以下是小编精心整理的有关于精选客服的实习报告范文,欢迎各位阅读和借鉴。

精选客服的实习报告1

试岗期间,我担任客服部主管,负责管理客服部所有员工,处理客服部的日常事务,并协助楼层主管和值班经理维护商场的正常运营。通过几天的工作和观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学到了很多实践经验。结合我的学习和工作经验,我将向您汇报我了解到的本商场客服部的实际运作状况。

一、目前客服部的主要工作内容包括:

1. vip会员卡的办理、登记、发放和录入系统存档。

2. 接待客户投诉,包括前台投诉和电话投诉。

3. 商场大门显示屏信息的录入和播放。

4. 每日邮件的收发工作。

5. 商场内部其他事务的处理。

6. 播音室的日常工作。

二、目前客服部的工作状态如下:

经过前期的招聘工作,我接手的客服部的人员编制正常。前台服务部有4人,播音室有2人,共计6人,全部按照商场正常的早晚班制度进行工作。目前客服部的运作具有以下优势特点:

1.员工之间的新老交接顺利,没有业务不熟悉的员工独立上岗的情况,业务熟练。

2.客服部员工与各楼层、各部门之间的衔接顺畅,工作配合默契。

3.楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部的前台工作。

4.客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发、员工订餐、商场故障维修处理等。

5.播音室的工作进展顺利。

三、目前客服部主要工作中存在的问题和不足:

1.前台接待客户投诉的流程过于简化。目前的处理方式是:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易导致楼层主管工作量过重,管理混乱,同时也难以划分责任。随着商场销售业绩的提高和客流量的增加,这种处理方式可能会引发各部门之间权责划分不清的矛盾。

2.工作记录缺失。前台没有工作记录,员工所作工作无据可查。客服部只有一本手写的vip客户登记本和一本邮件领取登记本,缺少客户投诉记录单、电话接待记录、失物寻人等其他工作记录单。播音室只有一份日常播音记录,没有记录每日临时播报的内容。这种工作方式导致员工的工作积极性降低,容易出现工作推脱和责任推卸的现象。另外,工作记录缺失也影响了客服主管对员工工作职责的管理。

3.客服部员工的考勤纪律较差。部分员工擅自脱岗超过半个小时,没有请病假,如果不被主管查岗则不会如实上报。整个部门没有排班表,员工随意倒班,相互包庇。

4.办公成本过高,办公用品的消耗量超出了预期。例如,播音室多次申领笔和纸,前台胶带的消耗量大。

5.客服部相关职能被其他部门分散管理。客服部的客户投诉处理权限、商品退换和发票开具等职能被其他部门接管,导致客服部员工工作闲散,思想懈怠。

6.缺乏后期客户忠诚度培养。客服部对vip会员的后续服务不足,没有进行跟踪服务,客户维护和回访等工作未能开展。

四、针对发现的问题,我提出以下建议:

1.加强考勤管理,确保员工的出勤和工作纪律,制定规范的排班登记表,整顿部门的工作纪律。

2.对员工进行小型内部业务培训,改变简化流程,规范工作流程。为应对客流量增加,避免工作混乱和权责不明的问题。

3.制定工作记录本,包括投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录和其他前台服务记录等,便于领导检查工作和主管管理工作。

4.建立客户后续跟踪服务制度,培养和维持商场的固定消费群体,建立客户对商场的忠诚度。特别是对vip会员客户进行定期电话回访、大型促销活动通知和积分换购温馨提醒等跟踪服务,以配合营销部和企划部的工作。

5.严格控制办公成本,采取以旧换新的方式,合理利用办公用品,例如填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,并做好电话外线拨打的登记。

6.适度分担客服部的相关业务,如开发票和退换货等,前提是客服部主管具有良好的执行力,以避免管理混乱。

由于试岗时间有限,对整个商场的运营了解不深入,观察到的问题比较表面,对于一些措施的考虑也不够全面。希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,考虑到商场即将进行重装开业,现有的管理力度无法应对未来商场规模的扩大,加强管理势在必行。

虽然我在试岗期间对客服部的情况了解不多,但我在这三天的表现还是不错的。希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的职位上工作。我相信自己有能力胜任客服部主管的工作,我会全力以赴,为公司的发展做出最大的贡献!

精选客服的实习报告2

回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容。

1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档。这其中还要分清一楼和二楼ad区及三楼abcd区都属于政府,一楼和二楼大部分属于__x,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。

2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息。在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

3、函件、文件的制作、发送与归档。目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。

所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。

细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。

3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。

记得毛织交易会期间,为了把工作做好,我们客服部、工程部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满了激情。接下来,我要把整个毛织贸易中心一二三楼abcd区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。

在下半年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。

2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。

3、进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很高兴来到毛织贸易中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。

让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

精选客服的实习报告3

实习的这一个月之中,在老板的关心和支持下,以及同事的热心帮助下,我通过自身的不断努力迅速适应了环境和工作岗位。同时,我也逐渐熟悉并掌握了淘宝后台的操作流程和一些淘宝软件。通过工作实践,我不断提高自己,逐渐能够与客户进行更好的沟通,得到了老板和同事的肯定。

在这个过程中,我的思想认识也有了很大的提高。这份工作让我树立了较强的责任心,因为员工的一点疏忽可能会导致公司店铺遭到投诉,影响店铺形象。以下是我在实习中的一些心得体会

在工作过程中,要保持乐观的心态,及时解决客户的问题,不能将个人情绪带入工作中。在拨打电话时,要保持清晰的思维,表现出热情和真诚,无论自己的情绪如何,都不能对客户不礼貌,要让客户感受到我们真诚解决问题的态度。同时,要注意倾听客户的话语,对于不确定的事情不可以随意回答客户,更不能随意给客户承诺。比如鞋子的款式等看似微小的问题,很多客户会因为你的一句话而投诉和给予差评。因此,在给客户推荐或承诺时,要先了解客户的资料,关注客户的消费记录。同时,要熟悉本店铺的产品,因为要给客户介绍鞋子的款式、码数和颜色时,要给出一些专业的回答。

在同事关系方面,我们要与各种各样的人打交道。由于存在利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样关心你。对于刚刚毕业的我们来说,这可能需要一些时间来适应。然而,如果我们想要快速融入团队,就需要主动与其他同事交流,少说多做,多听取别人的意见,尊重他人。当同事遇到问题时,要主动耐心地帮助,自己遇到问题时,也可以虚心向同事请教。经常与同事交流沟通可以维持良好的同事关系,毕竟我们是一个团队。在实习期间,我深刻体会到了与他人交流的重要性,特别是在客户关系这门课程的实际应用方面。

在学习方面,我们在学校时老师总是强调要注重培养自学能力和拓宽知识面。只有自己的知识面广了,才能与他人进行更加深入的交流。出来实习后,我才真正体会到了老师的用心良苦。在我担任客服一职时,平时的工作只是接单和处理一些投诉和未处理的订单,几乎没有用到我所学的专业知识。但是,在电话回访客户和处理问题时,仅凭原有的知识是不够的,所以我不断学习、积累,并丰富自己的知识。

在心理素质方面,淘宝上有各种各样的人,任何事情都有可能发生。没有良好的心理素质,很难胜任这份工作。这里的心理素质不仅指个人心理,还需要具备洞察买家心理的能力,随时抓住买家的心理,了解买家的想法和动机。这对客服人员来说非常重要,要具备敏锐的洞察和分析能力,从而引导交易成功。比如,讨价还价是买家的一种习惯,我们不能理解为别人难缠,可以用委婉的语气让买家接受,而不是一味地拒绝。

总之,这一个月的实习经历让我在工作技能、思想认识、同事关系、学习和心理素质等方面都有了很大的提高。我会继续努力,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。

精选客服的实习报告4

客户服务工作是一个广泛的话题,涉及到许多方面。为了更全面地讨论这个话题,我们需要选择一些印象深刻的方面进行探讨。

首先,我想谈谈客服团队的组建。当一个公司要建立客户服务部门时,应该如何组建团队呢?我认为第一步应该是先建立制度,因为制度是组建团队的基础。具体需要哪些制度是根据公司情况和服务对象而定的,但基本的制度应该包括客服部门管理制度、投诉管理制度、业绩考核制度和处理问题流程等。

制定制度的同时,招聘也是客服工作的重中之重。正如前文所说,优秀的客服人员往往具备一些特质。因此,在招聘过程中,通过面谈、问卷等方式进行沟通,基本上可以判断一个人是否适合从事客服工作。面谈是最好的方式,因为客服工作本质上就是直接沟通的过程,面对面的交流更能了解一个人是否符合客服工作的要求。在招聘客服助理时,可以考虑选择心态积极、沟通能力良好的应届生。应届生的优点是积极、接受能力强、可塑性强,但也存在一些缺点,比如心态容易不正、工作经验不多等。

在团队组建过程中,尤其需要注意分工要明确。在有流程的基础上,要搞清楚问题的受理责任、处理方式、反馈责任、跟踪责任和记录责任等。

团队还需要定期进行培训,包括业务知识和沟通技巧的培训。特别是业务知识的更新,可以通过邮件和例会等方式进行。培训原则是简单有效。

其次,我想谈谈客户期望的管理。在软件行业中,由于客户使用习惯和业务变化等原因,客户经常提出需求变更。如果对客户的所有要求都答应,是不可能的。但如果拒绝客户的要求,又可能影响公司的形象。这就涉及到需求管理中的一个环节,即客户期望管理。客户期望管理的最高原则是信誉,也就是说答应客户的事情一定要按时完成。没有信誉,其他技巧都无济于事。其中一种方法是“降低承诺,提高交付”。如果一件事情预计需要1个小时完成,你应该告诉客户需要一个半小时或两个小时,因为很难保证实际情况是否会超出预期,而提前交付比延迟交付效果要好得多。当无法满足客户需求时,需要耐心而有技巧地解释。如果平时信誉良好,你的解释恰当,通常客户会理解。

最后,还有一个关于客服人员业绩考核的问题。良好的业绩考核制度是保持客服人员工作积极性的重要因素。我个人认为,可以从以下几个方面考虑:客户满意程度、考勤情况、工作量饱满情况、工作及时完成情况、团队协作精神、岗位纪律、工作态度、工作积极性、工作创新能力、月度工作推进情况、负责人考评、日常考评和业务知识考核等都可以纳入考核范围。

通过以上的探讨,我们可以看到,客户服务工作是一个复杂而多样化的领域。在团队组建、客户期望管理和业绩考核等方面做好工作,可以提高客户满意度,增强公司形象,从而取得更好的业绩。

精选客服的实习报告5

一、实习目的

这次实习是为了将我在电子商务专业学习了两年后所掌握的知识应用于实践,了解企业运营管理的各个流程和不同职能的管理职责。通过了解企业的电子商务运营情况,找出我所学的电子商务知识与企业实际需求的结合点,帮助企业实施电子商务战略。通过现场学习,培养我独立分析和解决问题的能力,并提升我的职业素质。

通过这次实习,我主要想达到以下几个目标:

1、考察我在学校学到的知识在实际应用中的熟练程度,学会将所学知识灵活应用;

2、增强我的职业意识。企业与学校不同,学校是一个让人犯错误可以修正的地方,而企业是一个要盈利的社会组织,没有利润就会被淘汰。每个员工都要承受着压力,要为企业做出贡献。通过这次实习,我可以培养和加强我的岗位责任感;

3、积累工作经验。企业培养一个人才是需要成本的,所以在招聘人才时,一般会优先考虑有经验的人。通过这次实习,我可以增强我的工作能力,提升沟通和适应能力,提高自己的才干,积累宝贵的经验,为今后的就业做好准备;

4、适应未来工作的生活方式。在学校里,有着学校的规章制度和同学朋友间的真诚友谊。刚步入复杂多彩的社会,需要一个过渡期。通过这次实习,我可以提前了解和体验真正进入社会后该如何生活,该如何面对工作和生活中的困难,并找到解决问题的方法;

以下是小编精心整理的有关于精选客服的实习报告范文,欢迎各位阅读和借鉴。

精选客服的实习报告1

试岗期间,我担任客服部主管,负责管理客服部所有员工,处理客服部的日常事务,并协助楼层主管和值班经理维护商场的正常运营。通过几天的工作和观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学到了很多实践经验。结合我的学习和工作经验,我将向您汇报我了解到的本商场客服部的实际运作状况。

一、目前客服部的主要工作内容包括:

1. vip会员卡的办理、登记、发放和录入系统存档。

2. 接待客户投诉,包括前台投诉和电话投诉。

3. 商场大门显示屏信息的录入和播放。

4. 每日邮件的收发工作。

5. 商场内部其他事务的处理。

6. 播音室的日常工作。

二、目前客服部的工作状态如下:

经过前期的招聘工作,我接手的客服部的人员编制正常。前台服务部有4人,播音室有2人,共计6人,全部按照商场正常的早晚班制度进行工作。目前客服部的运作具有以下优势特点:

1.员工之间的新老交接顺利,没有业务不熟悉的员工独立上岗的情况,业务熟练。

2.客服部员工与各楼层、各部门之间的衔接顺畅,工作配合默契。

3.楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部的前台工作。

4.客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发、员工订餐、商场故障维修处理等。

5.播音室的工作进展顺利。

三、目前客服部主要工作中存在的问题和不足:

1.前台接待客户投诉的流程过于简化。目前的处理方式是:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易导致楼层主管工作量过重,管理混乱,同时也难以划分责任。随着商场销售业绩的提高和客流量的增加,这种处理方式可能会引发各部门之间权责划分不清的矛盾。

2.工作记录缺失。前台没有工作记录,员工所作工作无据可查。客服部只有一本手写的vip客户登记本和一本邮件领取登记本,缺少客户投诉记录单、电话接待记录、失物寻人等其他工作记录单。播音室只有一份日常播音记录,没有记录每日临时播报的内容。这种工作方式导致员工的工作积极性降低,容易出现工作推脱和责任推卸的现象。另外,工作记录缺失也影响了客服主管对员工工作职责的管理。

3.客服部员工的考勤纪律较差。部分员工擅自脱岗超过半个小时,没有请病假,如果不被主管查岗则不会如实上报。整个部门没有排班表,员工随意倒班,相互包庇。

4.办公成本过高,办公用品的消耗量超出了预期。例如,播音室多次申领笔和纸,前台胶带的消耗量大。

5.客服部相关职能被其他部门分散管理。客服部的客户投诉处理权限、商品退换和发票开具等职能被其他部门接管,导致客服部员工工作闲散,思想懈怠。

6.缺乏后期客户忠诚度培养。客服部对vip会员的后续服务不足,没有进行跟踪服务,客户维护和回访等工作未能开展。

四、针对发现的问题,我提出以下建议:

1.加强考勤管理,确保员工的出勤和工作纪律,制定规范的排班登记表,整顿部门的工作纪律。

2.对员工进行小型内部业务培训,改变简化流程,规范工作流程。为应对客流量增加,避免工作混乱和权责不明的问题。

3.制定工作记录本,包括投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录和其他前台服务记录等,便于领导检查工作和主管管理工作。

4.建立客户后续跟踪服务制度,培养和维持商场的固定消费群体,建立客户对商场的忠诚度。特别是对vip会员客户进行定期电话回访、大型促销活动通知和积分换购温馨提醒等跟踪服务,以配合营销部和企划部的工作。

5.严格控制办公成本,采取以旧换新的方式,合理利用办公用品,例如填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,并做好电话外线拨打的登记。

6.适度分担客服部的相关业务,如开发票和退换货等,前提是客服部主管具有良好的执行力,以避免管理混乱。

由于试岗时间有限,对整个商场的运营了解不深入,观察到的问题比较表面,对于一些措施的考虑也不够全面。希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,考虑到商场即将进行重装开业,现有的管理力度无法应对未来商场规模的扩大,加强管理势在必行。

虽然我在试岗期间对客服部的情况了解不多,但我在这三天的表现还是不错的。希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的职位上工作。我相信自己有能力胜任客服部主管的工作,我会全力以赴,为公司的发展做出最大的贡献!

精选客服的实习报告2

回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容。

1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档。这其中还要分清一楼和二楼ad区及三楼abcd区都属于政府,一楼和二楼大部分属于__x,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。

2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息。在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

3、函件、文件的制作、发送与归档。目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。

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