下面是小编整理的大型会议应急预案精选5篇,希望能帮助到大家。
大型会议应急预案1
第一章:总则
1、目的
为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。
2、编制依据
本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。
3、适用范围
本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。
4、工作原则
4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。
4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。
4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。
第二章:组织机构与职责
公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)
一、应急领导小组主要职责:
1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;
2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;
3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;
4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;
5、宣布实施和终止应急预案。
二、应急抢修组职责
1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;
2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;
3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。
第三章:应急分级
按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。
预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,()将影响会议系统正常运行的情况。
应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。
第四章:应急响应
应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。
第五章:应急处理
1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。
2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。
3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。
4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。
5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。
6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。
第六章:应急保障
1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。
二、大型活动职责:
1、各班主任为本班活动期间第一安全责任人,年级负责主任为本年级安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。
2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。学生处和总务处人员不得擅自脱离岗位。发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
3、脱离现场后,各班主任、副班主任、年级主任迅速组织好本班本年级学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。
三、大型活动原则
1、就近原则。一般的行程、活动时间不要超出一天。
2、节俭原则。严格控制费用。
3、环保卫生原则。注意收集集会、看电影过程所产生的各种垃圾,不要乱写乱画乱扔废弃物品,保护自然环境。活动结束要在规定的地点按时集中,有秩序地排队,清点人数上报,并收拾活动场地上的果皮纸屑,打包放成一堆。
4、安全第一原则。事前进行活动专项教育,包括防火安全教育、校外活动安全教育、交通安全教育、校内外环保教育等。
四、学生大型集体活动安全应对措施
1、学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管校长审批,未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动,要争得社区的支持,严格做好消防、疏散等安全准备。
2、《安全预案》包括活动时间、地点、内容、目的、人数、负责人,安全措施、疏散方案等。
3、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。
4、负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。
5、体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。
6、凡大型活动应安排医务人员到场,以便紧急救护,并要求班主任跟班维持活动的秩序。
凡全校性活动,申报的《安全预案》要经校长审批,教育局同意。
五、突发事件处理程序
(一)事故发生后,现场人员应立即向带队领导报告。带队领导根据情况作出决定。
1、安排人员负责有序疏散人群。
2、要用学到的安全知识进行自救。
3、及时送到急救中心或打120。
4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。
5、最后要查明事故原因,追究相关责任人。
6、学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和教育局、县政府及卫生、公安等部门保持联系。
7、组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。
8、发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。
9、视情况报
110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场
10、采取有效措施,做好事故善后处理工作。
(二)在组织应急抢险过程中,以保证学生安全为首位。写出书面报告,总结经验教训。
大型会议应急预案4
为做好会议活动安全防范工作,确保全体参会人员生命安全健康,依据**市局(公司)《突发应急预案》要求,从此次会议实际出发,特制定本预案。
一、指导思想
坚持以对党和人民高度负责的精神,从全局的高度、战略的高度、政治的高度认识此次会议安全工作的重要性,坚持“以人为本、安全第一,预防为主、常抓不懈”的思想,快速、及时、有效地处置可能出现的突发性事故,确保会议安全。二、组织机构及职责
(一)为保障此次会议安全顺利召开有效开展,成立会议应急处理领导小组:
组长:**,负责全面统筹和指挥会议安全总体工作。
副组长:**,协助统筹和指挥工作,负责预案的具体实施工作。
成员:全体参加会议人员,负责做好各自范围内各项安全防范工作。
(二)应急处理领导小组下设五个应急处置小组,各小组人员分工及职责如下: