以下是小编收集整理的酒会策划汇总9篇,欢迎大家阅读。
酒会策划1
一、活动背景
为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。
二、活动目的
开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的
三、活动主题
世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。
四、活动时间
X年X月X日
五、活动地点
XX XXXX
六、活动创意
1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。
2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。
3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升。
七、活动内容及流程
1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。
2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等)品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。
在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。
放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。
3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。
4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。
5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示:介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍)讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动)
6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。
7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。
8、嘉宾互相交流,个性交友。
9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。
10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户,Vip客户是目标市场最核心
的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。
11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款
12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者,延伸后续传播效果,同时可以作为一个宣传片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好展现整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如如果是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品行业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。
酒会策划2
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。推荐场地xx假村会议厅及户外;xx温泉度假村及户外缺点较远;其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。精彩演出:除邀请xx交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖xx杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
20xx年06月25号
四、活动地点:
寝室、篮球场、KTV、酒店
五、活动主要流程
(一)拍摄
1、摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。
2、纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时光一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3、到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:唱歌时光大约持续3-4小时(下午)。TV
(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。酒店:整个流程能够分为四个部分
1、时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的完美,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2、离别寄语
有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自我未来的展望为资料。
3、真情交流。
同学们在一齐已经生活和学习了三年的时光,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
4、心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个个性环节,给每位同学发一张小纸条,同学们能够在纸条上写出自我的梦想,或者是自我近期内要实现的目标,或是对自我未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自我的纸条,看看自我有没有完成自我的目标,实现自我的梦想。这是一件很有好处的事情。节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自我的优点,改正自我的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一齐合唱一首《送别》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。
六、现场布置的要求
要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。能够恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还能够透过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一齐烧烤时在公园的照片及我们一齐ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。
七、筹备工作人员具体安排
1、主持人:
2、邀请系领导、老师:
3、邀请摄影师:
4、摄影师助手(PPT、视频采集):
5、租车:
6、租场地KTV:
7、后勤协调、维持活动秩序:
8、现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等
9、组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念
10、班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中
11、生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心
12、学习委员负责收发小纸条并派发小礼物
13、文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。
八、活动个性注意事项
1、事前必须要有人负责跟各部门的协调工作。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的资料如何操作3彩排问题。注意每部分的时光,计算好每部分的时光,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
九、项目经费报价:
项目经费报价:生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。专人负责经费的支出,管钱。
预算: