以下内容是小编精心为大家整理的会议会场布置的基本要求5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议是企业、政府、组织等各种机构进行交流、协商、决策的重要方式，会议的成功与否不仅取决于会议的组织者和参与者的素质，还与会议会场的布置有着密切的关系。
会议会场布置是会议成功的重要保障，下面将从会议会场布置的基本要求、会议会场布置的注意事项、会议会场布置的实际操作等方面进行探讨。
一、会议会场布置的基本要求
1.会议会场布置要符合会议的主题和目的。
会议的主题和目的是会议的灵魂，会议会场布置要紧密围绕会议的主题和目的展开，使会议的主题和目的得到充分的体现和传达。
2.会议会场布置要符合会议的规模和性质。
会议的规模和性质是会议会场布置的重要依据，会议规模大、性质严肃的会议会场布置要庄重、严谨，会议规模小、性质轻松的会议会场布置要简洁、活泼。
3.会议会场布置要符合会议的时间和地点。
会议的时间和地点是会议会场布置的重要参考，会议在春季举行，会议会场布置要以春天的气息为主题，会议在夏季举行，会议会场布置要以夏天的气息为主题，会议在秋季举行，会议会场布置要以秋天的气息为主题，会议在冬季举行，会议会场布置要以冬天的气息为主题。
4.会议会场布置要符合会议的参与者。
会议的参与者是会议会场布置的重要对象，会议参与者的职业、性别、年龄、文化程度等因素都会影响会议会场布置的风格和内容，会议会场布置要根据参与者的特点进行设计。
5.会议会场布置要符合会议的要求。
会议的要求是会议会场布置的重要指导，会议要求的内容包括会议的形式、内容、流程、时间等方面，会议会场布置要根据会议的要求进行设计。
二、会议会场布置的注意事项
1.会议会场布置要注重舒适性。
会议会场布置要注重参与者的舒适性，会议会场的温度、光线、气味、声音等因素都会影响参与者的感受，会议会场布置要根据参与者的需求进行设计。
2.会议会场布置要注重视觉效果。
会议会场布置要注重视觉效果，会议会场的色彩、布局、装饰等因素都会影响参与者的视觉感受，会议会场布置要根据会议的主题和目的进行设计。
3.会议会场布置要注重安全性。
会议会场布置要注重安全性，会议会场的电气设备、照明设备、装饰物品等都要符合安全标准，避免发生安全事故。
4.会议会场布置要注重环保性。
会议会场布置要注重环保性，会议会场的装饰物品、餐具、饮料等都要符合环保标准，避免对环境造成污染。
5.会议会场布置要注重经济性。
会议会场布置要注重经济性，会议会场的装饰物品、餐具、饮料等都要符合经济标准，避免浪费资源。
三、会议会场布置的实际操作
1.会议会场布置的前期准备。
会议会场布置的前期准备包括确定会议的主题和目的、确定会议的规模和性质、确定会议的时间和地点、确定会议的参与者、确定会议的要求等方面。
2.会议会场布置的设计方案。
会议会场布置的设计方案包括会议会场的布局、装饰、灯光、音响等方面，设计方案要符合会议的主题和目的，要注重参与者的舒适性、视觉效果、安全性、环保性和经济性。
3.会议会场布置的实际操作。
会议会场布置的实际操作包括会议会场的搭建、装饰、灯光、音响等方面，实际操作要按照设计方案进行，要注重细节，确保会议会场的效果达到预期。
4.会议会场布置的后期整理。
会议会场布置的后期整理包括会议会场的拆除、清理、回收等方面，后期整理要注重环保性和经济性，避免浪费资源，保护环境。
会议会场布置是会议成功的重要保障，会议会场布置要符合会议的主题和目的、会议的规模和性质、会议的时间和地点、会议的参与者、会议的要求等方面，要注重参与者的舒适性、视觉效果、安全性、环保性和经济性，要注重细节，确保会议会场的效果达到预期。
一．会议室的总体要求
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二．会议室的类型、大小与环境
1．会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2．会议室大小
会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。
可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。
天花板高度应大于3m2。
3．会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。
为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。
会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。
若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果
1、电视会议室的布置图
会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。
下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：
整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中间，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。
两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。
扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。
2．会议室的布局
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。
各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。
对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
3．会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
以下内容是小编精心为大家整理的会议会场布置的基本要求5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议是企业、政府、组织等各种机构进行交流、协商、决策的重要方式，会议的成功与否不仅取决于会议的组织者和参与者的素质，还与会议会场的布置有着密切的关系。
会议会场布置是会议成功的重要保障，下面将从会议会场布置的基本要求、会议会场布置的注意事项、会议会场布置的实际操作等方面进行探讨。
一、会议会场布置的基本要求
1.会议会场布置要符合会议的主题和目的。
会议的主题和目的是会议的灵魂，会议会场布置要紧密围绕会议的主题和目的展开，使会议的主题和目的得到充分的体现和传达。
2.会议会场布置要符合会议的规模和性质。
会议的规模和性质是会议会场布置的重要依据，会议规模大、性质严肃的会议会场布置要庄重、严谨，会议规模小、性质轻松的会议会场布置要简洁、活泼。
3.会议会场布置要符合会议的时间和地点。
会议的时间和地点是会议会场布置的重要参考，会议在春季举行，会议会场布置要以春天的气息为主题，会议在夏季举行，会议会场布置要以夏天的气息为主题，会议在秋季举行，会议会场布置要以秋天的气息为主题，会议在冬季举行，会议会场布置要以冬天的气息为主题。
4.会议会场布置要符合会议的参与者。
会议的参与者是会议会场布置的重要对象，会议参与者的职业、性别、年龄、文化程度等因素都会影响会议会场布置的风格和内容，会议会场布置要根据参与者的特点进行设计。
5.会议会场布置要符合会议的要求。
会议的要求是会议会场布置的重要指导，会议要求的内容包括会议的形式、内容、流程、时间等方面，会议会场布置要根据会议的要求进行设计。
二、会议会场布置的注意事项
1.会议会场布置要注重舒适性。
会议会场布置要注重参与者的舒适性，会议会场的温度、光线、气味、声音等因素都会影响参与者的感受，会议会场布置要根据参与者的需求进行设计。
2.会议会场布置要注重视觉效果。
会议会场布置要注重视觉效果，会议会场的色彩、布局、装饰等因素都会影响参与者的视觉感受，会议会场布置要根据会议的主题和目的进行设计。
3.会议会场布置要注重安全性。
会议会场布置要注重安全性，会议会场的电气设备、照明设备、装饰物品等都要符合安全标准，避免发生安全事故。
4.会议会场布置要注重环保性。
会议会场布置要注重环保性，会议会场的装饰物品、餐具、饮料等都要符合环保标准，避免对环境造成污染。
5.会议会场布置要注重经济性。
会议会场布置要注重经济性，会议会场的装饰物品、餐具、饮料等都要符合经济标准，避免浪费资源。
三、会议会场布置的实际操作
1.会议会场布置的前期准备。
会议会场布置的前期准备包括确定会议的主题和目的、确定会议的规模和性质、确定会议的时间和地点、确定会议的参与者、确定会议的要求等方面。
2.会议会场布置的设计方案。
会议会场布置的设计方案包括会议会场的布局、装饰、灯光、音响等方面，设计方案要符合会议的主题和目的，要注重参与者的舒适性、视觉效果、安全性、环保性和经济性。
3.会议会场布置的实际操作。
会议会场布置的实际操作包括会议会场的搭建、装饰、灯光、音响等方面，实际操作要按照设计方案进行，要注重细节，确保会议会场的效果达到预期。
4.会议会场布置的后期整理。
会议会场布置的后期整理包括会议会场的拆除、清理、回收等方面，后期整理要注重环保性和经济性，避免浪费资源，保护环境。
会议会场布置是会议成功的重要保障，会议会场布置要符合会议的主题和目的、会议的规模和性质、会议的时间和地点、会议的参与者、会议的要求等方面，要注重参与者的舒适性、视觉效果、安全性、环保性和经济性，要注重细节，确保会议会场的效果达到预期。
一．会议室的总体要求
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
