范管理；加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，确保全面完成部门的目标职责。
6.加大决策督查力度，继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时，编发《工作通报》，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公司督查工作规范化、经常化，实现对公司督查工作的科学管理。
办公室主任个人总结精简版2
时光荏苒，回顾20__年自己在__厂综合办公室的工作，虽然都是很平凡、不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要认真仔细，不能出任何差错。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下，我的业务能力和工作水平得到了一定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20__年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金，__厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼，我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20__年社保和公积金的年度核定工作。
一、20__年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作。
1、公司自有职工的社保月度核定工作。
每月按时办理公司、__分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作，现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在__市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率达到100%；每月按时缴纳自有职工社保的费用。20__年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20__年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元，每月在规定时间内完成社保异动工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保，按公司要求及时上报社保局办理停保，并根据个人要求，把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保，和调入单位对接，把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事，但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细，工作上不能出现任何错误；就比如每次去交社保的钱，必须仔细核对清楚，毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，如果因为自己一时粗心大意，就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。
2、公积金工作。
