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时间过得总是飞快,又到了新的一年即将开始的时候。回顾过去的一年,作为客服部的主管,我很庆幸地带领着我们部门的员工成功完成了20xx年的各项工作任务。在此,我要对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示衷心的感谢。现在,我来对今年的工作进行总结。
首先,回顾一下20xx年客服部的工作。这一年,客服部的工作非常繁忙和辛苦,我们完成了多栋房屋的交房工作,但对于每个人来说,这一年也带来了许多不同的收获。很多人并不了解客服工作,认为它很简单、单调甚至无聊,只是接听电话、记录信息而已。但事实并非如此,要成为一名合格、称职的客服人员,我们需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并且要有高度的自觉性和工作责任心,否则就会出现许多失误和失职。
作为前台,我们是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通,才能有助于各项服务的开展。我们不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还要及时地跟进各部门的工作,对约修和报修的完成情况进行回访。为了提高工作效率,在持续做好各项接待记录的同时,前台还要负责各项资料的统计和存档,使各种信息储存更完整、查找更方便,保持原始资料的完整性,同时确保各项工作按照标准进行。
接下来,让我们来看一下客服部的主要工作内容。按照要求,我们对业主的档案资料进行归档管理,及时进行更新和跟踪。我们要及时回复业主的报修和咨询,并将记录在业主信息登记表上。同时,我们还要处理业主的收房、入住、装修等手续和证件办理,并对业主资料、档案和钥匙进行归档。对于业主反映的问题,我们要进行分类,并联系施工方进行维修,跟踪并进行反馈。
我们接受各方面的信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等,同时在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对整个过程进行跟踪,完成后进行回访。此外,我们还要进行资料录入和文档编排工作,认真做好公司的资料文档和有关会议记录的录入和编排打印。根据各部门的工作需要,我们还要制作表格文档,草拟报表等。当然,我们还要完成上级领导交办的其他工作任务,并且做好管理处各项收支工作。
在这一年的工作中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了我的心理素质。作为一个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。幸运的是,在公司领导和同事们的大力帮助下,我敢于面对困难,敢于接受挑战,我的性格也逐步沉淀下来。在__物业公司,我深刻体会到了职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神,就是当你在工作岗位上,无论之前有多辛苦,都应该把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户时,无论你心情如何,都应该以工作为重,急客户所急,始终保持微笑。因为我们代表的不仅是个人的形象,更是公司的形象。
在这一年的工作中,我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”而往往被人轻视甚至忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。但是在瑞和物业的每一天,我明白细节疏忽不得,马虎不得。不论是拟就通知时的每一行文字、每一个标点,还是领导强调的服务细节、卫生无死角等,都使我深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。工作和学习拓展了我的才能,当我认真努力地完成上级交付的每一项工作时,换来的也是上级对我的支持和肯定。
最后,让我们来看一下明年的工作计划。我将自觉遵守公司的各项管理制度,努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程和礼仪。我将进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。我还会多与各位领导和同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面的能力,与公司一起保持同步前进。
我很幸运能够加入__物业这个优秀的团队,__的文化理念和工作氛围不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我最大的目标就是在新的一年的工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
2024客服主管工作总结范文2
时间过得真快啊,转眼间一年又过去了。回首过去的一年,作为客服部的一级主管,我很庆幸地带领着我的团队成功完成了去年的各项工作任务。在此,我要向一直以来支持我工作的客服部所有员工表示衷心的感谢。没有他们的辛勤付出,就不会有今天客服部的成绩。同时,我也要感谢其他部门的同事对我的工作给予的支持和配合。下面是我对今年工作的总结。
一、工作回顾
今年对客服部来说是非常繁忙的一年,但对于每个人来说,也有着不同的收获。我们部门的某某主任在年初被任命为商品部主管,她之前一直从事客服部的管理工作,对商品经营方面缺乏经验。一开始,她对于如何着手工作感到困惑和担忧,对自己是否能胜任这项工作产生了怀疑。
虽然我对商品经营也没有经验,但作为她的主管,我仍然鼓励并帮助她,和她一起讨论和解决工作上的各种问题。其中包括商品种类和标价等问题,并调动本部的员工全力支持商品部的筹备工作。正是因为我们部门全体员工的团结合作,帮助某某主任,使她充满信心,摒弃顾虑,全身心地投入到这项她不熟悉的工作中,并且出色地完成了商品部的筹备工作,为商品部今后的经营奠定了基础。
二、员工培训
在员工培训方面,我认为应该更加系统和规范地进行。因此,我和某某对以前的培训资料进行了逐项修改,制作了一套客服部临时工的培训手册。后来,受到领导的指点,我们学习了物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行了宣导,使他们时刻牢记我们的规章制度和操作程序。
三、学习与成长
在今年的工作中,我感到欣慰和骄傲的是看到某某等人在工作能力上的成长和进步。作为他们的主管,这给了我一些成就感,同时也是对我的激励。我深知只有不断学习才能不断进步,因此我把上级交给我的每一项工作都当作是学习的机会,认真努力地完成它们。公司让我参与某某的装修工程,对于之前没有和外单位洽谈工作经验的我来说是一个考验,也是一次学习的机会。
通过领导的指导和教诲,我成功地完成了我的协调任务,从中也学到了一些协调工作的方法。参与某某的选购工作则是给我又一次学习的机会,通过一段时间的学习和选购工作,我积累了一些知识,也增长了见识。
时间总是一年一年地过去,岁月却把所有的优点和缺点、利与弊都记录下来。在新的一年里,我将带着在过去工作中积累的一切经验,投入到新的工作中。我将更加努力地履行本职工作,带领客服部的所有同事更好地完成清洁服务任务。同时,在工作中创造和谐的氛围,加强部门内的凝聚力。努力超越已有的成绩,取得更大的进步。
2024客服主管工作总结范文3
在我担任客服总监的年纪,我感受到了巨大的压力。因为我知道,顾客的满意度是公司在竞争中生存发展的关键。我深知责任的重大性,因此我告诉每个客服同事要做好以下几个方面:
首先,提升自身素质,树立“四有”形象。所谓的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。提升素质是一个持久的过程,需要环境的培养和长期的引导。因此,我们要重点做以下三点:
第一,加强业务技能的培训。我利用一切机会,让员工接受更好的培训,使他们在工作中游刃有余。
第二,注重素质教育。虽然传统文化不再是我们学科考试的重点,但我认为学习传统文化对于做人的修养是非常有益的。因此,我希望员工多接受传统文化的教育,培养儒雅之风,能够体现“老吾老以及人之老”的精髓。
第三,发挥个人优势,树立职业化意识。每个人都有自己的特长,在工作中善于发挥员工的特长,并灌输员工严于律己的意识。
其次,注重员工的思想动态,调动员工的积极性。了解员工的想法和情感,鼓励他们积极参与工作,激发他们的潜力和动力。
再次,注重平日的知识积累,保持激情。客服是一个能够锻炼人的部门,要求每位员工每天都要充满激情地进行工作。同时,客服人员的工作也很枯燥,每天都在重复相同的工作。但是,每天都会有新的挑战!最后,我想说的是,一个部门要有灵魂,而部门的灵魂就是本部门的文明素质。
通过我们的努力,我们以优质的服务给顾客带来方便和享受,让大家感受到和谐友善的服务。我们将顾客视为朋友,帮助他们解决问题。对于客服代表来说,从事客服工作就像是一个学会了吃辣椒的人,整个过程中最多的感受只有一个字:辣。如果有一天你已经习惯了这种味道,不再被辣味呛到咳嗽或流鼻涕眼泪,那就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
2024客服主管工作总结范文4
时间总是过得很快,新的一年即将开始。在过去的一年中,我作为客服部的主管,带领我们部门的员工顺利完成了20__年的各项工作任务。在此,我要对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。同时,我也要感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。
20__年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,我们完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说,又有很多不同的收获。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并且要有高度的自觉性和工作责任心,否则就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展。客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为了提高工作效率,我们在持续做好各项接待记录的同时,前台还负责各项资料的统计和存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时确保各项工作都按照标准进行。
下面是我在这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修和咨询进行及时回复,并记录在业主信息登记表上;
3、负责业主收房、入住、装修等手续和证件的办理,以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,并进行跟踪和反馈;
5、接受各方面的信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、负责资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入和编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
7、完成上级领导交办的其他工作任务;
8、做好管理处各项收支工作。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。幸运的是,在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在__物业,我深刻体会到了职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位上,无论你之前有多辛苦,都应该把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中,我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得。不论是拟就通知时的每一行文字、每一个标点,还是领导强调的服务细化、卫生无死角等,都使我深刻地认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付的每一项工作都认真努力地完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞和元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满了成功的喜悦和对工作的激情。至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责地对待,尽我所能把它们一项一项地做好。
在20__年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己。我将着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;
3、进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;
4、多与各位领导和同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面的能力,跟上公司前进的步伐。
我很幸运能加入__物业这个优秀的团队,__的文化理念和工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长。同时,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年的工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
2024客服主管工作总结范文5
回顾20__年的工作,可以说我们已经圆满完成了对物业各项费用的收取,并且达到了业主满意的标准。然而,在工作中也存在了许多不足之处。在客服接待、业主回访以及处理和协调各种问题的过程中,我们学到了很多知识,也认识到了自身的不足之处。尽管我们付出了很多努力,并取得了一些成绩,但是与付出的汗水相比,工作效果仍有一定差距。因此,我们希望通过这次总结,认真反思并找出问题所在,以使我们的工作在新的一年中更加规范,让业主更加满意。
在过去的一年中,我们始终贯彻着金源人企业的理念“以情服务,用心做事”,致力于为业主提供优质的服务。在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,我们客服部门的员工努力工作,认真学习物业管理的基本知识和岗位职责,热情地接待业主,积极完成领导交办的各项工作,及时办理手续并提供周到的服务,尽心尽力地处理报修、投诉、回访等业务。我们顺利完成了年初设定的各项目标和计划。以下是我们完成工作任务的情况及分析:
一、日常接待工作:我们每天填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电、来访、投诉以及服务事项,并协调处理结果,及时向业主反馈并进行电话回访。
二、信息发布工作:在过去的一年中,我们向客户发放了各类书面通知约__次。同时,我们还利用短信群发发送通知,共计发送了___条短信。我们确保通知的及时、详尽,表述清晰、用词准确,并积极配合解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作:我们在20__年的回访中,回访率达到了__%,工程维修满意率达到了__%。
四、入户服务意见调查工作:我们的工作人员不仅完成了日常工作,还积极走进小区业主家中,收集各类客户对物业管理的意见和建议,不断提高__小区物业管理的服务质量和水平。
五、建立健全业主档案工作:我们已经完善并更新了业主档案,并持续补充整理业主的电子档案。
六、培训学习工作:在物业公司欧主任的多次指导下,我们从客服人员最基本的形象建立开始,学习了物业管理的基本概念,物业人员的沟通技巧,以及物业管理的各个环节。同时,我们还综合了相关的法律法规知识进行系统的培训学习。
七、销售车位车库工作:在公司全员卖车位车库的号召下,我们E区客服员工做出了努力和付出了汗水,取得了不俗的业绩。
我们的部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬、对行业发展和个人成长充满希望的团队。我们将部门员工从对物业管理知识一无所知培训成了了解一定物业管理常识的团队。
在工作中,我们也发现了一些不足之处、问题和困难,总结如下:
一、由于我们的部门员工没有接受过专业的物业管理培训,对物业方面的知识仍需系统学习,服务规范和沟通技巧也需要进一步加强。
二、在对业主各项遗漏工程的工作跟进和反馈方面,我们还不够及时。
三、物业各项费用的收取时机、方式和方法还不够完善,物业费到期时业主催缴的效果不理想,水电费预交费用也存在不足。
四、客服工作的压力较大,员工的身体素质和自我心理调节能力需要不断提高。
五、客服工作内容繁琐,急需科学正规的工作流程来规范工作,并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
针对未来工作的努力方向和设想如下:
一、对部门员工的工作范围和内容进行进一步细化和明确。
二、加强培训,确保部门员工能够胜任相应的岗位,不断提高服务质量。
三、强化部门工作纪律管理,确保工作严谨、纪律严明。
四、加强对各项信息和工作状况的跟进,确保信息畅通、准确。
五、通过日常工作安排和心理调节技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工感到紧张但又不会感到压力太大,获得充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件提高工作效率。
综上所述,20__年,我们在公司领导的全力支持、各部门的配合以及部门员工的共同努力下取得了一定的成绩。然而,我们仍然没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离。在未来,我们将加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据省、市政府有关物业管理的政策、法规以及小区的《临时管理规约》,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活和休闲环境,提升我们的服务品牌。
2024客服主管工作总结范文6
转眼间,我已经在服务中心工作了一年。这一年对我来说既短暂又漫长。短暂的是,时间过得很快,我还没来得及完全掌握工作技巧和专业知识,就已经过去了一年。漫长的是,要成为一名优秀的客服人员,我知道今后的路还有很长。
回想起当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事情,就像是发生在昨天一样。但是现在,我已经从一个懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也变得熟悉起来。
很多人并不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,只是接电话、记录信息、上网。但事实并非如此。要成为一名合格、称职的客服人员,需要具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,还要有高度的自觉性和工作责任心。否则,工作中就会出现失误和失职的情况。当然,这一点并不是我一开始就认识到的,而是在工作中经历了各种挑战和磨砺后,才深刻体会到的。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、办理业主收房、入住装修等手续和证件,归档业主资料、档案和钥匙。我共办理了92户的交房手续,7户的装修手续,2户的入住手续。
2、接收各方面的信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等,做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并跟踪整个过程,完成后进行回访。
3、制作、发送和归档函件和文件。我发出了150份年度工作联系单、115份整改通知单、55份温馨提示和23份部门会议纪要,还有1387份以上的大件物品放行条。
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
首先,工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了我的心理素质。作为一个刚刚步入社会、工作经验不丰富的人,我在工作中遇到了各种各样的阻碍和困难。但在领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,我学会了勇于面对困难,敢于挑战。我的性格也因此得到了进一步的塑造。记得在揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,由于时间紧迫,人手不足,相关工作也较为复杂。管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所有准备工作做得充分细致。尤其是在交付的前3天,我们每晚都加班到凌晨两三点。交房的第一天,我负责协助客服中心的工作。当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,我已经感到有些困倦。但当我看到同事们在面对客户时从容甜美的笑容和娴熟的接待技巧时,我内心涌起了一股波涛。她们也是加班加点地工作,也会很累,那么为什么在客户面前她们可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是无论你之前有多辛苦,当你在工作岗位上时,都要把工作做到位,尽到自己的职责。所谓微笑服务就是无论你高兴与否,烦恼与否,当你面对客户时,都要始终保持微笑,重视客户,因为你代表的不仅仅是个人形象,更是公司的形象。在接下来的交付工作中,我从协助工作转变为正式接待工作。在加强了自身情绪控制的同时,我尽量保持微笑服务,成功为多位业主办理了交房手续。听到上级领导的鼓励,看到业主满意的笑容,我也感到无比欣慰。这次交房流程的经历对我日后的工作起到了莫大的作用。在面对领导和同事的批评和指正时,我能够调整自己的心态,积极改正。在与少数难缠的工程人员沟通时,我也逐步变得无所畏惧。接待礼仪、电话礼仪等方面的工作也逐步得到完善。
其次,工作生活中我意识到了细节的重要性。细节经常因为“斜”,而被人轻视甚至忽视,也常常让人感到繁琐,无暇顾及。在我工作生活中,我深刻体会到细节的重要性。无论是在拟就公文时的每一行文字、每一个标点,还是在领导强调的服务细节、卫生无死角等方面,我都深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
最后,工作学习中拓展了我的才能。当我认真努力地完成上级交付的每一项工作时,我得到了上级的支持和肯定。我制作的圣诞、元旦园区布置方案是我自己做的第一个方案,在主管的认可后,我充满了成功的喜悦和对工作的激情。接下来,我还要认真负责地完成食堂宣传栏的布置、园区标识系统的制作以及春节园区内的布置方案。我会尽我所能地把每一项工作做得更好。
在新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升自己,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧和心理素质,完善客服接待流程和礼仪。
2、加强文案、会务等制作能力,拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与各位领导和同事沟通学习,取长补短,提升自己各方面的能力,跟上公司的步伐。
我很幸运能够在刚毕业就加入这个可爱而优秀的团队。公司的文化理念和管家部的工作氛围已经不自觉地影响着我,推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长。我确定了自己努力的方向。此时此刻,我最大的目标就是在新的一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
2024客服主管工作总结范文7
时光如梭,转眼间已经快到了20__年工作结束的时候了。回顾过去一年的工作,我深感感慨万分。自从我加入__项目以来,在服务中心领导的指导下以及各部门的支持和配合下,我基本上完成了预期的工作目标和各项工作计划。自项目交付以来,客服部门在__前期物业服务工作方面做了很多努力,加强了内部管理工作,提升了物业服务水平,加强了与业主之间的沟通,并妥善处理了与业主相关的纠纷。因此,部门的工作得到了明显的改善和提升,员工的工作积极性也大幅度提高。
一、20__年的工作情况
(一)规范内部管理,增强员工责任心和工作效率
自从我加入客服部门以来,我发现部门的内部管理相对较弱。主要表现在员工的责任心不强,工作主动性不够,工作效率低下,办事拖拉等方面。针对这些问题,我进一步完善了部门的责任制,明确了员工的责任和工作标准。我加强了与员工的沟通,并组织了一些有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,从而有效地激励了员工的工作责任感。现在,部门的员工工作积极性较高,从之前的被动、有条件的工作态度转变为现在的主动、自愿的工作态度,这促进了部门各项工作的顺利开展。
(二)严抓客服人员的服务素质和水平,树立良好的服务形象
客服部门是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用。客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部门整体的工作。今年下半年以来,我部门着重加强了员工的服务管理工作。每天上班前,我们要求部门员工进行着装和礼仪的自检和互检,以保持良好的服务形象。我们还加强了客服员的语言、礼节、沟通和问题处理技巧的培训,提高了客服员的服务素质。我们部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,并将这个理念贯彻到对业主的服务中,真正将业主的事情当成自己的事情来处理。
(三)圆满完成__一期的交房工作,为客服部门总体工作奠定了坚实的基础
20__年__月中旬,__一期正式交房入住。我部门主要负责了一期入住的资料发放、签约以及处理业主纠纷等工作。我们圆满地完成了这些任务,为客服部门总体工作奠定了坚实的基础。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内外的联系和协调工作
客服部门的重要职能是联系服务中心和业主等外部工作,通过及时反馈信息,为业主提供服务。今年,我们部门累计处理了很多投诉、业主意见、建议和业主求助等信息。
二、部门工作存在的问题
尽管部门整体工作取得了很好的成绩,但仍然存在一些问题。为了进一步做好明年的工作,我们总结了部门存在的问题如下:
(一)员工的业务水平和服务素质较低
通过半年的工作和实践,我们发现客服员的业务水平较低,服务素质也不够高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,对突发事件的应对经验不足,以及在服务中的职业素养不高。
(二)部门的管理制度和流程不够健全
由于近半年的工作主要集中在__交付的准备工作上,我们忽略了制度化建设。目前,我们部门在员工管理、服务规范和操作流程方面的制度还不够健全,这影响了部门的工作效率、员工的责任心和工作积极性。
(三)协调和处理问题不够及时和妥善
在处理投诉、业主意见、建议以及业主求助方面,我们的信息反馈不够及时和全面。在接到问题后,我们没有及时跟进和报告。同时,在处理问题的方式和方法上也有不足之处。
三、20__年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,使业主满意率达到96%;
(二)加强物业服务费的收费工作,确保年底的收费率达到95%;
今天小编精心为大家整理了一些有关于2024客服主管工作总结范文模版内容,欢迎阅读和下载。
2024客服主管工作总结范文1
时间过得总是飞快,又到了新的一年即将开始的时候。回顾过去的一年,作为客服部的主管,我很庆幸地带领着我们部门的员工成功完成了20xx年的各项工作任务。在此,我要对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示衷心的感谢。现在,我来对今年的工作进行总结。
首先,回顾一下20xx年客服部的工作。这一年,客服部的工作非常繁忙和辛苦,我们完成了多栋房屋的交房工作,但对于每个人来说,这一年也带来了许多不同的收获。很多人并不了解客服工作,认为它很简单、单调甚至无聊,只是接听电话、记录信息而已。但事实并非如此,要成为一名合格、称职的客服人员,我们需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并且要有高度的自觉性和工作责任心,否则就会出现许多失误和失职。
作为前台,我们是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通,才能有助于各项服务的开展。我们不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还要及时地跟进各部门的工作,对约修和报修的完成情况进行回访。为了提高工作效率,在持续做好各项接待记录的同时,前台还要负责各项资料的统计和存档,使各种信息储存更完整、查找更方便,保持原始资料的完整性,同时确保各项工作按照标准进行。
接下来,让我们来看一下客服部的主要工作内容。按照要求,我们对业主的档案资料进行归档管理,及时进行更新和跟踪。我们要及时回复业主的报修和咨询,并将记录在业主信息登记表上。同时,我们还要处理业主的收房、入住、装修等手续和证件办理,并对业主资料、档案和钥匙进行归档。对于业主反映的问题,我们要进行分类,并联系施工方进行维修,跟踪并进行反馈。
我们接受各方面的信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等,同时在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对整个过程进行跟踪,完成后进行回访。此外,我们还要进行资料录入和文档编排工作,认真做好公司的资料文档和有关会议记录的录入和编排打印。根据各部门的工作需要,我们还要制作表格文档,草拟报表等。当然,我们还要完成上级领导交办的其他工作任务,并且做好管理处各项收支工作。
在这一年的工作中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了我的心理素质。作为一个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。幸运的是,在公司领导和同事们的大力帮助下,我敢于面对困难,敢于接受挑战,我的性格也逐步沉淀下来。在__物业公司,我深刻体会到了职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神,就是当你在工作岗位上,无论之前有多辛苦,都应该把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务,就是当你面对客户时,无论你心情如何,都应该以工作为重,急客户所急,始终保持微笑。因为我们代表的不仅是个人的形象,更是公司的形象。
在这一年的工作中,我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”而往往被人轻视甚至忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。但是在瑞和物业的每一天,我明白细节疏忽不得,马虎不得。不论是拟就通知时的每一行文字、每一个标点,还是领导强调的服务细节、卫生无死角等,都使我深刻认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。工作和学习拓展了我的才能,当我认真努力地完成上级交付的每一项工作时,换来的也是上级对我的支持和肯定。
最后,让我们来看一下明年的工作计划。我将自觉遵守公司的各项管理制度,努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程和礼仪。我将进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。我还会多与各位领导和同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面的能力,与公司一起保持同步前进。
我很幸运能够加入__物业这个优秀的团队,__的文化理念和工作氛围不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我最大的目标就是在新的一年的工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
2024客服主管工作总结范文2
时间过得真快啊,转眼间一年又过去了。回首过去的一年,作为客服部的一级主管,我很庆幸地带领着我的团队成功完成了去年的各项工作任务。在此,我要向一直以来支持我工作的客服部所有员工表示衷心的感谢。没有他们的辛勤付出,就不会有今天客服部的成绩。同时,我也要感谢其他部门的同事对我的工作给予的支持和配合。下面是我对今年工作的总结。
一、工作回顾
今年对客服部来说是非常繁忙的一年,但对于每个人来说,也有着不同的收获。我们部门的某某主任在年初被任命为商品部主管,她之前一直从事客服部的管理工作,对商品经营方面缺乏经验。一开始,她对于如何着手工作感到困惑和担忧,对自己是否能胜任这项工作产生了怀疑。
虽然我对商品经营也没有经验,但作为她的主管,我仍然鼓励并帮助她,和她一起讨论和解决工作上的各种问题。其中包括商品种类和标价等问题,并调动本部的员工全力支持商品部的筹备工作。正是因为我们部门全体员工的团结合作,帮助某某主任,使她充满信心,摒弃顾虑,全身心地投入到这项她不熟悉的工作中,并且出色地完成了商品部的筹备工作,为商品部今后的经营奠定了基础。
二、员工培训
在员工培训方面,我认为应该更加系统和规范地进行。因此,我和某某对以前的培训资料进行了逐项修改,制作了一套客服部临时工的培训手册。后来,受到领导的指点,我们学习了物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行了宣导,使他们时刻牢记我们的规章制度和操作程序。
三、学习与成长
在今年的工作中,我感到欣慰和骄傲的是看到某某等人在工作能力上的成长和进步。作为他们的主管,这给了我一些成就感,同时也是对我的激励。我深知只有不断学习才能不断进步,因此我把上级交给我的每一项工作都当作是学习的机会,认真努力地完成它们。公司让我参与某某的装修工程,对于之前没有和外单位洽谈工作经验的我来说是一个考验,也是一次学习的机会。
通过领导的指导和教诲,我成功地完成了我的协调任务,从中也学到了一些协调工作的方法。参与某某的选购工作则是给我又一次学习的机会,通过一段时间的学习和选购工作,我积累了一些知识,也增长了见识。
时间总是一年一年地过去,岁月却把所有的优点和缺点、利与弊都记录下来。在新的一年里,我将带着在过去工作中积累的一切经验,投入到新的工作中。我将更加努力地履行本职工作,带领客服部的所有同事更好地完成清洁服务任务。同时,在工作中创造和谐的氛围,加强部门内的凝聚力。努力超越已有的成绩,取得更大的进步。
2024客服主管工作总结范文3
在我担任客服总监的年纪,我感受到了巨大的压力。因为我知道,顾客的满意度是公司在竞争中生存发展的关键。我深知责任的重大性,因此我告诉每个客服同事要做好以下几个方面:
首先,提升自身素质,树立“四有”形象。所谓的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。提升素质是一个持久的过程,需要环境的培养和长期的引导。因此,我们要重点做以下三点:
第一,加强业务技能的培训。我利用一切机会,让员工接受更好的培训,使他们在工作中游刃有余。
第二,注重素质教育。虽然传统文化不再是我们学科考试的重点,但我认为学习传统文化对于做人的修养是非常有益的。因此,我希望员工多接受传统文化的教育,培养儒雅之风,能够体现“老吾老以及人之老”的精髓。
第三,发挥个人优势,树立职业化意识。每个人都有自己的特长,在工作中善于发挥员工的特长,并灌输员工严于律己的意识。
其次,注重员工的思想动态,调动员工的积极性。了解员工的想法和情感,鼓励他们积极参与工作,激发他们的潜力和动力。
再次,注重平日的知识积累,保持激情。客服是一个能够锻炼人的部门,要求每位员工每天都要充满激情地进行工作。同时,客服人员的工作也很枯燥,每天都在重复相同的工作。但是,每天都会有新的挑战!最后,我想说的是,一个部门要有灵魂,而部门的灵魂就是本部门的文明素质。
通过我们的努力,我们以优质的服务给顾客带来方便和享受,让大家感受到和谐友善的服务。我们将顾客视为朋友,帮助他们解决问题。对于客服代表来说,从事客服工作就像是一个学会了吃辣椒的人,整个过程中最多的感受只有一个字:辣。如果有一天你已经习惯了这种味道,不再被辣味呛到咳嗽或流鼻涕眼泪,那就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
2024客服主管工作总结范文4
时间总是过得很快,新的一年即将开始。在过去的一年中,我作为客服部的主管,带领我们部门的员工顺利完成了20__年的各项工作任务。在此,我要对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。同时,我也要感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。
20__年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,我们完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说,又有很多不同的收获。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并且要有高度的自觉性和工作责任心,否则就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展。客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为了提高工作效率,我们在持续做好各项接待记录的同时,前台还负责各项资料的统计和存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时确保各项工作都按照标准进行。
下面是我在这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修和咨询进行及时回复,并记录在业主信息登记表上;
3、负责业主收房、入住、装修等手续和证件的办理,以及业主资料、档案、钥匙的归档;