为了确保活动能无误进行,时常需要预先制定活动方案,以下是小编精心为大家收集整理的研究生迎新活动策划方案范文,希望对大家有所帮助,欢迎借鉴与参考。
研究生迎新活动策划方案精选1
一、迎新时间以及地点
时间:9月4日下午15:00—9月6日
地点:XX学生公寓研究生迎新站
二、新生报到流程
(一)已经通过银行卡批扣或者网上缴费的同学在研究生迎新点领取缴费凭据,未缴费的同学凭校园一卡通到X区财务处迎新点缴费;
(二)凭入住通知单和现场领取的缴费收据到宿舍楼生活辅导员处办理入住手续;
(三)到所属学院完成资格复核,办理报到手续。需提交录取通知书原件、身份证原件、毕业证书原件、学历认证报告(《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》)。学院将资格审查结果及时上报研究生院招生办公室。
注:家庭经济困难新生通过“绿色通道”入学,由学生本人填写“新生‘绿色通道’入学申请表”(申请表在迎新站领取),并附家庭经济困难证明相关材料,研究生院(部)批准后办理相应入学手续。
三、迎新工作安排及要求
(一)研究生迎新值班工作
各学院在本学院设立迎新点,并于9月4日(星期二)15:00前将各项工作安排到位。迎新期间应安排工作人员值班,认真做好各项工作。
(二)新生党(团)组织关系转接工作
1.各学院要按照组织人事部要求做好新生党员材料收取、审查以及新生党员教育管理工作;
2.各学院要按照校团委要求做好新生团员材料收取、审查以及汇总上报等工作。
(三)新生户口登记以及户口迁移工作
1.户口登记:所有新生都需登记个人户口信息;
2.户口迁移:户口迁移需提交通知书(原件)、户口迁移证(原件)、居民身份证复印件、符合身份证标准照一份(电子档的,需以学号、姓名命名)、三张一寸近照(背面注明姓名、学号、专业)。定向培养(不含非在职的骨干计划考生)的新生,其户口关系不转入我校;
3.学生户口登记名册以及户口迁移材料需在9月20日之前整理完毕并送达研究生院(部)汇总。
(四)新生图像信息采集工作
具体时间、地点另行通知。
(五)开学典礼
时间:9月7日(星期五)上午8:30
地点:XX田径场(雨天改在体育馆)
1.各学院研究生辅导员须于9月7日上午8点10分之前带领本学院新生到学校指定研究生所在区域就坐,并维持好本学院新生会场秩序;
2.所有参加开学典礼的人员须着装整齐,不得有有违会场要求的言行举止,不得早退。
四、教学安排
20XX级研究生9月10日(星期一)正式上课。各学院要做好教学管理的各项准备工作,通知新生查询课程安排和新生网上选课。
五、新生入学教育
研究生新生入学教育是研究生入学的第一课,是研究生培养过程的重要环节。按照学校要求,各培养单位应于20XX年9月7日到9日对我校20XX级研究生开展入学教育:
(一)开展思想政治教育和管理规章教育
要通过组织主题班会、专家讲座、理论学习等方式,结合时政热点,深入开展习近平新时代中国特色社会主义思想、中国梦的宣传教育和社会主义核心价值观教育,进一步深入学习十九大精神,积极开展爱国主义教育系列活动。
要认真组织新生学习有关研究生的规章制度和管理办法,特别是有关研究生培养要求和培养过程、学位与学籍管理、奖助政策与日常管理等规章制度。研究生院(部)会将相关规章制度文件以电子档形式打包下发各学院。
(二)开展学术道德教育和专业培养教育
要开展以学术道德、学业规划方面的教育,培养研究生潜心科研的学术精神和独立思考、团结协作的科研素养,帮助研究生新生尽快熟悉和了解专业发展规划,尽早明确自己的发展定位,科学规划研究生阶段的学习生活。
要全面介绍学院研究生培养目标和培养模式,以及所学专业和社会需求、学科建设及发展现状,让新同学了解研究生教育特点、学院及专业概况、应具备的素质和能力等,并制定培养计划。要介绍学校和学院组织的各类出国(境)交流学习项目,鼓励学生出国(境)交流学习,扩大学生国际化视野。
(三)开展心理健康教育和安全教育
要结合本学院研究生特点,有针对性地进行入学适应、人际关系、压力调节等方面的心理健康知识的普及,介绍研究生常见的心理问题及其调适和求助的方法,介绍学校心理咨询工作机制等,也可邀请心理健康教育专家做专题讲座。
对于涉及研究生住宿安全、实验室教学科研安全和人身财产安全等方面的问题,要提出明确要求,确保新生树立起安全防范意识。要强调研究生要遵守学校关于住宿方面的规定,不得私自外宿。
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项:
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好,演出开始前个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派位干事放礼炮;
(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;